Ano ang Dapat Malaman
- Para gamitin ang Undo para sa Windows, pindutin ang Ctrl+ Z. Para sa Mac, pindutin ang Command+ Z.
-
Para gamitin ang Redo at Repeat para sa Windows, pindutin ang Ctrl+ Y. Para sa Mac, pindutin ang Command+ Y.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano gamitin ang Undo, Redo, at Repeat command sa Excel. Nalalapat ang mga tagubilin sa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, at Excel para sa Microsoft 365.
Kailan Gamitin ang I-undo, Ulitin, at Ulitin
Ang undo na button sa Excel ay nire-revert ang iyong worksheet sa estado kung saan bago mo ginawa ang pinakabagong aksyon. Ang Redo ay may kabaligtaran na epekto, muling ginagawa ang kakabawi mo lang, gaya ng kung hindi mo sinasadyang natanggal ang isang bagay. Hinahayaan ka ng Repeat na gawin ang parehong operasyong nakumpleto mo sa isang cell, gaya ng pagpapalit ng kulay ng font, sa mga karagdagang cell.
Ang mga partikular na sitwasyon ay nangangailangan ng paggamit ng undo, redo, at repeat Alam kung alin ang dapat gamitin, at kung paano gamitin ito, ay tutulong sa iyong magtrabaho nang mas mabilis at i-automate ang mga gawain. Maaari mong i-access ang redo, repeat, at undo na mga button mula sa Excel menu, o maaari mong gamitin mga keyboard shortcut.
Paano Gumagana ang I-undo sa Excel
Ang
undo feature ng Excel ay nagbibigay-daan sa iyong mabilis na baligtarin ang mga nakaraang pagkilos. Halimbawa, maaari mo itong gamitin upang gawin ang isa sa mga sumusunod na gawain:
- Ibalik ang isang formula na kakatanggal mo lang sa isang cell
- Ilipat ang isang cell sa dati nitong lokasyon pagkatapos ng paglipat
- Baguhin ang laki ng isang row o column na hindi mo sinasadyang ginawang masyadong malaki o masyadong maliit
- Muling maglagay ng chart na inalis mo
Hindi ma-undo ng Excel ang ilang pagkilos kabilang ang pag-click sa mga item sa menu, pag-save ng mga file, at pagtanggal ng mga sheet.
Ang mga user ng Windows ay maaaring undo sa Excel gamit ang keyboard shortcut na Ctrl+Z habang ang mga Mac user ay maaaring pindutin ang Command+ Z. Maaari mong ulitin ang mga keyboard shortcut na ito nang higit sa isang beses upang i-undo ang higit pang mga pagkilos.
Ang isa pang paraan para magamit ang undo na opsyon sa Excel ay sa pamamagitan ng Quick Access Toolbar, na tumatakbo sa tuktok ng Excel spreadsheet. Hanapin ang icon na may arrow na nakaturo sa kaliwa. Ang eksaktong lokasyon ng icon na ito ay mag-iiba depende sa kung aling bersyon ng Excel ang iyong ginagamit.
Sa mga bersyon ng desktop, ang pagpili sa mas maliit na pababang-pointing na arrow sa tabi ng icon ay nagpapakita ng lahat ng nakaraang pagkilos na maaari mong i-undo nang paisa-isa o ilang sabay-sabay.
Mga Limitasyon ng I-undo sa Excel
Ang maximum na bilang ng undo na mga pagkilos na maaari mong gawin bilang default ay 100. Maaaring isaayos ng mga user ng Windows ang limitasyon sa mas maliit na bilang sa pamamagitan ng pag-tweak sa Windows Registry. Makikita mo ang threshold na nakaimbak sa UndoHistory value na matatagpuan sa HKCU hive, sa ilalim ng Software\Microsoft\Office\\Options\
Ang pag-edit ng iyong Windows Registry ay maaaring makapinsala nang husto sa iyong pag-install ng Windows. Gawin lang ito kung pamilyar ka sa proseso.
Paano Gumagana ang Redo sa Excel
Nakakatulong ang
Redo kapag hindi mo sinasadyang napindot ang button na I-undo.
Maaari kang magsagawa ng redo gamit ang Ctrl+Y keyboard shortcut sa Windows o Command+Ysa isang Mac. Tulad ng pagkilos sa pag-undo, maaaring isagawa ang redo nang maraming beses sa pamamagitan ng paggamit ng parehong shortcut sa keyboard nang paulit-ulit.
Ang Quick Access Toolbar ay mayroon ding Redo na button sa tabi mismo ng undo button; ang icon nito ay isang arrow na nakaturo sa kanan.
Mga Limitasyon ng Redo sa Excel
Maaari mo lang gawing muli ang huling 100 na pagkilos sa pag-undo. Hindi mo maaaring gawing muli ang isang bagay maliban kung ang pagkilos na iyon ay naapektuhan ng isang pagkilos na i-undo. Halimbawa, dahil hindi mo ma-undo ang pagtanggal ng worksheet, hindi makakagawa ang redo ng mga pagbabago sa mga tab ng worksheet.
Paano Gumagana ang Repeat sa Excel
Ang repeat na aksyon sa Excel ay gumagamit ng parehong mga shortcut gaya ng redo (Ctrl+Y para sa Windows at Command+ Y para sa Mac). Hinahayaan ka ng Repeat na ulitin ang pinakakamakailang bagay na ginawa mo sa ibang cell o cell.
Hindi sinusuportahan ng mga mobile na bersyon ng Excel at Excel Online ang feature na paulit-ulit.
Halimbawa, kung maglalapat ka ng pulang text sa isang cell, maaari kang mag-click sa isa pang cell (o kahit na maraming cell) at ulitin ang parehong istilo ng pag-format sa mga cell na iyon. Magagamit din ang opsyong repeat para sa iba pang mga bagay, gaya ng pagpasok at pagtanggal ng mga column at row.
Repeat ay hindi available sa Quick Access Toolbar bilang default.
Para ma-access ito, gamitin ang keyboard shortcut o idagdag ito sa toolbar gamit ang mga sumusunod na hakbang:
- I-click ang drop-down na arrow hanggang sa kanang bahagi ng Quick Access Toolbar.
- Piliin ang Higit pang Mga Utos.
- Sa itaas ng dialog box, piliin ang Popular Commands mula sa drop-down.
- Piliin ang Repeat mula sa listahan ng mga command, na nasa alphabetical order.
- I-click ang Idagdag ang >>.
- I-click ang OK.
Mga Limitasyon ng Pag-uulit sa Excel
Repeat at Redo ay hindi kailanman magagamit nang sabay. Available lang ang Redo button pagkatapos mong i-undo ang isang aksyon; available ang Repeat button pagkatapos mong gumawa ng pagbabago sa worksheet.
Halimbawa: Kung gagawin mong asul ang kulay ng text sa cell A1, pagkatapos ay ang Repeat na button saAktibo ang Ribbon , at naka-gray out ang button na Redo . Kaya maaari mong ulitin ang pagbabago sa pag-format sa isa pang cell, gaya ng B1 , ngunit hindi mo na maaaring gawing muli ang pagbabago ng kulay sa A1
Sa kabaligtaran, ang pag-undo sa pagbabago ng kulay sa A1 ay nag-a-activate sa redo na opsyon, ngunit nade-deactivate nito ang repeat. Samakatuwid, maaari mong gawing muli ang pagbabago ng kulay sa cell A1, ngunit hindi mo na ito maaaring ulitin sa ibang cell.
Excel Memory Stack
Excel ay gumagamit ng isang bahagi ng RAM ng computer upang mapanatili ang isang listahan (kadalasang tinatawag na stack) ng mga kamakailang pagbabagong ginawa sa isang worksheet. Ang undo/redo na kumbinasyon ng mga command ay nagbibigay-daan sa iyong sumulong at paatras sa stack upang alisin o muling ilapat ang mga pagbabagong iyon sa pagkakasunud-sunod noon. unang ginawa.
Ipagpalagay nating sinusubukan mong undo ang ilang kamakailang pagbabago sa pag-format, ngunit hindi mo sinasadyang lumayo ng isang hakbang. Sa halip na dumaan sa mga kinakailangang hakbang sa pag-format para maibalik ito, ang pagpili sa redo ay magpapasulong ng stack ng isang hakbang at ibabalik ang huling pagbabago sa format.
