Mayroon kang data at marami nito. Kapag gusto mong suriin ang lahat ng data na iyon, alamin kung paano gamitin ang Power Pivot add-in sa Excel upang mag-import ng mga set ng data, tukuyin ang mga relasyon, bumuo ng PivotTables, at gumawa ng PivotCharts.
Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Excel 2019, 2016, 2013, at Excel para sa Microsoft 365.
Paano Kunin ang Excel Power Pivot Add-in
Binibigyan ka ng Power Pivot ng kapangyarihan ng mga insight sa negosyo at analytics app. Hindi mo kailangan ng espesyal na pagsasanay upang bumuo ng mga modelo ng data at magsagawa ng mga kalkulasyon. Kailangan mo lang itong paganahin bago mo ito magamit.
- Buksan Excel.
-
Piliin File > Options.
Image -
Piliin ang Add-Ins.
Image -
Piliin ang Manage dropdown menu, pagkatapos ay piliin ang COM Add-ins.
Image -
Piliin ang Go.
Image -
Piliin ang Microsoft Power Pivot para sa Excel.
Image - Piliin ang OK. Ang tab na Power Pivot ay idinagdag sa Excel.
Sundan Kasama ang Tutorial
Kapag gusto mong bumangon at tumakbo nang mabilis gamit ang Power Pivot, matuto sa pamamagitan ng halimbawa. Ang Microsoft ay may ilang halimbawang dataset na available bilang libreng pag-download, na naglalaman ng raw data, Modelo ng Data, at mga halimbawa ng pagsusuri ng data. Ito ay mahusay na mga tool sa pag-aaral na nagbibigay ng insight sa kung paano sinusuri ng mga propesyonal ang malaking data.
Gumagamit ang tutorial na ito ng sample na workbook ng Microsoft Student Data Model. Makakakita ka ng link sa pag-download sa sample na workbook at sa isang kumpletong modelo ng data sa unang tala sa page.
Ang data sa sample na workbook ng Excel na ito ay mayroong sumusunod:
- Naglalaman ang workbook ng apat na worksheet.
- Ang bawat worksheet ay naglalaman ng nauugnay na data, ibig sabihin, mayroong kahit isang column heading sa isang worksheet na tumutugma sa column heading sa isa pang worksheet.
- Ang data sa bawat worksheet ay naka-format bilang isang talahanayan.
- Ang bawat cell sa talahanayan ay naglalaman ng data. Walang mga blangkong cell, row, o column sa mga talahanayan.
May iba pang halimbawang dataset sa website ng Microsoft. I-explore ang mga learning resources na ito:
- Mag-download ng data mula sa database ng Microsoft Access na naglalarawan ng Olympic Medals.
- Mag-download ng tatlong sample ng Business Intelligence na nagpapakita kung paano gamitin ang Power Pivot para mag-import ng data, gumawa ng mga relasyon, bumuo ng PivotTables, at magdisenyo ng PivotCharts.
Bago gumamit ng anumang dataset, linisin ito. Gamitin ang CLEAN function ng Excel para maalis ang mga hindi napi-print na character, magpatakbo ng spell check, mag-alis ng mga duplicate na row ng data, mag-convert ng mga numero at petsa sa tamang format, at muling ayusin ang data.
Paano Magdagdag ng Data sa Iyong Excel File at Bumuo ng Modelo ng Data
Nakolekta mo ang data na kakailanganin mo. Ngayon ay oras na upang i-import ang iyong mga set ng data sa Excel at awtomatikong gumawa ng Modelo ng Data. Ang Modelo ng Data ay katulad ng isang relational database at nagbibigay ng tabular na data na ginamit sa PivotTables at PivotCharts.
Kung kailangan mo ng data para sa isang takdang-aralin sa paaralan, proyekto sa trabaho, o para sundin ang tutorial na ito, makakahanap ka ng magagandang pampublikong dataset sa GitHub.
Upang mag-import ng Excel data sa isang Power Pivot Data Model:
- Magbukas ng blangkong worksheet at i-save ang file na may natatanging pangalan.
-
Piliin Data, pagkatapos ay piliin ang Kumuha ng Data > Mula sa File > Mula sa Workbook para buksan ang Import Data dialog box.
Image Sa Excel 2013, piliin ang Power Query > Kumuha ng External Data at piliin ang iyong data source.
-
Mag-navigate sa folder na naglalaman ng Excel file, piliin ang file, pagkatapos ay piliin ang Import upang buksan ang Navigator.
Image -
Piliin ang check box para sa Pumili ng maraming item.
Image -
Piliin ang mga talahanayan na gusto mong i-import.
Kapag nag-import ka ng dalawa o higit pang mga talahanayan, awtomatikong ginagawa ng Excel ang Modelo ng Data.
Image -
Piliin ang Load upang i-import ang mga talahanayan ng data sa isang modelo ng data.
Image -
Upang matiyak na matagumpay ang pag-import at ginawa ang Modelo ng Data, pumunta sa Data at, sa pangkat na Mga Tool ng Data, piliin ang Pumunta sa Power Pivot Window.
Image -
Ipinapakita ng Power Pivot Window ang iyong data sa isang worksheet na format at binubuo ng tatlong pangunahing bahagi: Data Table, Calculation Area, at Data Table Tabs.
Image - Ang mga tab sa ibaba ng Power Pivot Window ay tumutugma sa bawat isa sa mga talahanayang na-import.
- Isara ang Power Pivot Window.
Kapag gusto mong magdagdag ng bagong data sa data model, sa Excel window, pumunta sa Power Pivot at piliin ang Add to Data Model. Lumalabas ang data bilang bagong tab sa Power Pivot Window.
Gumawa ng Mga Relasyon sa Pagitan ng Mga Talahanayan gamit ang Power Pivot Excel
Ngayong mayroon ka nang Modelo ng Data, oras na para gumawa ng mga ugnayan sa pagitan ng bawat talahanayan ng data.
-
Piliin ang Power Pivot, pagkatapos ay piliin ang Manage Data Model para buksan ang Power Pivot Window.
Image -
Piliin ang Home, pagkatapos ay piliin ang Diagram View.
Image -
Ang mga na-import na talahanayan ay lumalabas bilang magkahiwalay na mga kahon sa Diagram View. I-drag upang ilipat ang mga talahanayan sa ibang lokasyon. I-drag ang isang sulok ng isang kahon upang baguhin ang laki nito.
Image -
I-drag ang heading ng column mula sa isang table papunta sa isa pang table o mga table na naglalaman ng parehong column heading.
Image -
Magpatuloy na tumugma sa mga heading ng column.
Image - Piliin ang Home, pagkatapos ay piliin ang Data View.
Paano Gumawa ng Mga PivotTables
Kapag gumamit ka ng Power Pivot upang lumikha ng Modelo ng Data, karamihan sa mga pagsusumikap na kinasasangkutan ng PivotTables at PivotCharts ay nagawa na para sa iyo. Ang mga ugnayang ginawa mo sa pagitan ng mga talahanayan sa iyong dataset ay ginagamit upang idagdag ang mga field na gagamitin mo sa paggawa ng PivotTables at PivotCharts.
-
Sa Power Pivot Window, piliin ang Home, pagkatapos ay piliin ang PivotTable.
Image -
Sa Gumawa ng PivotTable dialog box, piliin ang Bagong Worksheet, pagkatapos ay piliin ang OK.
Image -
Sa PivotTable Fields pane, piliin ang mga field na idaragdag sa PivotTable. Sa halimbawang ito, gumawa ng PivotTable na naglalaman ng pangalan ng mag-aaral at ang kanilang average na marka.
Image -
Upang pag-uri-uriin ang data ng PivotTable, mag-drag ng field sa Filters area. Sa halimbawang ito, idinaragdag ang field na Pangalan ng Klase sa Mga Filter na lugar upang ma-filter ang listahan upang ipakita ang average na marka ng mag-aaral para sa isang klase.
Image Upang baguhin ang paraan ng pagkalkula na ginagamit ng isang field sa Values area, piliin ang dropdown box sa tabi ng field name at piliin ang Value Field Settings. Sa halimbawang ito, ang Kabuuan ng Marka ay ginawang Average ng Marka.
- Suriin ang iyong data. Mag-eksperimento sa mga filter at pag-uri-uriin ang data gamit ang mga dropdown arrow ng header ng column.
I-convert ang isang PivotTable sa isang PivotChart
Kung gusto mong i-visualize ang iyong data ng PivotTable, gawing PivotChart ang isang PivotTable.
- Piliin ang PivotTable, pagkatapos ay pumunta sa PivotTable Tools > Analyze.
- Piliin ang Pivot Chart para buksan ang Insert Chart dialog box.
- Pumili ng chart, pagkatapos ay piliin ang OK.
Gumawa ng PivotCharts
Kung mas gusto mong suriin ang iyong data sa visual na format, gumawa ng PivotChart.
- Sa Power Pivot window, piliin ang Home, pagkatapos ay piliin ang PivotTable dropdown arrow. May lalabas na listahan ng mga opsyon.
-
Piliin ang PivotChart.
Image -
Pumili ng Bagong Worksheet at piliin ang OK. May lalabas na placeholder ng PivotChart sa isang bagong worksheet.
Image -
Pumunta sa PivotChart Tools > Analyze at piliin ang Field List para ipakita ang PivotChart Field pane.
Image -
I-drag ang mga field upang idagdag sa PivotChart. Sa halimbawang ito, nilikha ang isang PivotChart na nagpapakita ng average na marka para sa mga klase na na-filter ayon sa semestre.
Image - Suriin ang iyong data. Mag-eksperimento sa Mga Filter at pagbukud-bukurin ang data gamit ang mga dropdown na arrow ng header ng column.
