Ano ang Dapat Malaman
- Add lookup_value > table_array > col_index_num 643 643_upat pindutin ang Enter.
- Ang range_lookup argument ay opsyonal. Gamitin ang TRUE para sa malapit na tugma at FALSE para sa eksaktong tugma.
- Ang N/A at REF error ay nagmumula sa mga nawawala o maling argumento para sa lookup_value, table_array, o range_lookup.
VLOOKUP function ng Excel, na nangangahulugang "vertical lookup, " ay naghahanap ng value sa unang column ng isang range, at ibinabalik ang value sa anumang iba pang column sa parehong row. Kung hindi mo mahanap kung aling cell ang naglalaman ng partikular na data, ang VLOOKUP ay isang epektibong paraan upang mahanap ang data na iyon. Ito ay lalong kapaki-pakinabang sa mga higanteng spreadsheet kung saan mahirap hanapin ang impormasyon. Nalalapat ang mga tagubiling ito sa Excel para sa Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel para sa Mac, at Excel Online.
Paano Gumagana ang VLOOKUP Function
Ang VLOOKUP ay karaniwang nagbabalik ng isang field ng data bilang output nito.
Paano ito gumagana:
- Magbibigay ka ng pangalan o lookup_value na nagsasabi sa VLOOKUP kung aling row ng data table ang hahanapin ang gustong data.
- Ibinibigay mo ang numero ng column bilang col_index_num argument, na nagsasabi sa VLOOKUP kung aling column ang naglalaman ng data na hinahanap mo.
- Hinahanap ng function ang lookup_value sa unang column ng data table.
- VLOOKUP pagkatapos ay hahanapin at ibinabalik ang impormasyon mula sa column number na tinukoy mo sa col_index_num, mula sa parehong row ng lookup value.
Ang
VLOOKUP Function Argument at Syntax
Ang syntax para sa VLOOKUP function ay:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
Maaaring mukhang nakakalito ang VLOOKUP function dahil naglalaman ito ng apat na argumento, ngunit diretso itong gamitin.
Ang apat na argumento para sa VLOOKUP function ay ang mga sumusunod:
lookup_value (kinakailangan): Ang value na hahanapin sa unang column ng table array.
table_array (kinakailangan) - Ito ang talahanayan ng data (isang hanay ng mga cell) na hinahanap ng VLOOKUP upang mahanap ang impormasyong kailangan mo.
- Ang table_array ay dapat maglaman ng hindi bababa sa dalawang column ng data
- Ang unang column ay dapat maglaman ng lookup_value
col_index_num (kinakailangan) - Ito ang column number ng value na gusto mong hanapin.
- Nagsisimula ang pagnunumero sa column 1
- Kung magre-refer ka ng numerong mas malaki kaysa sa bilang ng mga column sa array ng talahanayan, ibabalik ng function ang REF! error
range_lookup (opsyonal) - Isinasaad kung ang lookup-value ay nasa loob ng hanay na nasa hanay ng talahanayan o hindi. Ang range_lookup argument ay alinman sa "TRUE" o "FALSE." Gamitin ang TRUE para sa tinatayang tugma at FALSE para sa eksaktong tugma. Kung aalisin, ang value ay TRUE bilang default.
Kung ang range_lookup argument ay TOTOO, kung gayon:
- Ang lookup_value ay ang value na gusto mong tingnan kung nasa loob ito ng isang range na tinukoy ng table_array.
- Ang table_array ay naglalaman ng lahat ng mga hanay at isang column na naglalaman ng halaga ng hanay (gaya ng mataas, katamtaman, o mababa).
- Ang col_index_num argument ay ang resultang value ng range.
Paano Gumagana ang Range_Lookup Argument
Paggamit ng opsyonal na range_lookup argument ay kumplikado para maunawaan ng maraming tao, kaya sulit na tumingin sa isang mabilis na halimbawa.
Ang halimbawa sa larawan sa itaas ay gumagamit ng VLOOKUP function upang mahanap ang discount rate depende sa bilang ng mga item na binili.
Ipinapakita ng halimbawa na ang diskwento para sa pagbili ng 19 na item ay 2% dahil ang 19 ay nasa pagitan ng 11 at 21 sa Quantity column ng lookup table.
Bilang resulta, ibinabalik ng VLOOKUP ang value mula sa pangalawang column ng lookup table dahil naglalaman ang row na iyon ng minimum ng range na iyon. Ang isa pang paraan para mag-set up ng range lookup table ay ang gumawa ng pangalawang column para sa maximum, at ang range na ito ay magkakaroon ng minimum na 11 at maximum na 20. Ngunit ang resulta ay gumagana sa parehong paraan.
Gumagamit ang halimbawa ng sumusunod na formula na naglalaman ng VLOOKUP function upang mahanap ang diskwento para sa dami ng mga binili.
=VLOOKUP(C2, $C$5:$D$8, 2, TRUE)
- C2: Ito ang lookup value, na maaaring nasa anumang cell sa spreadsheet.
- $C$5:$D$8: Ito ay isang nakapirming talahanayan na naglalaman ng lahat ng hanay na gusto mong gamitin.
- 2: Ito ang column sa hanay ng lookup table na gusto mong ibalik ng LOOKUP function.
- TRUE: Pinapagana ang range_lookup feature ng function na ito.
Kapag napindot mo na ang Enter at bumalik ang resulta sa unang cell, maaari mong i-autofill ang buong column upang hanapin ang mga resulta ng hanay para sa iba pang mga cell sa hanay ng paghahanap.
Ang range_lookup argument ay isang nakakahimok na paraan upang pag-uri-uriin ang isang column ng mga magkakahalong numero sa iba't ibang kategorya.
VLOOKUP Error: N/A at REF
Maaaring ibalik ng VLOOKUP function ang mga sumusunod na error.
Ang
N/A ay ang error na "hindi available ang halaga" at nangyayari sa ilalim ng mga sumusunod na kundisyon:
- Ang lookup _value ay hindi matatagpuan sa unang column ng table_array argument
- Ang Table_array argument ay hindi tumpak. Halimbawa, ang argument ay maaaring magsama ng mga bakanteng column sa kaliwang bahagi ng range
- Ang Range_lookup argument ay nakatakda sa FALSE, at ang eksaktong tugma para sa lookup_value argument ay hindi makikita sa unang column ng table_array
- Ang range_lookup argument ay nakatakda sa TRUE, at lahat ng value sa unang column ng table_array ay mas malaki kaysa sa lookup_value
REF! ("sanggunian sa labas ng saklaw") na error ay nangyayari kung ang col_index_num ay mas malaki kaysa sa bilang ng mga column sa table_array.
