Paano Gamitin ang TODAY Function sa Excel

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Gamitin ang TODAY Function sa Excel
Paano Gamitin ang TODAY Function sa Excel
Anonim

Ang TODAY function ay nagdaragdag ng kasalukuyang petsa sa isang worksheet at sa mga kalkulasyon ng petsa. Ang function ay isa sa mga pabagu-bagong function ng Excel, na nangangahulugang ina-update nito ang sarili nito sa tuwing muling kalkulahin ang isang worksheet na naglalaman ng function.

Nalalapat ang impormasyon sa artikulong ito sa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel para sa Microsoft 365, Excel Online, Excel para sa Mac, Excel para sa iPad, Excel para sa iPhone, at Excel para sa Android.

TODAY Function Syntax and Argument

Tumutukoy ang syntax ng function sa layout ng function at kasama ang pangalan, bracket, comma separator, at argumento ng function.

Ang syntax para sa TODAY function ay:

=TODAY()

Ginagamit ng TODAY ang serial date ng computer, na nag-iimbak ng kasalukuyang petsa at oras, bilang numero, bilang argumento. Nakukuha nito ang impormasyong ito sa kasalukuyang petsa sa pamamagitan ng pagbabasa sa orasan ng computer.

Mayroong dalawang opsyon para ipasok ang TODAY function sa isang Excel worksheet:

  • I-type ang kumpletong function sa isang worksheet cell.
  • Ilagay ang function gamit ang TODAY function dialog box.

Dahil ang TODAY function ay walang anumang mga argumento na maaaring ipasok nang manu-mano, ito ay kasingdali ng pag-type ng function tulad ng paggamit ng dialog box.

Sa tuwing bubuksan ang worksheet, nagbabago ang petsa maliban kung naka-off ang awtomatikong muling pagkalkula. Upang maiwasang magbago ang petsa sa tuwing bubuksan ang isang worksheet na gumagamit ng awtomatikong muling pagkalkula, gumamit ng keyboard shortcut upang ilagay ang kasalukuyang petsa.

Gamitin NGAYON sa Excel Calculations

Ang pagiging kapaki-pakinabang ng TODAY function ay nagiging maliwanag kapag ito ay ginagamit sa mga kalkulasyon ng petsa, kadalasang kasabay ng iba pang mga Excel date function.

Sa larawan sa ibaba, kinukuha ng mga row 3 hanggang 5 ang impormasyong nauugnay sa kasalukuyang petsa (gaya ng kasalukuyang taon, buwan, o araw) gamit ang output ng TODAY function sa cell A2 bilang argument para sa YEAR, MONTH, at DAY function.

Image
Image

Kinakalkula din ng TODAY function ang pagitan ng dalawang petsa, gaya ng bilang ng mga araw o taon. Tingnan ang row 6 at 7 ng larawan sa itaas.

Mga Petsa bilang Mga Numero

Ang mga petsa sa mga formula sa row 6 at 7 ay maaaring ibawas sa isa't isa dahil iniimbak ng Excel ang mga petsa bilang mga numero. Naka-format ang mga numerong ito bilang mga petsa sa worksheet para mas madaling gamitin at maunawaan ang mga ito.

Halimbawa, ang petsa 11/1/2018 (Nobyembre 1, 2018) sa cell A2 ay may serial number na 43405 (ang bilang ng mga araw mula noong Enero 1, 1900). Ang Oktubre 15, 2015 ay may serial number na 42, 292.

Ginagamit ng subtraction formula sa cell A6 ang mga numerong ito upang mahanap ang bilang ng mga araw sa pagitan ng dalawang petsa, 43, 405 - 42, 292=1113.

Ang formula sa cell A6 ay gumagamit ng DATE function ng Excel upang matiyak na ang petsa 2015-15-10 ay naipasok at nakaimbak bilang isang halaga ng petsa.

Ang halimbawa sa cell A7 ay gumagamit ng YEAR function upang kunin ang kasalukuyang taon mula sa TODAY function sa cell A2 at pagkatapos ay ibawas mula sa 1999 na iyon upang mahanap ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang taon, 2018 - 1999=19.

Ang Cell A7 ay na-format bilang Pangkalahatan bago naipasok ang formula at nagpapakita ng maling resulta. Upang ayusin ang problemang ito, tingnan ang seksyong Ayusin ang Mga Isyu sa Format ng Petsa sa dulo ng artikulong ito.

I-troubleshoot ang Mga Problema sa Muling Pagkalkula ng Petsa

Kung ang TODAY function ay hindi nag-a-update sa kasalukuyang petsa sa tuwing bubuksan ang worksheet, ang awtomatikong muling pagkalkula para sa workbook ay naka-off.

Para i-activate ang awtomatikong muling pagkalkula:

  1. Piliin ang File > Options. Sa Mac, piliin ang Excel > Preferences.
  2. Piliin ang Mga Formula. Sa Mac, piliin ang Calculation.
  3. Sa seksyong Mga Opsyon sa Pagkalkula, piliin ang Awtomatiko upang i-on ang awtomatikong muling pagkalkula.

    Image
    Image
  4. Isara ang dialog box at bumalik sa worksheet.

Ayusin ang Mga Isyu sa Format ng Petsa

Kapag nagbawas ng dalawang petsa sa Excel, ang resulta ay madalas na ipinapakita bilang isa pang petsa sa halip na isang numero. Nangyayari ito kung ang cell na naglalaman ng formula ay na-format bilang Pangkalahatan bago naipasok ang formula.

Dahil ang formula ay naglalaman ng mga petsa, binago ng Excel ang format ng cell sa Petsa. Ang cell A7 sa halimbawa ay nagpapakita ng isang cell na na-format bilang isang petsa. Naglalaman ito ng maling impormasyon. Upang tingnan ang resulta ng formula bilang isang numero, ang format ng cell ay dapat ibalik sa Pangkalahatan o sa Numero:

  1. I-highlight ang cell o mga cell na may maling pag-format.
  2. Mag-right click sa mga naka-highlight na cell upang buksan ang menu ng konteksto.
  3. Piliin Format Cells upang buksan ang dialog box ng Format Cells.
  4. Piliin ang tab na Number upang ipakita ang mga opsyon sa pag-format.
  5. Sa seksyong Kategorya, piliin ang General.

    Image
    Image
  6. Piliin ang OK upang isara ang dialog box at bumalik sa worksheet.

Inirerekumendang: