Ano ang Dapat Malaman
- Piliin ang Insert > Quick Parts para ma-access ang AutoText, Document Property, Field, at Building Blocks Organizer.
- Susunod, ipasok ang pahina ng pabalat: Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer 643345 Pagbukud-bukurin ayon sa Gallery > Cover Page.
- Magdagdag ng mga sidebar quotes: Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer >Pagbukud-bukurin ayon sa Gallery > Mga Text Quote.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano gamitin ang Microsoft Word at Publisher Quick Parts para gumawa, mag-imbak, at muling gumamit ng content, at Building Blocks para gumawa ng mga tinukoy na item.
Mga Uri ng Mabilis na Bahagi sa Microsoft Word
Sa Microsoft Word, piliin ang Insert > Quick Parts. Mula doon, makikita mo ang apat na pangunahing kategorya:
- AutoText: Mag-save ng mga salita o parirala upang palitan ang mas maliliit na command; ang ideya ay maaari kang mag-type ng abbreviation o mas maikling bersyon ng isang parirala, at awtomatikong babaguhin ng program ang mga ito sa buo, pangmatagalang termino, o parirala.
- Property ng Dokumento: Gamitin itong mga sikat na custom na elemento ng dokumento para makatipid ng oras: gaya ng may-akda, impormasyon ng kumpanya, o mga keyword.
- Field: Maglagay ng mga puwang para punan ng mga may-akda o isang field na nag-a-update mismo, gaya ng mga numero ng pahina, numero ng seksyon, kabuuang oras ng pag-edit ng dokumento, at iba pang mga katangian.
- Building Blocks Organizer: Kung mayroon kang piraso ng dokumento na madalas mong ginagamit, bakit muling likhain ang gulong sa tuwing gusto mo itong isama sa isang bagong dokumento, at bakit mangangaso pababa ng isa pang dokumento upang kopyahin ito? Sa halip, i-save ito sa library na ito; o, gamitin ang ilan sa mga yari na elemento ng building block na dokumento na itinampok.
- Bonus: Mapapansin mo rin ang isang opsyon para i-save ang mga elemento ng dokumentong ginawa mo sa Building Blocks gallery, na talagang nagbubukas ng mga posibilidad.
Hanapin ang mga nakahandang tool na ito sa Word at Publisher. Ang iba pang mga program tulad ng Excel at PowerPoint ay maaaring mag-alok ng mga pre-made na tema o mga elemento ng dokumento, ngunit hindi nakaayos sa isang Building Blocks o Quick Parts library. Mahalagang tandaan na tinatawag ng Publisher ang mga pre-made na elemento ng dokumento nito na "Mga Bahagi ng Pahina."
Best Cover Page Building Blocks o Quick Parts para sa Microsoft Word
Ang pagdaragdag ng cover page sa iyong file ay maaaring magdagdag ng polish. Makakakita ka ng mga template ng Cover page sa pamamagitan ng File > Bago, ngunit maaari ka ring maglagay ng disenyo mula sa Building Blocks gallery sa Word o Publisher.
Sa Word, piliin ang Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer >Pagbukud-bukurin ayon sa Gallery > Cover Page.
Pagkatapos ay hanapin ang Paggalaw, tulad ng ipinapakita dito, o iba pang mga pahina ng pabalat na maaaring mas angkop para sa iyong file.
Sa Publisher, piliin ang Insert > Mga Bahagi ng Pahina pagkatapos ay hanapin ang kategoryang Mga Cover na Pahina.
Best Pull Quote Building Blocks o Quick Parts para sa Microsoft Word
Ang mga text quote box na tulad nito ay isang masayang paraan upang i-highlight ang impormasyon mula sa iyong dokumento. Gusto ng mga mambabasa na mag-scan ng mga file para sa mga pangunahing ideya o mga espesyal na punto ng interes.
Ang mga napili namin dito ay pinangalanan ang sumusunod:
- Slice Quote: Gamit ang mga modernong line accent, binibigyang pansin nito ang iyong punto o take-away.
- Austin Quote: Nagtatampok ang opsyong ito ng naka-bold na hangganan sa itaas at ibaba para sa diin.
- Filigree Quote: Maaaring pumunta dito ang iyong magarbong mensahe! Maghanap ng ilang nakakatuwang opsyon na tulad nito.
Kahit na ang larawan dito ay nagpapakita ng mga halimbawang ito sa kulay asul, maaari mong baguhin ang mga kulay ng text at graphic. Maaari mo ring baguhin ang font, mga border, alignment, fill color o pattern, at lahat ng uri ng iba pang mga pag-customize.
Best Sidebar Text Quote Building Blocks o Quick Parts para sa Microsoft Word
Ang Sidebar quotes ay isang mas dramatikong paraan upang hatiin ang iyong pahina ng dokumento, na nagpapataas ng pagiging madaling mabasa. Sa kabutihang palad, ang mga ito ay paunang ginawa sa Microsoft Word.
Piliin Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer > Pagbukud-bukurin ayon sa Gallery > Text Quotes. Mula doon, maaaring gusto mong magsimula sa mga ipinapakita namin dito o maghanap ng iba na may hitsura at pakiramdam na hinahanap mo.
- Motion Sidebar: Isang madilim na disenyo na nagbibigay ng contrast sa iyong pangunahing mensahe ng dokumento.
- Facet Sidebar: Ang graphic quote na ito ay available sa kanan o kaliwang bahagi ng dokumento.
- Viewmaster Sidebar: Ang mas maliit na opsyong ito ay isa sa ilang mas banayad na opsyon.
Sa Publisher, maghanap ng mga katulad na opsyon sa ilalim ng Insert > Mga Bahagi ng Pahina.
Pinakamahusay na Mga Bahagi ng Pahina ng Sign-up o Form ng Pagtugon para sa Microsoft Publisher
Itong handa na Wide Sign-up Form ay isa lamang sa marami na makikita mo sa Microsoft Publisher.
Ito ay isang Bahagi ng Pahina na makikita mo sa ilalim ng Insert menu.
Habang nagba-browse ka sa mga disenyong ito, mapapansin mo kung gaano karaming pag-format ang nagawa para sa iyo.
I-customize ang text at ilipat din ang mga elemento. Isa ito sa mga lihim ng mabilisang disenyo na maaaring gumawa ng lahat ng pagkakaiba.
Pinakamagandang Page Number Building Blocks o Quick Parts para sa Microsoft Word
Maaaring alam mo na kung paano maglagay ng paunang na-format na mga numero ng pahina, ngunit narito ang ilang karagdagang istilo na maaaring hindi mo pa nakikita noon.
Hanapin ang mga ito sa pamamagitan ng pagpili sa Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer > >Pagbukud-bukurin ayon sa Gallery > Numero ng Pahina.
Halimbawa, sa larawang ito, ipinapakita namin ang mga sumusunod na istilo ng pagnunumero ng Quick Parts:
- Rounded Rectangle: Gamitin ang makabagong page number na ito bilang isang colored accent, o baguhin ang scheme ng disenyo nito sa black and white. Sa alinmang paraan, maaari itong magdagdag ng interes sa hitsura ng iyong dokumento.
- Accent Bar 1: Isa itong istilo ng page number na magagamit mo para sa mga propesyonal na disenyo
- Circle: Pumili ng mas matapang na istilo ng numero ng page tulad nito para sa mas maraming snap. Ito ay isang masayang paraan upang gawing pop ang iyong mga dokumento.
Muli, ilan lang ito sa mga opsyon na maaari mong piliin sa pamamagitan ng Building Blocks gallery, kaya tingnan mo para malaman mo kung ano ang available.
Pinakamagandang Watermark Building Blocks at Quick Parts para sa Microsoft Word
Maaaring itampok ng mga watermark ang anumang mensahe na gusto mo, ngunit maaari mo ring gamitin ang mga pre-made na disenyong available sa gallery ng Building Blocks ng Microsoft Word.
Piliin Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer, pagkatapos ay ayusin ang column ng Gallery ayon sa alpabeto upang mahanap ang lahat ng opsyon sa Watermark.
Ipinapakita dito ang dayagonal na Urgent watermark. Kasama sa iba pang mga opsyon ang: ASAP, Draft, Sample, Do Not Copy, at Confidential. Para sa bawat isa sa mga bersyon ng watermark na ito, mahahanap mo ang parehong pahalang at dayagonal na disenyo.
Best Table of Contents Page Parts para sa Microsoft Publisher o Word
Makikita mo ang mga paunang ginawang Talaan ng mga Nilalaman sa Microsoft Word o Publisher. Malaking tulong ito dahil nangangailangan na ng maraming trabaho ang mas mahahabang dokumento. Ang Talaan ng mga Nilalaman ay gumagawa para sa isang mas mahusay na karanasan sa pagbabasa, at sa isang trick na tulad nito, ang karanasan sa paggawa ng dokumento ay maaaring maging mahusay din.
Kaya, sa Microsoft Publisher, piliin ang Insert > Mga Bahagi ng Pahina pagkatapos ay hanapin ang kategorya ng Mga Talahanayan ng Mga Nilalaman.
Hanapin ang mga disenyo ng sidebar na tulad nito na isasama sa isang brochure o mga full-page na layout.
Gayundin, sa Microsoft Word, maghanap ng mga katulad na opsyon sa ilalim ng Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer. Pagkatapos, pag-uri-uriin ang column ng Gallery mula A hanggang Z. Sa seksyong Talaan ng mga Nilalaman, dapat kang makakita ng ilang opsyon na maaaring gumana para sa disenyo ng iyong dokumento.
Pinakamagandang Header at Footer Building Block at Mabilis na Bahagi para sa Microsoft Word
Ang iyong header at footer ay nagsasabi sa iba ng maraming mahalagang impormasyon, mula sa pag-navigate hanggang sa mga pag-aari ng dokumento. Alamin ang tungkol sa mga opsyon sa Mabilis na Bahagi na ito para gawing pinakamahusay ang hitsura at paggana nito.
Halimbawa, sa larawang ito, ipinapakita namin ang ilan sa aming mga paborito:
- Motion (Odd Page) Header: Gaya ng maaari mong hulaan, maaari kang pumili ng kakaiba o kahit na bersyon ng dynamic na disenyo ng header na ito.
- Viewmaster Vertical Footer: Ang footer na ito ay nasa gilid talaga! Medyo cool.
Parehong ito ay mas matapang na mga opsyon, kaya tandaan na makakahanap ka ng mga opsyon na mas mapagpakumbaba o naka-streamline.
Iyan ang dahilan kung bakit lubhang kapaki-pakinabang ang mga gallery na ito--maaari kang pumili ng isa na angkop para sa mensaheng nasa kamay.
Sa Microsoft Word, piliin ang Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer, pagkatapos pagbukud-bukurin ayon sa gallery upang pumili mula sa mga opsyon sa Header o Footer.
Sa Microsoft Publisher, piliin ang Insert > Mga Bahagi ng Pahina pagkatapos ay maghanap ng mga posibilidad sa ilalim ng seksyong Header.
Pinakamahusay na Mga Bahagi ng Pahina ng "Kuwento" ng Produkto o Serbisyo para sa Microsoft Publisher
Hayaan ang Microsoft Publisher na tulungan kang sabihin ang kuwento ng iyong produkto o serbisyo, gamit ang Mga Bahagi ng Pahina.
Ang mga propesyonal ay bumaling sa Microsoft Publisher para sa isang hanay ng mga dokumento sa marketing, bukod sa iba pang mga gamit. Makatuwiran na ang program na ito ay may ilang bahagi ng dokumento na ginawa na para sa iyo.
Ang Story gallery ay nagbibigay ng mga handa na tool na humihimok sa mga tao sa kung ano ang iyong iniaalok habang naglalarawan ng ilang mas malalim na detalye.
Insert > Mga Bahagi ng Pahina > Mga Kuwento. Sa halimbawang ipinakita dito, pumili kami ng isa sa ilang Flourish na disenyo. Maghanap ng angkop para sa iyo!
Best Equation Building Blocks o Quick Parts para sa Microsoft Word
Maraming tool ang mga mahilig sa matematika upang tumulong sa pagkuha ng kumplikadong notasyon sa Microsoft Word.
Piliin Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer. Mula doon, ayusin ang Alpabetikong column ng gallery para mahanap ang lahat ng available na Equation.
Sa halimbawang ito, ipinapakita namin ang Trig Identity 1.
Kasama sa iba pang mga opsyon ang mga equation gaya ng Fourier Series, Pythagorean Theorem, Area of a Circle, Binomial Theorem, Taylor Expansion, at higit pa.
Pinakamagandang Table Building Blocks o Quick Parts para sa Microsoft Word
Piliin Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer > Pagbukud-bukurin ayon sa Gallery.
Narito ang maraming gamit na istilo ng kalendaryo sa sidebar na maaari mong i-customize para sa iyong dokumento o proyekto (hanapin ang Calendar 4).
Kasama sa iba pang mga opsyon ang Tabular, Matrix, at iba pang istilo ng talahanayan.
Kung marami kang talahanayan sa iyong dokumento, maaaring kailanganin mong siyasatin ang Mga Page Break at Section Break.
