Ang Ang cell ay ang storage unit sa isang spreadsheet program tulad ng Microsoft Excel o Google Sheets. Ang mga cell ay ang mga kahon sa isang spreadsheet na maaaring naglalaman ng data. Ang mga cell sa isang spreadsheet ay nakaayos sa loob ng isang column at row sa worksheet, at maaaring i-format para sa aesthetics o visibility.
Ang mga tagubilin sa artikulong ito ay nalalapat sa Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para sa Microsoft 365; Excel Online; Excel para sa Mac; at Google Sheets.
Mga Uri ng Cell ng Spreadsheet
Ang mga cell ay mayroong apat na uri ng impormasyon (tinatawag ding mga uri ng data):
- Mga numero na maaaring magsama ng mga formula, petsa, at oras.
- Text, kadalasang tinutukoy bilang text string o string lang.
- Boolean value na TRUE o FALSE.
- Mga error kabilang ang NULL!, REF!, at DIV/0! na nagpapahiwatig ng problema.
Ano ang Mga Sanggunian sa Cell?
Ang Cell referencing ay isang system na kinikilala ang data at binibigyan ito ng address upang ang data ay matatagpuan sa isang spreadsheet. Ginagamit ang isang cell reference sa mga spreadsheet upang matukoy ang mga indibidwal na cell at ito ay kumbinasyon ng titik ng column at numero ng row kung saan ito matatagpuan.
Upang magsulat ng cell reference, magsimula sa column letter at magtapos sa row number, gaya ng A14 o BB329. Sa larawan sa itaas, ang salitang Sambahayan ay matatagpuan sa cell F1 at ang naka-highlight na cell ay G7.
Ang mga cell reference ay ginagamit sa mga formula upang i-reference ang iba pang mga cell. Halimbawa, sa halip na ilagay ang numerong $360 sa isang formula na makikita sa cell D1, maglagay ng reference sa cell G5. Kapag ginamit ang cell reference, kung nagbabago ang data sa cell G5, nagbabago rin ang formula sa cell D1.
Maaaring I-format ang Mga Cell
Bilang default, ang lahat ng mga cell sa isang worksheet ay gumagamit ng parehong pag-format, ngunit ginagawa nitong mahirap basahin ang malalaking worksheet na naglalaman ng maraming data. Ang pag-format ng worksheet ay nakakakuha ng pansin sa mga partikular na seksyon at ginagawang mas madaling basahin at maunawaan ang data.
Ang Cell formatting ay kinabibilangan ng paggawa ng mga pagbabago sa cell, gaya ng pagbabago ng kulay ng background, pagdaragdag ng mga border, o pag-align ng data sa cell. Sa kabaligtaran, ang pag-format ng numero ay tumutukoy sa paraan kung paano ipinapakita ang mga numero sa mga cell, halimbawa, upang ipakita ang isang pera o porsyento.
Ipinapakita vs. Stored Numbers
Sa parehong Excel at Google Sheets, kapag inilapat ang mga format ng numero, ang numerong ipinapakita sa cell ay maaaring mag-iba sa numerong nakaimbak sa cell at ginagamit sa mga kalkulasyon.
Kapag ginawa ang mga pagbabago sa pag-format sa mga numero sa isang cell, maaapektuhan ng mga pagbabagong iyon ang hitsura ng numero at hindi ang numero mismo.
Halimbawa, kung ang numerong 5.6789 sa isang cell ay naka-format upang ipakita lamang ang dalawang decimal na lugar (dalawang digit sa kanan ng decimal), ipapakita ng cell ang numero bilang 5.68 dahil sa pag-round sa ikatlong digit.
Mga Pagkalkula at Naka-format na Numero
Kapag gumagamit ng mga naka-format na cell ng data sa mga kalkulasyon, ang buong numero, sa kasong ito, 5.6789, ay ginagamit sa lahat ng mga kalkulasyon, hindi ang bilugan na numero na lumalabas sa cell.
Paano Magdagdag ng Higit pang Mga Cell sa isang Worksheet
Ang worksheet ay may walang limitasyong bilang ng mga cell, kaya hindi mo na kailangang magdagdag pa sa sheet. Ngunit, maaari kang magdagdag ng data sa loob ng spreadsheet sa pamamagitan ng pagdaragdag ng cell o pangkat ng mga cell sa pagitan ng iba pang mga cell.
Upang magdagdag ng cell sa isang worksheet:
- I-right-click o i-tap-and-hold ang lokasyon ng cell kung saan mo gustong magdagdag ng cell.
-
Sa Google Sheets, piliin ang Insert cells, pagkatapos ay piliin ang Shift right o Shift down. Inililipat nito ang bawat cell sa direksyong iyon ng isang espasyo at naglalagay ng blangkong cell sa napiling lugar.
Image Sa Excel, piliin ang Insert, pagkatapos ay piliin ang alinman sa Shift cells pakanan, Shift cells pababa, Buong row, o Buong column. Piliin ang OK para ipasok ang cell.
Image Kung pipili ka ng higit sa isang cell, ilalagay ng program ang maraming cell sa worksheet. Halimbawa, i-highlight ang isang cell para magpasok lang ng isang cell o i-highlight ang limang cell para magdagdag ng limang cell sa lokasyong iyon.
- Ang mga cell ay gumagalaw at ang mga blangkong cell ay ipinasok.
Tanggalin ang Mga Cell at Nilalaman ng Cell
Ang mga indibidwal na cell at ang kanilang mga nilalaman ay maaaring tanggalin mula sa isang worksheet. Kapag nangyari ito, ang mga cell at ang kanilang data mula sa ibaba o sa kanan ng tinanggal na cell ay gumagalaw upang punan ang puwang.
- I-highlight ang isa o higit pang mga cell na tatanggalin.
- I-right click ang mga napiling cell at piliin ang Delete.
-
Sa Excel, piliin ang alinman sa Shift cell left o Shift cells up, pagkatapos ay piliin ang OK. Ang menu na ipinapakita dito ay isang paraan para alisin ang mga row at column.
Image Sa Google Sheets, piliin ang Shift left o Shift up.
Image - Ang mga cell at ang kaukulang data ay inalis.
Upang tanggalin ang mga nilalaman ng isa o higit pang mga cell nang hindi tinatanggal ang cell, i-highlight ang mga cell at pindutin ang Delete.
FAQ
Paano mo sasangguni ang isang cell sa isa pang Google spreadsheet?
Maaari mong gamitin ang Google Sheets para mag-reference ng data mula sa isa pang sheet. Una, ilagay ang iyong cursor sa cell kung saan mo gustong ang data at mag-type ng equal (=) sign. Susunod, pumunta sa pangalawang sheet, piliin ang cell na gusto mong i-reference, at pindutin ang Enter.
Paano mo babaguhin ang laki ng cell sa isang Google spreadsheet?
Upang baguhin ang mga laki ng cell, maaari mong baguhin ang laki ng mga row o column. Ang isang paraan upang gawin ito ay gamit ang mouse. Ilagay ang pointer ng mouse sa boundary line sa pagitan ng mga column o row, pagkatapos ay pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang double-headed arrow sa gustong laki ng row o column.
Paano mo babaguhin ang kulay ng cell sa isang Google spreadsheet?
Piliin ang cell o hanay ng mga cell na babaguhin. Susunod, piliin ang icon na Fill color sa menu bar, at piliin ang kulay na gusto mong gamitin.
