Ang Trello ay isang libreng productivity at task management app na ginawa ng Fog Creek Software noong 2011. Ibinenta ang serbisyo sa Atlassian noong 2017 at, noong Oktubre 2019, ay may mahigit 50 milyong user sa buong Windows, macOS, iOS, Android, at web app.
Paano Gumagana ang Trello?
Hindi tulad ng isang tradisyunal na to-do list app, na nagpapakita ng mga gawain na maaaring i-check off kapag nakumpleto na, isinasama ng Trello ang paggamit ng mga column upang subaybayan ang pag-usad ng mga aktibidad sa iba't ibang yugto ng mga ito.
Ang isang koleksyon ng mga column sa Trello ay tinutukoy bilang isang board.
Halimbawa, maaaring mangolekta ang unang column ng mga gawaing kailangang gawin, habang ang pangalawa ay maaaring para sa paglilista ng mga gawaing nasimulan na. Gagamitin ang ikatlong column para sa pagpapakita ng mga gawaing natapos na, at ang potensyal na ikaapat na column ay maaaring para sa paglalagay ng mga natapos na gawain na nangangailangan ng mga pagbabago o pangalawang opinyon mula sa isang kasamahan o kaibigan.
Ang bawat indibidwal na gawain ay maaaring i-customize gamit ang sarili nitong pangalan, paglalarawan, takdang petsa, at may kulay na label o kategorya habang ang ibang mga user ng Trello ay maaaring manu-manong italaga sa mga partikular na gawain.
Trello ay nagbibigay-daan sa mga user na lumikha ng maraming board at column hangga't gusto nila nang libre.
Bilang karagdagan sa pagsubaybay sa pag-unlad, maaari ding gamitin ang mga column ng Trello board para mag-iwan ng mga tala para sa iba pang user, i-highlight ang mahahalagang anunsyo, at para sa pagbibigay ng mga link sa mga online na mapagkukunan.
Para Saan Ang Trello?
Maraming organisasyon ang gumagamit ng Trello para pamahalaan ang malaki at menor de edad na mga proyekto ng pangkat dahil sa madaling maunawaang visual interface ng app na nagpapakita ng iba't ibang yugto ng mga gawain at kung sino ang gumagawa sa mga ito. Ang Trello ay maaari ding gamitin ng mga indibidwal para sa pamamahala ng personal at propesyonal na mga iskedyul, pag-aayos ng mga kaganapan, at para sa pagsubaybay sa pag-unlad. Ang Trello ay isa ring sikat na tool sa organisasyon para sa mga mag-aaral.
Narito ang ilang halimbawa ng paggamit ng Trello:
- Pagsubaybay sa pag-unlad ng pag-aaral ng wika.
- Nagpaplano ng kasal o birthday party.
- Pagtatalaga ng mga gawain sa mga empleyado.
- Pamamahala sa pamimili ng mga regalo at selyo.
- Pag-visualize sa mga layuning pinansyal.
- Pagsubaybay sa mga pagbili ng cryptocurrency.
- Pag-aayos ng mga gawain sa pagsasaayos ng bahay.
- Paghahanda para sa isang holiday o biyahe.
- Pagbabahagi ng bucket list sa mga kaibigan.
- Paggawa ng social media campaign.
- Pagbabahagi ng syllabus sa mga mag-aaral.
- Pagpapakita at pamamahala ng mga shift sa trabaho ng staff.
Wala talagang limitasyon kung paano mo ginagamit ang Trello o kung para saan mo ito magagamit. Maaaring gamitin ang Trello upang subaybayan ang mga pangunahing bagay na dapat gawin gamit lamang ang mga simpleng column na Gagawin at Nakumpleto o para sa mas kumplikadong mga gawain at proyekto na may maraming yugto o yugto.
Paano Gamitin ang Trello para sa Pamamahala ng Personal na Gawain
Ang paggamit ng Trello para sa pamamahala ng proyekto sa iyong personal na buhay ay maaaring maging talagang epektibo dahil maipapakita sa iyo ng mga app kung gaano kalaki ang iyong nagawa, kung ano ang kailangang gawin, at kung ano ang mga gawain na maaaring kailanganing baguhin.
Ang pinakakaraniwang paraan ng paggamit ng Trello para sa personal na pamamahala ng gawain ay sa pamamagitan ng sikat na paraan ng column ng pag-unlad na nagsisimula sa isang column na To-Do na puno ng mga gawain sa kaliwang bahagi ng Trello board at mga karagdagang column para sa bawat yugto ng pagkumpleto.
Maaaring mag-sync ang mga Trello board sa pagitan ng iba't ibang bersyon ng Trello app para makagawa ka ng mga pagbabago sa iyong mga gawain mula sa iyong smartphone, tablet, o computer anumang oras.
Habang umuusad ang mga gawain, i-drag mo lang ang mga ito sa naaangkop na mga column sa kanan hanggang sa ganap na walang laman ang iyong To-Do column.
Ang isa pang karaniwang paraan upang magamit ang mga Trello app para sa personal na pamamahala ng proyekto ay ang paggamit ng board bilang lingguhang kalendaryo ng iskedyul at gumawa ng column para sa bawat araw ng linggo.
Kapag nagawa na, maaari kang magsimulang magtalaga ng mga gawain sa bawat araw at malayang i-drag ang mga ito sa ibang mga araw kapag nagsimulang magbago ang iyong iskedyul o may mga salungatan.
