Paano Gamitin ang AutoFormat Feature ng Excel

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Gamitin ang AutoFormat Feature ng Excel
Paano Gamitin ang AutoFormat Feature ng Excel
Anonim

Ano ang Dapat Malaman

  • Magdagdag ng AutoFormat sa Quick Access toolbar: Piliin ang Quick Access Toolbar > Higit Pang Mga Command > Pumili ng mga command mula sa> Lahat ng Utos.
  • Mag-scroll sa listahan at piliin ang AutoFormat > Add > OK. Upang maglapat ng istilong AutoFormat sa isang talahanayan, i-highlight ang data.
  • Susunod, piliin ang AutoFormat mula sa Quick Access Toolbar, pumili ng istilo, at i-click ang OK. Pumili ng mga opsyon sa istilo ng AutoFormat para baguhin ito.

Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano gamitin ang pagpipiliang AutoFormat ng Excel upang lumikha ng isang propesyonal, malinis na worksheet habang pinapahusay ang pagiging madaling mabasa ng iyong Microsoft Excel spreadsheet at nakakatipid ng oras. Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Excel 2019, 2016, 2013, at 2010, gayundin sa Excel para sa Microsoft 365.

Magdagdag ng AutoFormat sa Quick Access Toolbar

Upang gamitin ang AutoFormat, idagdag ang AutoFormat icon sa Quick Access Toolbar upang ma-access ito kapag kailangan mo ito. Pagkatapos mong magdagdag ng AutoFormat, mananatili ito sa Quick Access Toolbar.

May 17 AutoFormat na istilo na available sa Excel. Ang mga istilong ito ay nakakaapekto sa pag-format ng numero, mga hangganan, mga font, mga pattern at kulay ng background, pagkakahanay, at laki ng column at row.

  1. Piliin ang Quick Access Toolbar drop-down na arrow.

    Image
    Image
  2. Pumili ng Higit Pang Mga Command upang buksan ang I-customize ang Quick Access Toolbar dialog box.

    Image
    Image
  3. Piliin ang Pumili ng mga command mula sa ang drop-down na arrow.

    Image
    Image
  4. Piliin ang Lahat ng Command para ipakita ang lahat ng command na available sa Excel.

    Image
    Image
  5. Mag-scroll sa alpabetikong listahan at piliin ang AutoFormat.

    Image
    Image
  6. Piliin ang Add.

    Image
    Image
  7. Piliin ang OK upang idagdag ang AutoFormat icon sa Quick Access Toolbar.

Mag-apply ng AutoFormat Style

Upang mabilis na maglapat ng istilong AutoFormat sa isang talahanayan:

  1. I-highlight ang data sa worksheet na gusto mong i-format.

    Image
    Image
  2. Pumunta sa Quick Access Toolbar at piliin ang AutoFormat.
  3. Sa AutoFormat dialog box, pumili ng istilo.

    Image
    Image
  4. Piliin ang OK upang isara ang dialog box.
  5. Ang bagong istilo ay inilapat sa talahanayan.

    Image
    Image
  6. Upang maglapat ng ibang istilo, pumili ng anumang cell sa talahanayan at piliin ang AutoFormat.

Baguhin ang AutoFormat Style Bago Ito Ilapat

Kung hindi mo gusto ang alinman sa mga available na istilo, baguhin ang isang istilo bago mo ito ilapat sa isang worksheet.

  1. Sa AutoFormat dialog box, piliin ang Options.

    Image
    Image
  2. Sa seksyong Mga format na ilalapat, i-clear ang mga check box para sa mga format na hindi mo gustong gamitin sa talahanayan.

    Image
    Image
  3. Ang mga halimbawa sa dialog box ay nag-a-update upang ipakita ang mga pagbabago.
  4. Piliin ang OK para ilapat ang binagong istilo.

Baguhin ang AutoFormat Style Pagkatapos Ito Ilapat

Pagkatapos mong maglapat ng istilo sa isang talahanayan, baguhin ang istilo ng talahanayan gamit ang mga opsyon sa pag-format na makikita sa tab na Home ng ribbon. Pagkatapos, i-save ang binagong istilo ng AutoFormat bilang custom na istilo na magagamit sa iba pang mga talahanayan at worksheet.

Upang gumawa ng mga custom na istilo ng AutoFormat para sa mga talahanayan:

  1. Pumili ng anumang cell sa talahanayan.
  2. Pumunta sa tab na Home, piliin ang Format as Table, pagkatapos ay piliin ang New Table Style.

    Image
    Image
  3. Sa New Table Style dialog box, pumili ng elemento ng table at piliin ang Format para ilapat ang font, border, o fill formatting gusto mo. Gawin ito para sa bawat elemento ng talahanayan na gusto mong baguhin.

    Image
    Image
  4. Piliin ang Itakda bilang default na istilo ng talahanayan para sa dokumentong ito check box kung gusto mong awtomatikong gamitin ang istilong ito kapag nagfo-format ng mga talahanayan, pagkatapos ay piliin ang OKpara i-save ang AutoFormat style.
  5. Para magamit ang custom na istilo, mag-highlight ng table, pumunta sa Home, piliin ang Format as Table, at piliin ang custom na istilo.

Inirerekumendang: