Kung hindi maayos na masuri ng Excel ang isang formula o function ng worksheet, magpapakita ito ng halaga ng error (gaya ng REF!, NULL!, o DIV/0!) sa cell kung saan matatagpuan ang formula. Ang mismong halaga ng error kasama ang button ng mga pagpipilian sa error, na ipinapakita sa mga cell na may mga formula ng error, ay tumutulong na matukoy ang problema.
Tandaan: Nalalapat ang impormasyon sa artikulong ito sa mga bersyon ng Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel para sa Mac, at Excel Online.
Green Triangles at Yellow Diamonds
Excel ay nagpapakita ng maliit na berdeng tatsulok sa kaliwang sulok sa itaas ng mga cell na naglalaman ng mga halaga ng error. Ang berdeng tatsulok ay nagpapahiwatig na ang mga nilalaman ng cell ay lumalabag sa isa sa mga panuntunan sa pagsuri ng error ng Excel.
Kapag pumili ka ng cell na naglalaman ng berdeng tatsulok, may lalabas na dilaw na hugis diyamante na button sa tabi ng tatsulok. Ang dilaw na brilyante ay ang pindutan ng mga pagpipilian sa error ng Excel at naglalaman ito ng mga opsyon para sa pagwawasto sa nakitang error.
Pag-hover ng mouse pointer sa button ng mga opsyon sa error ay nagpapakita ng text message, na kilala bilang hover text, na nagpapaliwanag ng dahilan ng halaga ng error.
Nakalista sa ibaba ang mga karaniwang halaga ng error na ipinapakita ng Excel, kasama ang ilang karaniwang dahilan at solusyon upang makatulong na itama ang problema.
NULL! Mga Error – Maling Pinaghiwalay na Mga Sanggunian sa Cell
NULL! nagaganap ang mga halaga ng error kapag ang dalawa o higit pang mga cell reference ay pinaghihiwalay nang hindi tama o hindi sinasadya ng isang puwang sa isang formula. Sa mga formula ng Excel, ginagamit ang space character bilang intersect operator, na nangangahulugang ginagamit ito kapag naglilista ng dalawa o higit pang intersecting o overlapping na hanay ng data.
NULL! nagaganap ang mga error kung:
Maraming cell reference sa isang formula ay pinaghihiwalay ng espasyo sa halip na isang mathematical operator gaya ng plus sign
=A1 A3+A5
Ang simula at pagtatapos ng mga hanay ng cell ay pinaghihiwalay ng espasyo sa halip na ng range operator (ang tutuldok)
=SUM(A1 A5)
Ang mga indibidwal na cell reference sa isang formula ay pinaghihiwalay ng isang puwang sa halip na ang operator ng unyon (ang kuwit)
=SUM(A1 A3, A5)
Ang intersect operator (ang space character) ay sadyang ginagamit, ngunit ang mga tinukoy na hanay ay hindi nagsalubong
=SUM(A1:A5 B1:B5)
Ang mga solusyon sa mga problemang ito ay ang paghiwalayin nang tama ang mga cell reference. Narito ang ilang tip:
- Paghiwalayin ang mga cell reference sa isang formula na may mathematical operator.
- Paghiwalayin ang simula at pagtatapos ng isang hanay gamit ang isang tutuldok.
- Paghiwalayin ang mga indibidwal na cell reference sa isang formula na may kuwit.
- Siguraduhin na ang mga hanay na pinaghihiwalay ng isang espasyo ay talagang magsalubong.
REF! Mga Error – Di-wastong Mga Sanggunian sa Cell
May di-wastong error sa cell reference kapag ang isang formula ay naglalaman ng mga maling cell reference.
Madalas itong nangyayari kapag:
- Ang mga indibidwal na cell o buong column o row na naglalaman ng data na na-reference sa isang formula ay hindi sinasadyang natanggal.
- Ang data mula sa isang cell ay inilipat (gamit ang cut at paste o i-drag at drop) sa isang cell na nire-reference ng isang formula.
- Naglalaman ang isang formula ng link (gamit ang OLE, Object Linking at Embedding) sa isang program na kasalukuyang hindi tumatakbo.
Kapag nakatagpo ka ng REF! error, subukan ang mga solusyong ito:
- Gamitin ang feature na undo ng Excel para mabawi ang data na nawala sa mga tinanggal na cell, column, o row.
- Kung hindi ma-recover ang data, muling ilagay ang data at isaayos ang mga cell reference kung kinakailangan.
- Buksan ang mga program na naglalaman ng mga link ng OLE at i-update ang worksheet na naglalaman ng REF! error.
DIV/O! Mga Error - Hatiin sa Zero
Divide by 0 errors ay nangyayari kapag ang isang formula ay nagtangkang hatiin sa zero.
Maaari itong maidulot kapag:
- Ang divisor o denominator sa isang division operation ay katumbas ng zero sa tahasan man, gaya ng=A5/0, o bilang resulta ng pangalawang kalkulasyon na may zero para sa isang resulta.
- Ang isang formula ay tumutukoy sa isang cell na blangko.
Kapag nakatagpo ka ng DIV/O! error, tingnan ang sumusunod:
- Ang tamang data ay nasa mga cell na tinukoy sa formula.
- Ang data ay nasa tamang mga cell.
- Ang mga tamang cell reference ay ginagamit sa formula.
Error – Cell Formatting
Ang isang cell na puno ng isang hilera ng mga hashtag (tinatawag ding mga palatandaan ng numero o mga simbolo ng pound) ay hindi tinutukoy bilang isang halaga ng error ng Microsoft. Ito ay sanhi ng haba ng data na ipinasok sa isang naka-format na cell.
Ang row ngay nangyayari sa iba't ibang pagkakataon. Halimbawa:
- Ang inilagay na value ay mas malawak kaysa sa kasalukuyang lapad ng cell para sa isang cell na naka-format para sa mga petsa o oras.
- Ang isang formula na inilagay sa cell na naka-format para sa mga numero ay gumagawa ng resulta na mas malawak kaysa sa cell.
- Isang numero o text data, na higit sa 253 character, ay inilalagay sa isang cell na naka-format para sa mga petsa, oras, o accounting ng mga numero.
- Ang isang negatibong numero ay nasa isang cell na na-format para sa mga petsa o oras. Ang mga petsa at oras sa Excel ay dapat na mga positibong halaga.
Narito kung paano ayusin ang isangerror:
- Palawakin ang apektadong cell sa pamamagitan ng pagpapalawak ng column (hindi maaaring palawakin ang mga indibidwal na cell nang hindi pinapalawak ang buong column).
- Paikliin ang haba ng data sa cell o pumili ng ibang format para sa cell gaya ng General.
- Itama ang halaga ng petsa o oras sa apektadong cell upang hindi negatibo ang resulta.
- Itama ang formula na nagreresulta sa negatibong halaga ng oras o petsa na ipapakita sa apektadong cell.
