Microsoft OneNote ay nag-aayos ng parehong personal at propesyonal na impormasyon. Isa itong digital na bersyon ng isang multi-subject na notebook na kumukuha ng impormasyon sa web, gumagawa ng sulat-kamay o text na mga tala, at nakikipagtulungan sa iba.
Sa una, ang OneNote ay naka-target sa mga mag-aaral at mga user ng tablet PC. Sa pagsasama ng OneNote sa pamilya ng Microsoft 365, mga propesyonal at user ng bahay, pati na rin ang mga mag-aaral, nahanap na ngayon ng OneNote ang isang mahalagang tool na hindi nila alam na kailangan nila.
Ang huling desktop na bersyon ng OneNote-para sa Office 2016 platform-ay nagpapatuloy kasama ng Office 2019 at Office para sa Microsoft 365. Hinihimok ng kumpanya ang mga OneNote aficionados na lumipat sa Microsoft Store na bersyon ng OneNote, na nakakakuha ng feature parity sa ang desktop na bersyon.
The OneNote System
Ang OneNote ay nagbibigay ng isang sentralisadong lugar para sa lahat ng uri ng data kabilang ang na-type o sulat-kamay na mga tala, mga web page, mga larawan, video, at audio. Ang interface ay kaaya-aya sa pagpaplano o paglikha ng mga reference na materyales. Kung nakagamit ka na dati ng naka-tab na notebook, medyo madaling maunawaan ang proseso.
Ang OneNote ay nag-aalok ng ilang mga pakinabang sa mga paper-based na system dahil maaari kang mag-tag at maghanap ng impormasyon sa mga notebook (kahit na maghanap sa mga sulat-kamay na tala at mathematical equation), makipag-collaborate sa iba sa isang notebook page, at muling ayusin ang mga page.
Bilang isang tool sa pagkuha, ang pamilyar na user interface na tulad ng notebook ng OneNote at pagiging tugma sa iba pang mga programa ng Office ay ginagawa itong isang mahusay na tool sa organisasyon. Binubuo ito ng:
- Notebooks: Ang bawat OneNote notebook ay isang hiwalay na file na naglalaman ng lahat ng iyong page na nauugnay sa isang malawak na paksa gaya ng Work Projects o U. S. History, o Home Improvement.
- Seksyon: Sa loob ng bawat notebook, naglagay ka ng mga seksyon sa impormasyon ng pangkat gaya ng Mga Pagpupulong, Takdang-aralin, o Bagay na Bibilhin.
- Pages: Sa bawat seksyon, maaari kang magdagdag ng mga page para sa mga indibidwal na item tulad ng 12/1 meeting kay Jeff, Research on the Civil War, o Listahan ng mga gadget sa kusina na bibilhin.
Makakatulong na Mga Feature ng Organisasyon sa OneNote
Ang ilan sa mga cool na feature na inaalok ng OneNote para matulungan kang manatiling organisado ay kinabibilangan ng:
- Gumamit ng mga menu ng konteksto upang magpadala ng impormasyon sa isang page ng OneNote mula sa Microsoft Edge, Microsoft Word, o PowerPoint. Halimbawa, maaari mong i-highlight ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa isang website at ipadala ito sa OneNote para sa sanggunian sa hinaharap. Maaari mo ring i-flag ito upang mapaalalahanan sa hinaharap na tawagan ang contact na iyon.
- Mag-type ng mabibilis na tala mula sa taskbar gamit ang feature na Bagong Side Note, na parang isang maliit na notepad na lumalabas upang makuha ang mga random na ideya na madaling mawala kung hindi isusulat.
- Gumawa ng mga listahan ng gawain o mga kaganapan sa kalendaryo na nagsi-sync sa Outlook.
- I-embed ang mga link sa iba pang Office file at gumawa ng mga tala tungkol sa mga ito. Maaari kang gumawa ng index, halimbawa, ng mga file na nauugnay sa proyekto.
- Ibahagi ang iyong notebook sa iba at ipakita ang input ng bawat collaborator. Magdagdag ng larawan, halimbawa, ng pinakabagong konsepto ng disenyo, at direktang makakuha ng feedback sa page na iyon.
- I-access ang iyong mga notebook online o sa iyong mga mobile device.
- Gumagana nang walang kamali-mali ang inking system sa parehong mga touch-enabled na device tulad ng Microsoft Surface line ng mga computer pati na rin ang iPad na may Apple Pencil.
Mga Uri ng OneNote Notebook
Ang maganda sa OneNote ay ang flexibility nito. Gumawa ng maraming notebook hangga't kailangan mo at ayusin ang mga ito gayunpaman gusto mo ang paraan kung paano mo ayusin ang isang tipikal na pisikal na notebook. Maghanda ng kuwaderno para sa mga pangkalahatang pangangailangan sa trabaho, halimbawa, na may mga seksyon para sa mga pagpupulong, sangguniang materyal, at mga form.
Bumuo ng hiwalay na mga notebook para sa bawat kliyente at mga seksyon sa loob ng mga notebook na iyon para sa mga indibidwal na proyekto. Ang mga personal na notebook para sa mga plano sa paglalakbay o mga recipe ay perpekto para sa OneNote dahil maaari mong ipangkat ang mga pahina sa mga seksyon para sa Disney, halimbawa, o Fish.
Gumamit ng OneNote With GTD
Kung fan ka ng Getting Things Done o ibang productivity system, gumamit ng OneNote notebook bilang basic planner. Mag-set up ng GTD notebook at gumawa ng seksyon para sa bawat isa sa iyong mga listahan (Mga listahan ng Aksyon, Mga listahan sa Balang-araw/Maaaring, Mga listahan ng naghihintay, at iba pa) at sa loob ng mga seksyong ito, magdagdag ng mga pahina para sa bawat paksa.
