Ang paggawa ng Google survey para ipadala sa isang pangkat ng mga tao ay isa sa mga mas karaniwang paggamit ng Google Forms. Maaari mong gamitin ang Google Forms para sa iba't ibang layunin, kabilang ang mga aplikasyon sa trabaho, pagpaparehistro ng kaganapan, o upang mangalap ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Ang mga survey ng Google ay gumagana nang medyo naiiba: maaari kang magtanong ng mga serye ng mga tanong at humingi ng iba't ibang uri ng mga tugon, tulad ng maramihang pagpipilian, mahabang anyo na mga sagot, o mga dropdown na pagpipilian.
Ang pagbuo ng survey sa Google Forms ay diretso, at mayroong maraming opsyon para sa pag-format ng uri ng tugon na gusto mo mula sa maramihang pagpipilian hanggang sa mga checkbox hanggang sa isang talata. Maaari mo ring piliin kung saan iimbak ang mga sagot para sa pagsusuri sa ibang pagkakataon. Ang Google Forms ay bahagi ng suite ng software ng kumpanya kasama ng Docs, Sheets, at Slides. Narito kung paano bumuo ng isang matagumpay na survey.
Paggawa ng Google Survey
Nagsimula ang Google Forms bilang isang feature na naka-embed sa Google Sheets. Maaari mong i-access ang Mga Form nang direkta o mula sa isang file sa Docs, Sheets, o Slides.
Narito ang iba't ibang paraan para ma-access ang Google Forms para gumawa ng survey:
- Bisitahin ang docs.google.com/forms at piliin ang Blank o isang template ng Google Forms.
- Mula sa Docs, Sheets, o Slides pumunta sa File > Bago > Form (blangkong opsyon lang)
- Mula sa Sheets pumunta sa Tools > Gumawa ng Form upang awtomatikong i-link ito sa isang spreadsheet
Maraming template ng Google Forms ang gagana nang maayos para sa isang survey kung ayaw mong magsimula sa simula. Kabilang dito ang Feedback ng Event, Feedback ng Customer, Exit Ticket, at Course Evaluation. Ang lahat ng apat na ito ay tungkol sa pagkuha ng feedback, ngunit maaari mong i-tweak ang mga ito upang magkasya kung ano man ang iyong layunin.
Maaari kang mag-edit ng template tulad ng gagawin mo sa isang blangkong form, kabilang ang pagpapalit ng pamagat, mga tanong, at scheme ng kulay.
Magsisimula ka man sa blangkong form o template, pareho ang interface. Sa tuktok ng dokumento ay mga tab para sa Mga Tanong at Tugon. Sa ilalim nito maaari mong idagdag o i-edit ang pamagat ng survey at isang paglalarawan o mga tagubilin. Maaari ka ring magdagdag ng larawan na may hover text o video sa lugar na ito.
Sa kanan ng mga tanong ay isang stack ng limang simbolo: Magdagdag ng tanong, Magdagdag ng pamagat at paglalarawan, Magdagdag ng larawan, Magdagdag ng video, at Magdagdag ng seksyon.
Ang tab na Tugon ay naglalaman ng lahat ng natanggap mo sa ngayon. Dito maaari mo ring i-toggle ang Pagtanggap ng mga tugon at magdagdag ng mensahe para sa mga user kung mayroon kang sapat na data. Maaari ka ring mag-opt in sa mga notification sa email para sa mga bagong sagot, iimbak ang mga ito sa isang Google spreadsheet, mag-download ng CSV file, i-print, at tanggalin ang lahat ng ito.
Para i-customize ang disenyo ng survey, i-click ang icon ng palette sa itaas ng page, pagkatapos ay maaari mong isaayos ang kulay ng tema, kulay ng background, at font. Sa tabi ng palette ay may preview button (mukhang mata) para makita mo ang hitsura ng iyong survey at masagot ang mga tanong para matiyak na gumagana ito nang tama.
Sa tabi ng preview ay ang gear icon ng mga setting, na kinabibilangan kung mangongolekta ka ng mga email address at kung ang mga respondent ay maaaring magsumite ng higit sa isang beses.
Mga Pagpipilian sa Tanong sa Google Survey
Para sa bawat tanong sa survey, maaari mong piliin ang format ng mga tugon na matatanggap mo. Ang isang blangkong form ay naglalaman ng isang item, at maaari kang magdagdag ng higit pa sa pamamagitan ng pag-click sa plus na simbolo sa kanan; ang mga template ay may mga tanong at mga format ng sagot na napunan, ngunit maaari mong i-edit o tanggalin ang anumang hindi mo gusto. Ang default na uri ng tugon ay multiple-choice, ngunit mayroon ding maikling sagot, talata, mga checkbox, dropdown, linear scale, multiple-choice at checkbox grids, petsa, oras, at pag-upload ng file.
Kapag napili mo na ang uri, maaari mo pa itong i-customize, mag-input ng multiple-choice o dropdown na mga opsyon, pagdaragdag ng “other” bilang opsyon, at pag-enable o hindi pagpapagana ng higit sa isang sagot.
Para sa mga grid, maaari mo ring piliin kung nangangailangan ng tugon ang bawat row. Halimbawa, kung humihiling ka ng feedback tungkol sa isang conference, maaari kang magkaroon ng mga row para sa bawat event at hilingin sa mga respondent na i-rate ang bawat isa. Ito ay nagkakahalaga ng paghuhukay sa mga setting para sa bawat uri ng tanong.
Para sa lahat ng tanong, maaari kang magpasya kung kailangan ng sagot o hindi.
Pagdaragdag ng Mga Seksyon sa isang Google Survey
Kung maraming tanong ang iyong survey, maaari kang magdagdag ng mga seksyon upang masira ito para hindi madaig ang mga respondent.
I-click ang icon na button sa kanan ng isang tanong upang magdagdag ng seksyon; isasama nito ang tanong na iyon at ang bawat isa sa ibaba nito.
Ang bawat seksyon ay may hiwalay na pamagat at isang opsyonal na paglalarawan. Maaari mong i-drag at i-drop ang mga tanong sa pagitan ng mga seksyon kung kinakailangan. I-tap ang tatlong tuldok na menu sa kanang bahagi sa itaas para sa higit pang mga opsyon: Duplicate na Seksyon, Ilipat ang seksyon, Tanggalin ang seksyon, at I-merge sa itaas kung magbago ang isip mo.
Pagdaragdag ng Mga Follow-Up na Tanong
Maaaring gusto mong magdagdag ng mga follow-up na tanong kung tumugon ang isang user sa isang partikular na paraan. Halimbawa, kung tumugon ang isang respondent sa survey na masaya sila sa iyong serbisyo, maaari mong hilingin sa kanila na magbigay ng maikling paliwanag. Kung tumugon sila na hindi sila masaya, maaaring mayroon kang ilang mga follow-up na tanong para malaman ang ugat ng usapin.
Isa pang halimbawa ay kung tatanungin mo kung mahilig kumain ng isda ang isang user. Kung oo ang sagot nila, maaari mo silang ipadala sa susunod na tanong, ngunit kung sasabihin nilang hindi, maaari mong tapusin ang survey dahil ang iba pa nito ay hindi magiging nauugnay.
Para magawa ito, magdagdag muna ng tanong na may multiple-choice o dropdown na tugon. I-tap ang tatlong tuldok na menu sa kanang bahagi sa ibaba at piliin ang Pumunta sa seksyon batay sa sagot.
Para sa bawat multiple-choice o dropdown na opsyon, maaari mong ipadala ang respondent sa susunod na seksyon, sa alinmang isa sa iyong form, o sa Isumite ang form upang tapusin ang survey para sa user na iyon.
Allowing Anonymous Responses
Bilang default, ang mga survey sa Google Forms ay anonymous. Kung gusto mong malaman ang mga pagkakakilanlan ng respondent, maaari mong hilingin sa kanila na punan ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan bilang isa sa mga tanong sa survey. Gayunpaman, hindi nito pipigilan ang mga user na maglagay ng mga pekeng pangalan o itago ang kanilang pagkakakilanlan. Ang isa pang paraan upang subaybayan ang mga tugon ay sa pamamagitan ng pagkolekta ng email address, na maaari mong i-on sa Settings Ang opsyong ito ay nasa page na Magpadala ng Form (tingnan sa ibaba.) Maaari ka ring magpadala ng user. isang kopya ng kanilang mga tugon bilang kumpirmasyon. Gumagana lang ang function na ito kung ipinapadala mo ang survey sa isang grupo ng pamamahagi, hindi ito ipo-post sa isang website o social media.
Pagpapadala ng Google Survey
Kapag mukhang maganda ang iyong survey, tingnan ang mga setting bago mo ito ipadala. Maaari mong limitahan ang mga user sa isang tugon, payagan silang i-edit ang kanilang tugon pagkatapos isumite ito, i-link sa mga resulta kung gumagawa ka ng poll, at baguhin ang mensahe ng kumpirmasyon pagkatapos na may magsumite ng kanilang mga tugon.
I-click ang Ipadala sa itaas ng page, at makakakita ka ng apat na opsyon:
- Email: I-click ang icon ng envelope at ipasok ang mga email address, paksa, at mensahe ng tatanggap.
- Ibahagi ang link: I-click ang icon ng link upang kopyahin ang link sa form. Maaari ka ring makakuha ng pinaikling URL na nagsisimula sa goo.gl/forms.
- I-post ito sa social media: I-click ang icon ng Facebook o Twitter sa kanan.
- I-embed ito sa isang website: I-click ang mas malaki kaysa/mas mababa sa mga simbolo upang kopyahin ang HTML code. Maaari mo ring isaayos ang lapad at taas ng module ng survey.
Pag-aayos ng Mga Tugon sa Google Survey
Sa tab na Mga Tugon, mabilis mong makikita sa itaas kung gaano karaming mga tugon ang mayroon ka.
Mayroong apat na paraan upang tingnan ang mga tugon:
- Sa pamamagitan ng tanong
- Sa tao
- Sa isang Google spreadsheet
- Na-download sa isang CSV file
I-click ang Buod upang makita ang mga sagot ayon sa tanong. Ang sinumang gumagamit ng mga grid ay kinakatawan ng mga bar graph, habang ang mga tanong na maramihang pagpipilian ay nakakakuha ng mga pie chart. Mag-click ng indibidwal sa pahina sa pamamagitan ng mga tugon ng tao.
Sa parehong tab, mayroong berdeng button para ikonekta ang survey sa bago o umiiral nang Google spreadsheet. Kung gumagamit ka ng kasalukuyang spreadsheet, magdaragdag ang Forms ng bagong tab na worksheet na may mga tugon sa survey.
Sa tabi nito ay ang tatlong-tuldok na menu, na may opsyong i-download ang data sa isang CSV file.
