Naisip mo na ba kung paano magdagdag ng mga hyperlink, bookmark, o mailto link sa Excel? Narito ang mga sagot.
Nalalapat ang mga sumusunod na hakbang sa Excel para sa Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 para sa Mac, Excel 2016 para sa Mac, Excel para sa Mac 2011 at Excel Online.
Ano ang Mga Hyperlink, Bookmark, at Mailto Links?
Una, linawin natin kung ano ang ibig sabihin ng bawat termino.
Ang
A hyperlink ay nagbibigay ng paraan upang magbukas ng web page sa pamamagitan ng pagpili ng cell sa isang worksheet. Ginagamit din ito sa Excel upang magbigay ng mabilis at madaling access sa iba pang mga workbook ng Excel.
A bookmark ay gumagawa ng link sa isang partikular na lugar sa kasalukuyang worksheet o sa ibang worksheet sa loob ng parehong Excel file gamit ang mga cell reference.
Ang
A mailto link ay isang link sa isang email address. Ang pagpili ng link sa mailto ay magbubukas ng bagong window ng mensahe sa default na email program at ipinapasok ang email address sa linya ng To ng mensahe.
Sa Excel, ang parehong mga hyperlink at bookmark ay nilayon upang gawing mas madali ang pag-navigate sa pagitan ng mga lugar ng nauugnay na data. Pinapadali ng mga link ng Mailto na magpadala ng mensaheng email sa isang indibidwal o organisasyon. Sa lahat ng sitwasyon:
- Kahit anong uri ng link ang ginawa, ito ay ginagawa sa pamamagitan ng paglalagay ng kinakailangang impormasyon sa Insert Hyperlink dialog box.
- Tulad ng mga link sa mga web page, ang mga link sa Excel ay naka-attach sa anchor text na matatagpuan sa isang worksheet cell.
- Ang pagdaragdag ng anchor text na ito bago buksan ang dialog box ay nagpapasimple sa gawain ng paggawa ng link, ngunit maaari rin itong ilagay pagkatapos mabuksan ang dialog box.
Buksan ang Insert Hyperlink Dialog Box
Ang kumbinasyon ng key para buksan ang Insert Hyperlink dialog box ay Ctrl+ K sa isang PC o Command+ K sa isang Mac.
- Sa isang worksheet ng Excel, piliin ang cell na maglalaman ng hyperlink.
- Mag-type ng salita para kumilos bilang anchor text gaya ng "Spreadsheets" o "June_Sales.xlsx" at pindutin ang Enter.
- Piliin ang cell na may anchor text sa pangalawang pagkakataon.
- Pindutin nang matagal ang Ctrl key (sa Windows) o ang Command key ⌘ (sa Mac).
- Pindutin at bitawan ang titik na K key upang buksan ang Insert Hyperlink dialog box.
Paano Buksan ang Insert Hyperlink Dialog Box Gamit ang Ribbon
- Sa isang worksheet ng Excel, piliin ang cell na maglalaman ng hyperlink.
- Mag-type ng salita para kumilos bilang anchor text gaya ng "Spreadsheets" o "June_Sales.xlsx" at pindutin ang Enter.
- Piliin ang cell na may anchor text sa pangalawang pagkakataon.
- Piliin ang Insert. (Sa Excel 2011 para sa Mac pumunta sa Insert menu.)
- Piliin ang Hyperlink o Link > Insert Link sa pangkat ng Mga Link. Bubukas ang dialog box ng Insert Hyperlink.
Magdagdag ng Hyperlink sa Excel
Narito kung paano mag-set up ng hyperlink upang lumipat sa isang web page o sa isang Excel file.
Magdagdag ng Hyperlink sa isang Web Page
- Buksan ang Insert Hyperlink dialog box gamit ang isa sa mga pamamaraang nakabalangkas sa itaas.
- Piliin ang Umiiral na File o Web Page tab.
- Sa Address na linya, mag-type ng buong URL address.
- Piliin ang OK upang kumpletuhin ang hyperlink at isara ang dialog box.
Ang anchor text sa worksheet cell ay kulay asul at may salungguhit upang isaad na naglalaman ito ng hyperlink. Sa tuwing pipiliin ito, bubuksan nito ang itinalagang website sa default na browser.
Magdagdag ng Hyperlink sa isang Excel File
Tandaan: Hindi available ang opsyong ito sa Excel Online.
- Buksan ang Insert Hyperlink dialog box.
- Piliin ang Umiiral na File o Web Page tab.
- Piliin ang Browse for file para buksan ang Link to file dialog box.
- Mag-browse upang mahanap ang pangalan ng Excel file, piliin ang file, at piliin ang OK. Ang pangalan ng file ay idinagdag sa linya ng Address sa Insert Hyperlink dialog box.
- Piliin ang OK upang kumpletuhin ang hyperlink at isara ang dialog box.
Ang anchor text sa worksheet cell ay nagbabago sa kulay asul at sinalungguhitan upang isaad na naglalaman ito ng hyperlink. Sa tuwing pipiliin ito, bubuksan nito ang itinalagang Excel workbook.
Gumawa ng Bookmark sa Parehong Excel Worksheet
Ang isang bookmark sa Excel ay katulad ng isang hyperlink maliban na ito ay ginagamit upang lumikha ng isang link sa isang partikular na lugar sa kasalukuyang worksheet o sa ibang worksheet sa loob ng parehong Excel file.
Habang ang mga hyperlink ay gumagamit ng mga pangalan ng file upang lumikha ng mga link sa iba pang mga Excel file, ang mga bookmark ay gumagamit ng mga cell reference at mga pangalan ng worksheet upang lumikha ng mga link.
Paano Gumawa ng Bookmark sa Parehong Worksheet
Ang sumusunod na halimbawa ay gumagawa ng bookmark sa ibang lokasyon sa parehong Excel worksheet.
- Mag-type ng pangalan sa isang cell na magsisilbing anchor text para sa bookmark at pindutin ang Enter.
- Piliin ang cell na iyon para gawin itong aktibong cell.
- Buksan ang Insert Hyperlink dialog box.
- Piliin ang Place in This Document tab (o piliin ang Place in this document button sa Excel Online).
- Sa I-type ang cell reference text box, maglagay ng cell reference sa ibang lokasyon sa parehong worksheet, gaya ng "Z100."
- Piliin ang OK upang kumpletuhin ang bookmark at isara ang dialog box.
Ang anchor text sa worksheet cell ay kulay asul na ngayon at may salungguhit upang isaad na naglalaman ito ng bookmark.
Piliin ang bookmark at lilipat ang aktibong cell cursor sa inilagay na cell reference para sa bookmark.
Gumawa ng Bookmark sa Ibang Worksheet
Ang paggawa ng mga bookmark sa iba't ibang worksheet sa loob ng parehong Excel file o workbook ay may karagdagang hakbang. Matutukoy mo rin ang patutunguhang worksheet para sa bookmark. Ang pagpapalit ng pangalan sa mga worksheet ay maaaring gawing mas madali ang paggawa ng mga bookmark sa mga file na may malaking bilang ng mga worksheet.
- Buksan ang isang multi-sheet Excel workbook o magdagdag ng mga karagdagang sheet sa isang sheet file.
- Sa isa sa mga sheet, mag-type ng pangalan sa isang cell upang magsilbing anchor text para sa bookmark.
- Piliin ang cell na iyon para gawin itong aktibong cell.
- Buksan ang Insert Hyperlink dialog box.
- Piliin ang Place in This Document tab (o piliin ang Place in this Document button sa Excel Online).
- Maglagay ng cell reference sa field sa ilalim ng I-type ang cell reference.
- Sa O pumili ng lugar sa dokumentong ito na field, piliin ang pangalan ng patutunguhang sheet. Ang mga hindi pinangalanang sheet ay kinilala bilang Sheet1, Sheet2, Sheet3 at iba pa.
- Piliin ang OK upang kumpletuhin ang bookmark at isara ang dialog box.
Ang anchor text sa worksheet cell ay kulay asul na ngayon at may salungguhit upang isaad na naglalaman ito ng bookmark.
Piliin ang bookmark at lilipat ang aktibong cell cursor sa cell reference sa sheet na inilagay para sa bookmark.
Maglagay ng Mailto Link sa isang Excel File
Ang pagdaragdag ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa isang Excel worksheet ay nagpapadali sa pagpapadala ng email mula sa dokumento.
- Mag-type ng pangalan sa isang cell na magsisilbing anchor text para sa mailto link at pindutin ang Enter.
- Piliin ang cell na iyon para gawin itong aktibong cell.
- Buksan ang Insert Hyperlink dialog box.
- Piliin ang tab na E-mail Address (o piliin ang Email Address na button sa Excel Online).
- Sa Email address field, ilagay ang email address ng taong tatanggap ng email. Ang address na ito ay inilagay sa linyang Para kay ng isang bagong mensaheng email kapag napili ang link.
- Sa ilalim ng Subject na linya, ilagay ang paksa para sa email. Ang tekstong ito ay ipinasok sa linya ng paksa sa bagong mensahe. Hindi available ang opsyong ito sa Excel Online.
- Piliin ang OK upang kumpletuhin ang link sa mailto at isara ang dialog box.
Ang anchor text sa worksheet cell ay kulay asul na ngayon at may salungguhit upang isaad na naglalaman ito ng hyperlink.
Piliin ang link ng mailto at ang default na email program ay magbubukas ng bagong mensahe na may inilagay na address at text ng paksa.
Mag-alis ng Hyperlink Nang Hindi Inaalis ang Anchor Text
Kapag hindi mo na kailangan ng hyperlink, maaari mong alisin ang impormasyon ng link nang hindi inaalis ang text na nagsilbing anchor.
- Iposisyon ang pointer ng mouse sa ibabaw ng hyperlink na aalisin. Dapat magpalit ang arrow pointer sa simbolo ng kamay.
- Right-click sa hyperlink anchor text upang buksan ang menu ng konteksto.
- Piliin ang Alisin ang Hyperlink.
Ang asul na kulay at ang salungguhit ay dapat alisin sa anchor text upang isaad na ang hyperlink ay naalis na.
