Ano ang Dapat Malaman
- Remove Duplicates: Pumili ng cell range/column na hahanapin > Data > Data Cleanup > cateRemoval.
- UNIQUE function: Piliin ang unang cell sa column para sa mga natatanging return > Insert > Function > Filter> Natatangi.
- Susunod: Piliin ang hanay ng paghahanap > pindutin ang Enter > Gagawa ang Sheets ng bagong column/table ng mga natatanging entry.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano maghanap at mag-alis ng mga duplicate na entry sa Google Sheets gamit ang mga built-in na function o third-party na add-on.
Maghanap ng Mga Duplicate sa Google Sheets Gamit ang Remove Duplicates Tool
Ang Google Sheets ay may kasamang built-in na tool na maghahanap sa sheet batay sa mga pamantayang ibibigay mo.
Kapag ginamit mo ang tool na Remove Duplicates, awtomatiko nitong aalisin ang mga duplicate na mahahanap nito. Hindi ka magkakaroon ng pagkakataong tingnan muna sila. Kung mas gusto mong suriin ang mga ito bago alisin ng Google Sheets, maaari mong subukang mag-highlight sa halip ng mga duplicate sa Google Sheets.
- Buksan ang spreadsheet kung saan mo gustong hanapin at alisin ang duplicate na data.
-
Piliin ang hanay ng data kung saan mo gustong alisin ang mga duplicate.
Mga cell na may magkaparehong halaga, ngunit ang iba't ibang pag-format, formula, o letter case ay itinuturing na mga duplicate.
-
Piliin Data > Data Cleanup > Alisin ang Mga Duplicate. Magbubukas ang dialog box ng Remove Duplicates na nagpapakita ng bilang ng mga column at row na napili.
Image -
Piliin ang May header row ang data checkbox kung ang iyong spreadsheet ay may kasamang header row para maiwasang maapektuhan ang row na ito.
Image -
Piliin ang mga column na gusto mong suriin ng tool sa pamamagitan ng pagpili sa mga kaukulang checkbox. Para suriin ang lahat ng column, piliin ang checkbox na Piliin Lahat.
Kung pipili ka ng isang cell sa loob ng isang range, aalisin ang mga duplicate para sa buong range.
Image -
Piliin ang Alisin ang Mga Duplicate. Susuriin ng tool ang data, at lalabas ang isang kahon na nagpapakita kung ilang duplicate na row ang nakita at naalis ng Google Sheets.
Image
Maghanap ng Mga Duplicate sa Google Sheets Gamit ang NATATANGING Function
Ang NATATANGING function sa Google Sheets ay nagbabalik ng mga natatanging row mula sa ibinigay na hanay ng pinagmulan, na nagtatapon ng mga duplicate. Ang UNIQUE function ay nagbabalik ng mga hilera sa pagkakasunud-sunod ng mga unang lumabas sa hanay ng pinagmulan. Gamit ang paraang ito, magagawa mong tingnan at ihambing ang parehong hanay ng data bago tanggalin ang mga orihinal na duplicate.
Tiyaking naka-format ang mga numerong halaga sa parehong paraan, gaya ng mga porsyento o halaga ng pera.
- Piliin ang unang cell sa column kung saan mo gustong ibalik ang mga natatanging row.
-
Piliin Insert > Function.
Image -
Piliin Filter > Natatangi.
Image -
Ipasok o piliin ang range na gusto mong gamitin bilang argument para sa function at pindutin ang Enter.
Image -
Ang Google Sheets ay gagawa ng bagong column o talahanayan na may mga natatanging row lang ang kasama.
Kung mukhang may kasamang mga duplicate ang mga ibinalik na row, hanapin ang mga cell na may nakatagong text o iba pang pagkakaiba, gaya ng mga trailing space.
Hanapin at Alisin ang Mga Duplicate sa Google Sheets Gamit ang Add-on
Ang Add-on ay mga tool na ginawa ng mga third-party na developer na nagpapahusay o nagpapasimple sa iyong karanasan gamit ang Google Sheets. Available ang mga add-on na hahanap at mag-aalis ng mga duplicate sa iyong spreadsheet sa Google Sheets.
Bagama't walang dalawang add-on ang magkapareho, marami ang may kasamang magkatulad na feature. Matutunan kung paano hanapin ang mga add-on na naghahanap at nag-aalis ng mga duplicate sa Google Sheets at kung paano magpasya kung alin ang pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan.
- Pumunta sa Google Sheets.
-
Pumili Mga Add-on > Kumuha ng Mga Add-on. Magbubukas ang Add-on window na may ilang iminungkahing tool.
Image -
I-type ang " alisin ang mga duplicate" sa field ng Search add-on at pindutin ang Enter. May lalabas na listahan ng mga potensyal na add-on na tumutugma sa iyong paghahanap.
Image -
Pumili ng add-on na gusto mong matutunan pa upang buksan ang page ng paglalarawan. Mag-scroll pababa para magbasa ng mga review o mag-scroll pakanan at pakaliwa para tingnan ang mga screenshot at video na nagpapakita ng add-on sa aksyon.
Image -
Piliin ang Add.
Image Maaaring may presyo ang Add button o ang salitang " Libre" dito.
- Pumili o mag-sign in sa iyong Google account kung sinenyasan.
-
Piliin ang Allow upang ibigay ang hiniling na mga pahintulot sa add-on.
Image - Maghintay habang naka-install ang add-on.
-
Piliin ang Mga Add-on para ma-access at magamit ang tool.
Image Piliin ang Help sa add-on menu upang makakuha ng tulong gamit ang tool na iyong na-download.
