Paano Mag-edit ng Na-scan na Dokumento sa Iyong PC

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Mag-edit ng Na-scan na Dokumento sa Iyong PC
Paano Mag-edit ng Na-scan na Dokumento sa Iyong PC
Anonim

Kung mayroon kang na-scan na dokumento at gusto mong gumawa ng mga pagbabago dito, nag-aalok ang Microsoft Word ng madaling solusyon na makakayanan ang gawaing ito para sa sinumang ayaw mamuhunan sa Adobe Acrobat. Panatilihin ang pagbabasa para matuto pa tungkol sa kung paano mag-edit ng na-scan na dokumento sa Word.

Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Microsoft Word 2019, 2016, at Word sa Microsoft 365.

Paano Mag-edit ng PDF sa Word

Maaari mong i-edit ang mga na-scan na dokumento sa Word hangga't nasa PDF format ang mga ito. Gayunpaman, kung na-scan ang dokumento bilang isang imahe, kakailanganin mo munang i-convert ang larawan sa isang PDF. Pagkatapos ay maaari mong gamitin ang Word para i-edit ang na-convert na PDF.

  1. I-scan ang iyong dokumento at i-save ito bilang isang PDF. Ang bawat scanner ay medyo naiiba, ngunit lahat ng mga scanner ay nag-aalok ng opsyong ito.

    Kung mayroon ka nang PDF, maaari mong laktawan ang hakbang na ito.

  2. Buksan ang Word at pagkatapos ay hanapin at buksan ang PDF. Maaaring kailanganin mong piliin ang drop-down na menu sa kanan ng field ng File name, pagkatapos ay piliin ang PDF Files para maghanap ang Word ng mga PDF sa halip na Word file.

    Image
    Image
  3. Binabalaan ka ng Word na malapit nang i-convert ang iyong PDF na dokumento sa isang nae-edit na Word file. Iyon mismo ang gusto mong gawin nito, kaya piliin ang OK.

    Image
    Image
  4. Kino-convert ng Word ang dokumento, na ginagawa itong nae-edit na file. Maaari mong gamitin ang highlighter, magdagdag ng mga komento, baguhin ang teksto, magdagdag ng mga larawan o talahanayan, o baguhin ang mga margin. Magagawa mo ang anumang bagay sa file na ito na magagawa mo sa anumang Word file.

    Image
    Image

Anong Mga Uri ng PDF Content ang Maaari Mong I-edit Gamit ang Word?

Sa kabila ng mga babala mula sa Word na maaaring hindi kamukha ng orihinal ang file, kadalasan ay mahusay itong ginagawa sa pag-convert ng text at format. Naiintindihan nito ang mga headline at gumagawa ng mga indent ng tab.

Nakakagulat din itong mahusay sa pag-convert ng mga kumplikadong dokumento. Kino-convert nito ang mga form sa Word Table na madali mong mai-edit, magsingit ng mga larawan, at mahuhulaan ang mga kulay at iba pang mahihirap na item. Bilang isang pangkalahatang tuntunin, gayunpaman, kung mas kumplikado ang dokumento, mas maraming pag-edit ang kailangan mong gawin dito upang maging hitsura ito sa paraang gusto mo.

Paano I-convert ang Na-edit na PDF File Bumalik sa PDF Gamit ang Word

Kung ang gusto mo lang ay makapag-edit ng na-scan na dokumento, tapos ka na, ngunit maaari ding i-save ng Word ang iyong dokumento bilang PDF. Kaya, kung sinusubukan mong mag-edit ng PDF-at gusto mong magkaroon ng PDF-ngunit ayaw mong magbayad para sa full-feature na bersyon ng Adobe ng Acrobat, ang Word ay mahusay na nagsisilbing stand-in, lalo na para sa mga simpleng dokumento..

  1. Gumawa ng anumang kinakailangang pagbabago sa iyong dokumento sa Word. Maaari kang magdagdag ng mga talahanayan, magpalit ng mga font, gumawa ng mga pagbabago sa text, magdagdag ng mga larawan, at gawin ang anumang magagawa mo sa isang Word file.
  2. I-save ang Word document.
  3. Kapag handa ka nang gumawa ng bagong PDF mula sa na-edit na file na ito, piliin ang File > Save a Copy at magpasya kung saan pupunta iimbak ang file. Pagkatapos ay piliin ang PDF mula sa drop-down na menu ng Uri ng File at piliin ang Save.

    Image
    Image

    Maaaring tumagal ng ilang minuto para makagawa ng PDF na bersyon ng iyong na-edit na file ang Word.

Mag-convert ng Na-edit na PDF File Bumalik sa PDF Gamit ang Mas Matandang Bersyon ng Word

Kung mayroon kang lumang bersyon ng Word, ang prosesong ito ay hindi gaanong kadali. Kailangan mong gumamit ng OCR software upang gawin ang conversion mula sa PDF patungo sa Text para sa iyo. Gayunpaman, ang mga resulta ay hindi magiging kasing ganda, ang proseso ay hindi magiging kasing seamless, at ang iyong mga resulta-lalo na kung ang iyong printout ay magulo o ang iyong font ay hindi karaniwan-ay hindi magiging kasing presko at madaling gamitin.

Kung gumagamit ka ng mas lumang bersyon ng Microsoft Word, isaalang-alang ang pag-upgrade sa trial na bersyon ng mas bagong software upang makita kung mas angkop ito sa iyong kasalukuyang mga pangangailangan.

Inirerekumendang: