Ang Microsoft Teams ay isang online na tool sa pakikipagtulungan na sumusuporta sa chat, mga video call, pagbabahagi ng file, pagbabahagi ng screen, at iba pang mga tool upang mapadali ang pinagsama-samang produktibidad. Dapat alam ng bawat user ng Microsoft Office kung paano gamitin ang Microsoft Teams.
Nalalapat ang impormasyon sa artikulong ito sa desktop na bersyon ng Microsoft Teams, sa bersyon ng Microsoft 365 para sa mga web browser, at sa mga mobile app para sa iOS at Android.
Sino ang Maaaring Sumali sa Microsoft Teams?
Kapag nag-set up ka ng Microsoft Teams para sa isang organisasyon, ang bilang ng mga user na makaka-access ng mga kumpletong feature nito ay nakadepende sa kung ilang lisensya ang binili. Maaari kang mag-imbita ng mga karagdagang user ng Microsoft 365 na walang access sa Microsoft Teams bilang mga bisita nang hindi bumibili ng mga karagdagang lisensya, ngunit magkakaroon sila ng limitadong access. Ang isang koponan ay maaaring magkaroon ng hanggang 2, 500 miyembro kabilang ang mga lisensyadong user at bisita.
Hindi kinakailangan ang isang subscription sa Microsoft 365 upang magamit ang Microsoft Teams, ngunit kinakailangan itong gumamit ng ilang partikular na feature.
Paano Gamitin ang Mga Koponan
Ang
Microsoft Teams ay halos kapareho sa Slack. Halimbawa, kapag binanggit mo ang iba pang miyembro ng team sa mga pag-uusap sa pamamagitan ng pag-type ng @ name, makakatanggap ang user ng notification sa tab na Activity. Maaaring tingnan ng lahat ng user ang buong log ng chat sa mga team at channel na mayroon silang access.
Kapag nag-set up ka ng team, awtomatiko mo ring gagawin ang sumusunod:
- Isang Office 365 group
- Isang Microsoft Planner plan
- Isang SharePoint team site
- Isang nakabahaging OneNote notebook
Kapag gumawa ka ng mga pagbabago sa alinman sa mga app na ito, awtomatiko silang nagsi-sync sa iba. Halimbawa, maaari mong gamitin ang Microsft Planner upang magtakda ng mga paalala para sa mga team, at ang mga pulong na naka-iskedyul sa Microsoft Teams ay awtomatikong nagsi-sync sa iyong kalendaryo sa Outlook.
Gamitin ang command bar sa itaas ng interface upang maghanap ng mga pag-uusap, app, at file. I-type ang forward-slash (/) upang ipakita ang isang listahan ng mga command shortcut.
Paano Gumawa ng Team sa Microsoft Teams
Para mag-set up ng team sa collaboration app ng Microsoft:
-
Piliin ang Teams sa toolbar, pagkatapos ay piliin ang Gumawa ng Team.
Image -
Piliin ang Bumuo ng team mula sa simula.
Image Piliin ang Gumawa mula sa kung gusto mong mag-set up ng team gamit ang isang umiiral nang pangkat ng Microsoft 365.
-
Piliin ang Pribado, Public, o Org-wide upang matukoy kung sino ang makaka-access sa pangkat.
Image Kapag nagdagdag ka ng mga miyembro sa isang pribadong team, maaari mo silang italaga bilang isang Miyembro o isang May-ari. Ang mga may-ari lang ang maaaring mag-imbita ng mga karagdagang miyembro.
-
Bigyan ng pangalan at paglalarawan ang team, pagkatapos ay piliin ang Gumawa.
Image -
Maaari mong simulan ang pag-imbita ng mga user na sumali kaagad, o piliin ang Laktawan upang gawin ito sa ibang pagkakataon.
Image -
Maaari mo na ngayong piliin ang mga ellipse (…) sa tabi ng pangalan ng team para magdagdag o mag-alis ng mga miyembro, pamahalaan ang mga setting ng team, at higit pa. Halimbawa, kung pipiliin mo ang Kumuha ng link sa team, makakatanggap ka ng URL na maaari mong kopyahin at ipadala sa iba upang imbitahan silang sumali.
- Piliin ang Add Channel para gumawa ng hiwalay na seksyon sa team para sa mga partikular na paksa.
- Upang sumali sa mga kasalukuyang team o gumawa ng bago, piliin ang Sumali o gumawa ng team sa kaliwang sulok sa ibaba sa window ng Mga Koponan.
Image
Piliin ang plus (+) sa kanan ng pangalan ng team para magdagdag ng mga shortcut sa iba't ibang app, nakabahaging file, at Wiki page.
Mga Video Call sa Microsoft Teams
Habang nasa isang partikular na team o channel, piliin ang icon na video camera sa ibaba ng window ng pag-uusap upang magsimula ng video call. Ipo-prompt kang magpadala ng mga link ng imbitasyon sa iba pang miyembro ng team sa pamamagitan ng email. Maaari kang mag-iskedyul ng mga pagpupulong sa Microsoft Outlook, o maaari kang gumamit ng app gaya ng Calendar BOT.
Habang nakikipag-chat, maaari mong ibahagi ang iyong screen sa pamamagitan ng pagpili sa icon na Ibahagi (ang screen na may pataas na arrow) sa kanang sulok sa itaas ng interface ng chat.
Microsoft Teams App Integrations
Microsoft Team ay sumasama sa daan-daang third-party na app at mga serbisyo sa web tulad ng Trello, GitHub, at Evernote. Piliin ang Apps sa toolbar upang makita ang lahat ng iyong opsyon. Ang ilang mga third-party na app ay nangangailangan ng karagdagang bayad na subscription, ngunit marami ang libre. Kapag nakapagdagdag ka na ng app, piliin ang mga ellipse (…) sa toolbar para ma-access ito.
Ibahagi ang Mga File sa Microsoft Teams
Ang isa sa mga pinakamahusay na feature ng pakikipagtulungan ng Microsoft Teams ay ang kakayahang magbahagi ng mga file sa pagitan ng mga user. Ang pagbabahagi ng mga file sa iyong team ay simple at maaaring gawin sa ilang simpleng hakbang.
-
Pumasok ng team o channel at piliin ang tab na Files sa itaas ng interface para mag-upload at mag-download ng mga file.
Image -
Maaari mong piliin ang Files sa toolbar upang tingnan ang lahat ng file na mayroon kang access para sa bawat isa sa iyong mga team.
Image -
Piliin ang Magdagdag ng cloud storage upang i-sync sa iyong Google Drive, Dropbox, o iba pang provider ng storage ng file. Mayroon ka ring opsyong mag-save ng mga file sa iyong personal na OneDrive.
Image
Microsoft Teams Privacy Settings
Kung mayroon kang Microsoft 365 Business Plan, mapapamahalaan ng administrator ng account ang lahat ng user, setting, at third-party na application ng Microsoft Teams mula sa Microsoft 365 Admin Center.
Maaaring baguhin ng sinuman ang kanilang tema ng Microsoft Teams mula sa menu ng mga setting.
Mga Pinakamahuhusay na Kagawian ng Microsoft Teams
Narito ang ilang pangkalahatang tip para masulit ang Mga Koponan:
- Gumawa ng mga panuntunan sa organisasyon para maging pare-pareho ang pagbibigay ng pangalan sa mga file at channel.
- Kilalanin at tumugon sa mga kahilingan sa pamamagitan ng paggamit sa button na "I-like" upang pabilisin ang proseso ng pag-apruba.
- Samantalahin ang mga bot upang i-automate ang mga gawain gaya ng pag-iskedyul ng mga pulong.
- Subukan ang video at audio ng iyong computer bago magsimula o sumali sa isang pulong.
Maaari kang makahanap ng mga video tutorial para sa Microsoft Teams at mga libreng materyales sa pagsasanay ng Microsoft Teams sa website ng suporta ng Microsoft Office.
