Ang Pivot table sa Excel ay isang maraming nalalaman na tool sa pag-uulat na nagpapadali sa pagkuha ng impormasyon mula sa malalaking talahanayan ng data nang hindi gumagamit ng mga formula. Ang mga pivot table ay lubhang madaling gamitin. Inililipat nila, o ini-pivot, ang mga field ng data mula sa isang lokasyon patungo sa isa pa para matingnan ang data sa iba't ibang paraan.
Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Excel 2019, 2016, 2013, 2010; at Excel para sa Mac.
Ilagay ang Data ng Pivot Table
Ang unang hakbang sa paggawa ng pivot table ay ang pagpasok ng data sa worksheet. Upang sundan ang tutorial na ito, ilagay ang data na ipinapakita sa larawan sa ibaba.
Isaisip ang mga sumusunod na punto:
- Hindi bababa sa tatlong column ng data ang kailangan para gumawa ng pivot table.
- Mahalagang ilagay nang tama ang data. Ang mga error na dulot ng maling pagpasok ng data ay pinagmumulan ng maraming problemang nauugnay sa pamamahala ng data.
- Huwag mag-iwan ng mga blangkong row o column kapag naglalagay ng data. Kabilang dito ang hindi pag-iiwan ng blangkong row sa pagitan ng mga heading ng column at ng unang row ng data.
Gumawa ng Pivot Table
Sundin ang mga hakbang na ito para gumawa ng pivot table gamit ang data ng tutorial:
- I-highlight ang mga cell A2 hanggang D12.
- Piliin ang Insert.
- Sa pangkat ng Mga Talahanayan, piliin ang PivotTable upang buksan ang dialog box na Gumawa ng PivotTable.
- Pumili ng Umiiral na Worksheet para sa lokasyon ng pivot table.
- Ilagay ang cursor sa text box ng Lokasyon.
-
Piliin ang cell D15 sa worksheet para ipasok ang cell reference na iyon sa linya ng lokasyon.
Image - Piliin ang OK.
May lalabas na blangkong pivot table sa worksheet na may kaliwang sulok sa itaas ng pivot table sa cell D15. Ang panel ng PivotTable Fields ay bubukas sa kanang bahagi ng Excel window.
Sa tuktok ng panel ng PivotTable Fields ay ang mga pangalan ng field (mga heading ng column) mula sa talahanayan ng data. Ang mga lugar ng data sa ibaba ng panel ay naka-link sa pivot table.
Magdagdag ng Data sa Pivot Table
Ang mga lugar ng data sa panel ng PivotTable Fields ay naka-link sa mga kaukulang bahagi ng pivot table. Habang idinaragdag mo ang mga pangalan ng field sa mga lugar ng data, idinaragdag ang data sa pivot table. Depende sa kung aling mga field ang inilalagay kung saang lugar ng data, iba't ibang resulta ang makukuha.
Mayroon kang dalawang pagpipilian pagdating sa pagdaragdag ng data sa pivot table:
- I-drag ang mga pangalan ng field mula sa panel ng PivotTable Fields at i-drop ang mga ito sa pivot table sa worksheet.
- I-drag ang mga pangalan ng field sa ibaba ng panel ng PivotTable Fields at i-drop ang mga ito sa mga lugar ng data.
I-drag ang sumusunod na mga pangalan ng field sa mga nabanggit na lugar ng data:
- Kabuuang Benta sa lugar ng Mga Filter.
- Rehiyon sa lugar ng Mga Column.
- Sales Rep sa Rows area.
- Mga Order sa Values area.
I-filter ang Data ng Pivot Table
Ang pivot table ay may built-in na mga tool sa pag-filter na pino-pino ang mga resultang ipinapakita sa pivot table. Kasama sa pag-filter ng data ang paggamit ng partikular na pamantayan para limitahan kung anong data ang ipinapakita ng pivot table.
- Piliin ang pababang arrow ng Mga Label ng Column sa pivot table upang buksan ang drop-down na listahan ng filter.
- Alisin ang check mark sa tabi ng Select All para alisin ang check mark sa lahat ng kahon sa listahan.
-
Maglagay ng check mark sa tabi ng West at North.
Image - Piliin ang OK.
Ipinapakita ng pivot table ang mga kabuuan ng order para sa mga sales rep na nagtatrabaho sa West at North na rehiyon.
Baguhin ang Data ng Pivot Table
Upang baguhin ang mga resultang ipinapakita sa pivot table:
-
Muling ayusin ang pivot table sa pamamagitan ng pag-drag sa mga field ng data mula sa isang data area patungo sa isa pa sa panel ng PivotTable Fields.
Image Kung isinara mo ang pane ng PivotTable Fields, pumili ng anumang cell sa pivot table at piliin ang Analyze > Field List.
- Ilapat ang pag-filter para makuha ang ninanais na mga resulta.
