Ano ang Dapat Malaman
- I-highlight ang isang column. Piliin ang Format > Conditional Formatting. Piliin ang Custom formula is sa Format cells if menu.
- Pagkatapos, ilagay ang =countif(A:A, A1)>1 (ayusin ang mga titik para sa napiling hanay ng column). Pumili ng kulay sa seksyong Estilo ng Pag-format.
- Iba pang paraan: Gamitin ang NATATANGING formula o isang add-on.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano i-highlight ang mga duplicate sa Google Sheets gamit ang tatlong paraan.
Paano Maghanap ng Mga Duplicate sa Google Sheets Columns
Ang isang paraan para matukoy ang mga duplicate ay i-highlight ang mga ito gamit ang kulay. Maaari kang maghanap ayon sa column ng mga duplicate at awtomatikong i-highlight ang mga ito, alinman sa pamamagitan ng pagpuno sa mga cell ng kulay o pagbabago ng kulay ng text.
- Buksan ang spreadsheet na gusto mong suriin sa Google Sheets.
- Tiyaking may data ang spreadsheet na nakaayos ayon sa mga column at may heading ang bawat column.
- I-highlight ang column na gusto mong hanapin.
-
Click Format > Conditional Formatting. Ang menu na Conditional Formatting ay bubukas sa kanan.
Image - Kumpirmahin ang hanay ng cell kung ano ang pinili mo sa Hakbang 2.
-
Sa I-format ang mga cell kung drop-down na menu, piliin ang Custom na formula ay. May lalabas na bagong field sa ibaba nito.
-
Ilagay ang sumusunod na formula sa bagong field, inaayos ang mga titik para sa hanay ng column na iyong pinili:
=countif(A:A, A1)>1
Image -
Sa seksyong Formatting style, pumili ng fill color para sa mga duplicate na cell. Sa halimbawang ito, pumili kami ng pula.
Image Bilang kahalili, maaari mong baguhin ang kulay ng text sa mga duplicate na cell sa halip na punan ito ng kulay. Upang gawin ito, piliin ang icon na kulay ng teksto (ang A sa menu bar) at piliin ang iyong kulay.
-
Piliin ang Done upang ilapat ang conditional formatting. Ang lahat ng duplicate ay dapat na mayroon na ngayong pulang cell.
Image
Maghanap ng Mga Duplicate sa Google Sheets Gamit ang Mga Formula
Maaari ka ring gumamit ng formula upang mahanap ang duplicate na data sa iyong mga spreadsheet. Maaaring gumana ang paraang ito ayon sa column o ayon sa row at ipinapakita ang duplicate na data sa isang bagong column o sheet sa loob ng iyong file.
Maghanap ng Mga Duplicate sa Mga Column Gamit ang isang Formula
Ang paghahanap ng mga duplicate sa mga column ay nagbibigay-daan sa iyong suriin ang isang column ng data upang makita kung mayroong anumang bagay sa column na iyon na na-duplicate.
- Buksan ang spreadsheet na gusto mong suriin.
- Mag-click sa isang bukas na cell sa parehong sheet (halimbawa, ang susunod na bakanteng column sa sheet).
-
Sa walang laman na cell na iyon, ilagay ang sumusunod at pagkatapos ay pindutin ang Enter.
=UNIQUE
Na-activate ang feature na formula.
-
Piliin ang column kung saan mo gustong hanapin ang mga duplicate sa pamamagitan ng pag-click sa titik sa itaas ng column. Awtomatikong idaragdag ng formula ang hanay ng hanay para sa iyo. Magiging ganito ang hitsura ng iyong formula:
=NATATANGI(C2:C25)
Image -
I-type ang pansarang panaklong sa formula cell (o pindutin ang Enter) upang makumpleto ang formula.
Image -
Ang natatanging data ay ipinapakita sa column na iyon para sa iyo, simula sa cell kung saan mo inilagay ang formula.
Image
Maghanap ng Mga Duplicate na Row Gamit ang isang Formula
Ang paraan upang maghanap ng mga duplicate na row sa iyong spreadsheet ay magkatulad, maliban sa iba't ibang hanay ng mga cell na pipiliin mong suriin ayon sa formula.
- Buksan ang spreadsheet na gusto mong suriin.
- Mag-click sa isang bukas na cell sa parehong sheet (halimbawa, ang susunod na bakanteng column sa sheet).
-
Sa walang laman na cell na iyon, ilagay ang sumusunod at pagkatapos ay pindutin ang Enter.
=UNIQUE
Na-activate ang feature na formula.
- Piliin ang mga row na gusto mong suriin para sa mga duplicate.
-
Pindutin ang Enter upang makumpleto ang formula. Ang mga duplicate na row ay ipinapakita.
Maghanap ng Mga Duplicate sa Google Sheets Gamit ang Add-On
Maaari ka ring gumamit ng Google add-on para maghanap at mag-highlight ng mga duplicate sa Google Sheets. Ang mga add-on na ito ay magbibigay-daan sa iyong gumawa ng higit pa sa iyong mga duplicate, gaya ng pagtukoy at pagtanggal sa mga ito; ihambing ang data sa mga sheet; huwag pansinin ang mga hilera ng header; awtomatikong pagkopya o paglilipat ng natatanging data sa ibang lokasyon; at higit pa.
Kung kailangan mong tugunan ang alinman sa mga sitwasyong ito o kung ang iyong data set ay mas matatag kaysa sa tatlong column, i-download ang Remove Duplicates by Ablebits o isang katulad na app na nagbibigay-daan sa iyong mahanap at i-highlight ang iyong duplicate na data, kopyahin ang duplicate na data sa ibang lokasyon, at i-clear ang mga duplicate na value o tanggalin ang mga duplicate na row.
FAQ
Paano ko aalisin ang mga duplicate sa Google Sheets?
Para alisin ang mga duplicate sa Google Sheets, magbukas ng spreadsheet at mag-highlight ng hanay ng data, pagkatapos ay pumunta sa Data > Data Cleanup > Alisin ang Mga Duplicate.
Paano ko ihahambing ang iba't ibang Google spreadsheet para sa mga duplicate?
I-install ang Ablebit's Remove Duplicates add-on para sa Google Sheets at gamitin ang Compre Columns o Sheets tool. Pumunta sa Extensions > Remove Duplicates > Ihambing ang mga column o sheet.
