Bago masuri at ma-visualize ang data sa isang Excel worksheet, dapat itong linisin. Isa sa mga gawain sa paglilinis na ito ay ang maghanap at mag-alis ng duplicate na data. Mayroong ilang mga paraan upang magawa ang gawaing ito sa paglilinis. Matutunan kung paano magtanggal ng mga duplicate sa Excel gamit ang Remove Duplicates at Filter tool. Pagkatapos, piliin ang isa na pinakamahusay na gumagana para sa iyo at ang data sa iyong worksheet.
Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Excel para sa Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, at Excel 2013.
I-highlight ang Duplicate na Data sa isang Excel Worksheet
Kung gusto mo lang tingnan ang duplicate na data sa isang worksheet, i-highlight ang data gamit ang conditional formatting. Pagkatapos, kung magpasya kang hindi mo kailangan ang data, tanggalin ang mga duplicate na row.
-
I-highlight ang data na gusto mong maghanap ng mga duplicate. Huwag isama ang mga header.
Image Upang i-highlight ang data sa isang worksheet, piliin ang kaliwang itaas na cell ng data, pindutin nang matagal ang Shift, pagkatapos ay piliin ang ibabang kanang cell ng data.
- Piliin ang tab na Home.
-
Sa pangkat na Styles, piliin ang Conditional Formatting.
Image -
Piliin Mga Panuntunan ng Highlight Cells > Mga Duplicate na Value.
Image -
Sa Duplicate Values dialog box, piliin ang values with drop-down arrow at piliin ang fill at kulay ng text para i-highlight ang duplicate mga hilera.
Image -
Piliin ang OK.
Image -
Ang mga cell na may duplicate na value sa ibang mga cell ay naka-highlight.
Image - Para alisin ang mga duplicate na row sa Excel, pumili ng naka-highlight na row, piliin ang tab na Home, pagkatapos ay piliin ang Delete > Delete Sheet Rows. O kaya, gamitin ang Remove Duplicates tool o ang Filter tool para i-dedupe ang Excel.
Mabilis na Alisin ang Mga Duplicate na Row sa Excel
Maaaring awtomatikong alisin ng Excel ang mga row ng data na may magkakaparehong impormasyon sa bawat column. Ito ay isang mabilis na paraan upang linisin ang isang worksheet.
Ang pag-alis ng mga duplicate na row ay permanenteng magde-delete ng data. Gumawa ng kopya ng worksheet bago gumawa ng anumang mga pagbabago.
Para gamitin ang Remove Duplicates data tool para alisin ang mga duplicate na row mula sa isang buong worksheet:
-
Pumili ng anumang cell sa loob ng dataset.
Image - Piliin ang tab na Data.
-
Sa pangkat na Data Tools, piliin ang Remove Duplicates.
Image - Sa Remove Duplicates dialog box, piliin ang Piliin Lahat.
- Piliin ang May mga header ang aking data check box kung ang worksheet ay may mga label ng column.
-
Piliin ang OK.
Image -
Sa mensaheng nagpapakita ng bilang ng mga duplicate na value na inalis at ang bilang ng mga natitirang value, piliin ang OK.
Image -
Aalisin ang lahat ng magkatulad na row maliban sa unang pagkakataon ng duplicate na row.
Image - Kung ang mga duplicate na row ay hindi natanggal gaya ng iyong inaasahan, pindutin ang Ctrl+Z upang i-undo ang mga pagbabago sa worksheet.
Alisin ang Mga Duplicate sa Excel na may Parehong Halaga sa Mga Tinukoy na Column
Maaari mo ring gamitin ang tool na Remove Duplicates para tanggalin ang mga row na may parehong halaga sa mga tinukoy na column.
-
Pumili ng anumang cell sa loob ng dataset.
Image - Piliin ang tab na Data.
-
Sa pangkat na Data Tools, piliin ang Remove Duplicates.
Image - Sa Remove Duplicates dialog box, piliin ang Unselect All.
- Piliin ang check box sa tabi ng bawat column na gusto mong maghanap ng mga duplicate. Dapat na madoble ang data sa lahat ng napiling column para ma-delete ang row.
- Kung ang iyong worksheet ay may mga column heading, piliin ang My data has headers check box.
-
Piliin ang OK.
Image -
Sa dialog box ng kumpirmasyon, piliin ang OK.
Image -
Inalis ng Excel ang lahat ng row na naglalaman ng parehong impormasyon sa mga napiling column maliban sa unang pagkakataon ng duplicate na tala.
Image
Paano 'Magtanggal' ng mga Duplicate sa Excel gamit ang Mga Filter
Ang isa pang paraan upang alisin ang duplicate na data ay ang pag-filter ng data para sa mga natatanging value. Ang paggamit sa paraang ito ay hindi nagtatanggal ng mga duplicate na row, pansamantalang nakatago ang mga duplicate na value.
Upang mag-filter ng Excel worksheet para ipakita lamang ang mga natatanging value:
-
Pumili ng anumang cell sa loob ng dataset upang i-filter ang buong worksheet. O kaya, piliin ang data na sasalain.
Image - Piliin ang tab na Data.
-
Sa Pagbukud-bukurin at Filter na pangkat, piliin ang Advanced.
Image -
Sa Advanced Filter dialog box, piliin ang Mga natatanging tala lang check box.
Para i-save ang mga na-filter na resulta sa isa pang worksheet, piliin ang Kopyahin sa ibang lokasyon.
-
Piliin ang OK.
Image -
Ang mga duplicate ay inalis.
Image - Para i-clear ang filter at ipakita ang orihinal na data, piliin ang tab na Home > Pagbukud-bukurin at Filter > Clear.
