Ano ang Dapat Malaman
- Mag-sign up para sa OneDrive kung wala ka pang aktibong account.
- Buksan ang workbook at piliin ang Share > Mag-sign In. Maglagay ng pangalan at pumili ng folder ng OneDrive, pagkatapos ay piliin ang Save. Piliin muli ang Ibahagi.
- Sa ilalim ng Mga Pagpipilian sa Pagbabahagi, piliin ang Mag-imbita ng Mga Tao at ilagay ang mga email address ng mga tatanggap. Lagyan ng check ang Can Edit para magbigay ng mga pribilehiyo sa pag-edit.
Sa mga nakabahaging Microsoft Excel workbook, maaari kang makipagtulungan sa iba sa pamamagitan ng pagdaragdag o pagbabago ng data, mga formula, at pag-format nang mabilis mula sa maraming lokasyon at device. Narito kung paano magbahagi ng Excel file sa Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, at Excel Online.
Mag-sign Up para sa OneDrive
Kung gumagamit ka ng Microsoft Office, maaaring mayroon kang aktibong OneDrive account. Kung hindi, o kung hindi ka sigurado, mag-sign up para sa OneDrive bago magpatuloy. Ang tanging exception ay kung balak mong magbahagi ng Excel file na naka-host sa isang SharePoint Online library o internal network, kung saan, hindi mo kailangan ng OneDrive account.
Bago ka makapagbahagi ng spreadsheet para sa mga layunin ng co-authoring, dapat mo itong i-save sa XLSX, XLSM, o XLSB na format.
Paano Magbahagi ng Excel File sa Microsoft 365 o Excel 2019
Upang magbahagi ng Excel workbook:
Pinapalitan ng mga bagong bersyon ng Excel ang feature na Shared Workbook ng isang serbisyong tinatawag na co-authoring. Nagbibigay-daan ito para sa katulad na pakikipagtulungan at nag-aalok ng mga advanced na tool na hindi available sa mga mas lumang bersyon ng Excel.
- Buksan ang Excel workbook na gusto mong ibahagi.
-
Piliin ang Ibahagi, na matatagpuan sa kanang sulok sa itaas ng screen at sa ibaba ng Search Sheet bar.
Image -
Sa Share dialog box, piliin ang Mag-sign In.
Image Kung naka-sign in ka sa iyong Microsoft account, pumunta sa hakbang 6.
-
Kapag na-prompt para sa iyong mga kredensyal sa Microsoft account, sundin ang mga tagubilin sa screen upang makumpleto ang proseso ng pagpapatotoo.
Image - Kapag naka-sign in, bumalik sa pangunahing window ng Excel at piliin ang Ibahagi muli.
-
Sa field na Name, maglagay ng pamagat para sa nakabahaging workbook.
Image -
Piliin ang Place na drop-down na menu upang piliin kung saan ibabahagi ang file, halimbawa, OneDrive. Sa karamihan ng mga kaso, ito ang gustong lokasyon maliban kung gumagamit ka ng SharePoint library o lokasyon ng panloob na network.
Image -
Piliin ang I-save.
Image - Nag-a-upload ang file sa repositoryo na pinili mo sa hakbang 7. Piliin ang Share.
-
Sa Mga Pagpipilian sa Pagbabahagi pop-up na listahan, piliin ang Mag-imbita ng Mga Tao.
Hindi mo kailangang ibahagi ang workbook para sa mga layunin ng pakikipagtulungan. Kung mas gusto mong magbahagi ng read-only na bersyon, piliin ang Send a Copy.
Image -
Sa dialog na Mag-imbita ng mga Tao, i-type ang mga email address ng mga taong gusto mong pagbahagian ng workbook. Paghiwalayin ang bawat email address ng kuwit.
Image Maaari kang mag-type ng mga pangalan mula sa iyong mga contact bilang kapalit ng mga email address. Sa kasong ito, ipo-prompt kang bigyan ang Excel ng access sa kaukulang application.
- Maglagay ng mensahe para sa mga tatanggap, kung gusto.
-
Ang Can Edit na opsyon, na may kasamang check box, ay hindi pinagana bilang default para sa mga layuning pag-iingat at nagdidikta na hindi mababago ng mga tatanggap ang Excel file. Upang alisin ang read-only na paghihigpit na ito, piliin ang check box para lumabas ang check mark.
Image - Piliin ang Ibahagi. Inaabisuhan ang iyong mga tatanggap na may naibahaging workbook sa kanila.
Paano Magbahagi ng File sa Excel Online
Tulad ng Excel para sa Microsoft 365 at Excel 2019, ginagamit ng web-based na bersyon ng Excel ang mga feature ng co-authoring kapalit ng dating kilala bilang Mga Shared Workbook.
- Pumunta sa Excel Online sa isang web browser at buksan ang workbook na gusto mong ibahagi.
-
Piliin ang Ibahagi, na matatagpuan sa kanang sulok sa itaas ng window ng browser upang ipakita ang dialog box na Mag-imbita ng mga Tao.
Image -
Sa field na To, i-type ang mga email address ng mga taong gusto mong pagbahagian ng workbook, bawat isa ay pinaghihiwalay ng kuwit.
Image -
Sa field na Magdagdag ng mabilis na tala, maglagay ng nauugnay na mensahe para sa iyong mga tatanggap.
Image -
Piliin Maaaring i-edit ng mga tatanggap.
Image -
May lalabas na dalawang drop-down na menu. Ang una ay naglalaman ng mga sumusunod na opsyon: Maaaring i-edit ng mga tatanggap ang (default) at Maaari lang tingnan ng mga tatanggap ang. Kung pipiliin mo ang huli, matatanggap ng iyong mga tatanggap ang workbook na may mga read-only na paghihigpit.
Image - Ang pangalawang drop-down na menu ay nagdidikta kung ang iyong mga tatanggap ay nangangailangan ng isang Microsoft account upang ma-access ang dokumento. Piliin ang opsyong tumutugon sa iyong mga pangangailangan.
- Piliin ang Ibahagi. Inaabisuhan ang iyong mga tatanggap na may naibahaging workbook sa kanila.
Paano Magbahagi ng File sa Excel 2016
Sundin ang mga tagubilin ng Microsoft 365, dahil magkatulad ang tampok na co-authoring at ang mga hakbang. Ang pangunahing pagkakaiba ay ang Share na button, na lumalabas sa kanang sulok sa itaas at kinakatawan ng ulo at katawan sa tabi ng salitang Share.
Kung gusto mo, maaari mong gamitin ang feature na Nakabahaging Workbook. Upang gawin ito, idagdag ang naaangkop na mga opsyon sa Quick Access Toolbar sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang sa ibaba.
Maliban kung mayroon kang partikular na pangangailangan na paganahin ang orihinal na functionality ng Shared Workbook, tulad ng pagbabahagi sa isang pinaghihigpitang network na may partikular na mga kinakailangan, gamitin na lang ang co-authoring.
Magdagdag ng Shared Workbook Button sa macOS
Para idagdag ang functionality ng Shared Workbook sa macOS:
- Piliin Excel > Preferences.
- Sa Excel Preferences dialog, piliin ang Ribbon at Toolbar, na matatagpuan sa Authoring seksyon.
- Piliin ang Quick Access Toolbar.
- Sa Pumili ng mga command mula sa setting, piliin ang Review Tab.
- Sa listahan ng mga opsyong ibinigay, piliin ang Ibahagi ang Workbook (Legacy) upang i-highlight ito.
- Piliin ang tamang bracket (>) na makikita sa tabi ng Share Workbook (Legacy) na opsyon upang lumipat ito sa listahang may label I-customize ang Quick Access Toolbar.
- Piliin ang I-save upang makumpleto ang proseso. Maaari mo na ngayong simulan ang proseso ng pagbabahagi mula sa Excel toolbar.
Magdagdag ng Button ng Nakabahaging Workbook sa Windows
Sundin ang mga hakbang na ito upang idagdag ang functionality ng Shared Workbook sa Excel 2016 para sa Windows:
- Piliin File > Options > Quick Access Toolbar.
- Pumili Pumili ng mga command mula sa para palawakin ito, pagkatapos ay piliin ang Lahat ng Command.
- Mag-scroll pababa at piliin ang Ibahagi ang Workbook (Legacy) upang i-highlight ito.
- Piliin ang Add.
- Idagdag ang bawat isa sa mga sumusunod na command, nang paisa-isa: Subaybayan ang Mga Pagbabago (Legacy), Protektahan ang Pagbabahagi (Legacy),Paghambingin at Pagsamahin ang Mga Workbook.
- Pagkatapos maidagdag ang mga item na ito, piliin ang OK upang bumalik sa pangunahing window ng Excel. Maaari mo na ngayong simulan ang proseso ng pagbabahagi mula sa Excel toolbar.
