Tinutulungan ka ng Flash Fill na magpasok ng data nang mas mabilis sa Microsoft Excel. Binabantayan nito ang mga pattern sa data na iyong inilalagay at gumagawa ng mga mungkahi upang kumpletuhin ang iyong entry, na pinupunan ang buong column ng mga nauugnay na halaga. Panatilihin ang pagbabasa para matutunan kung paano gamitin ang Flash Fill sa Excel para pataasin ang bilis at katumpakan sa pagpasok ng data.
Ang mga tagubilin sa artikulong ito ay nalalapat sa Excel 2019, 2016 at 2013; Excel para sa Microsoft 365, Excel Online at Excel para sa Mac. Hindi available ang Flash Fill sa mga nakaraang bersyon ng Excel.
Gumagana ang Flash Fill katulad ng paraan kung paano gumagana ang Autofill sa isang web browser ngunit mas matalino ito. Ang AutoFill ng Excel ay gumagana nang medyo naiiba, na nagbibigay-daan sa iyong kopyahin ang mga formula at mga halaga sa mga pahalang o patayong array sa isang spreadsheet. Talagang gumagamit ang Excel ng machine learning para sa Flash Fill, na nagbibigay-daan dito na gumawa ng matalinong mga mungkahi para sa kung ano ang gusto mong ipasok.
Paano Gamitin ang Flash Fill sa Excel
May dalawang paraan para magamit ang flash fill sa Excel. Ito ay palaging gumagana sa background at gagawa ng mga mungkahi habang nagta-type ka sa anumang cell. Ang pinakasimple at pinakakaraniwang paraan ng paggamit ng Flash Fill ay ang tanggapin ang mga mungkahing ito sa pamamagitan ng pagpindot sa Enter key. Ang pangalawang paraan ng paggamit ng Flash Fill ay ang paggamit ng command sa DATA tab ng ribbon upang awtomatikong punan ang ilang cell nang sabay-sabay.
Ang Flash Fill ay kasalukuyang limitado sa mga kakayahan nito. Gumagana lang ito kapag ang column kung saan ka naglalagay ng data ay direktang katabi ng column na naglalaman ng source data. Ang source data ay ang data na naglalaman ng pattern na gagamitin ng Flash Fill para bumuo ng mga value. Medyo kakaiba, gumagana lang ito sa mga column at hindi sa mga row, kaya hindi mo awtomatikong ma-populate ang isang row ng data.
Paggamit ng Flash Fill Habang Nagta-type ka
Habang nagta-type ka, palaging gumagana ang Flash Fill sa background. Kung sa tingin nito ay makikita nito kung ano ang sinusubukan mong ipasok sa column, gagawa ito ng mungkahi kung paano mo agad makumpleto ang buong entry. Ginamit sa ganitong paraan, maaari mong isipin ang Flash Fill bilang extension ng AutoComplete ng Excel. Habang nagmumungkahi ang AutoComplete para sa kung ano ang maaari mong i-type sa isang indibidwal na cell, binibigyang-daan ka ng Flash Fill na kumpletuhin ang buong column ng data.
Para magamit ang Flash Fill habang nagta-type ka, sundin ang mga hakbang na ito:
- Maglagay ng bagong column, sa tabi ng column na may source data.
- I-type ang kinakailangang value sa unang cell ng bagong column.
-
Simulang i-type ang value sa pangalawang column. Kung nakita ng Excel ang pattern, may lalabas na preview na nagpapakita kung anong mga value ang gagamitin nito para sa natitirang mga cell.
Image -
Pindutin ang Enter key at awtomatikong ipinapasok ang mga value.
Image - Iyon lang, kasing simple lang!
Maaari mong patuloy na gamitin ang Flash Fill sa mga kasunod na column para mag-extract ng iba't ibang item ng data. Hangga't ang column na naglalaman ng pattern ay hindi nahihiwalay sa column kung saan mo inilalagay ang mga value, dapat makita ng Excel ang pattern. Sa pagpapatuloy sa nakaraang halimbawa, maaari ding kunin ang mga pangalan.
Paggamit ng Flash Fill Mula sa Ribbon
Kung saan may nakitang pattern ang Flash Fill, kadalasang ipinapakita nito ang preview habang nagta-type ka. Ang pagpindot sa Enter upang tanggapin ang mungkahing ito ay karaniwang ang pinakamadaling paraan upang magamit ang Flash Fill. Gayunpaman, maaari rin itong gamitin sa pamamagitan ng isang utos sa laso. Para magamit ito sa ganitong paraan sundin ang mga hakbang na ito:
- Maglagay ng bagong column, sa tabi ng column na may source data.
- I-type ang kinakailangang value sa unang cell ng bagong column.
- Piliin ang tab na DATA sa ribbon.
-
Piliin ang Flash Fill command.
Image - Kung may nakitang pattern ang Excel, ilalagay nito ang mga iminungkahing value nito sa natitirang mga cell.
Pagsasama-sama ng Data Mula sa Maramihang Mga Column
Hindi lang nagagawa ng Flash Fill na hatiin ang mga value sa magkakahiwalay na column. Maaari din itong gamitin upang pagsamahin ang mga column gamit ang anumang pattern na iyong pipiliin. Ito ay maaaring maging mas mabilis at mas madaling maunawaan kaysa sa paggamit ng concatenation formula. Halimbawa, upang lumikha ng isang column ng address mula sa mga indibidwal na address field, maaari mong sundin ang mga hakbang na ito:
-
Ilagay ang bawat field ng address sa isang hiwalay na column.
Image - Gumawa ng katabing column ng address.
- Ilagay ang unang address sa kinakailangang format.
-
Simulang i-type ang pangalawang address at tingnan ang mga iminungkahing value ng Excel.
Image - Pindutin ang enter para tanggapin ang iminungkahing Flash Fill ng Excel.
Tandaan na sa halimbawang ito ay ginamit ang mga kuwit sa pagitan ng kalye, lungsod at bansa ngunit hindi ang numero at kalye. Dapat gumana ang Flash Fill sa anumang format na pipiliin mong gamitin.
Iba pang Mga Kakayahan ng Flash Fill
Maaaring pasimplehin ng Flash Fill ang maraming gawain sa pagpasok ng data. Pati na rin ang paghahati at pagsasama-sama ng mga column, maaaring alisin ng Flash Fill ang mga nangungunang zero, kung saan ilang entry lang ang mayroon ng mga ito. Maaari itong magamit upang i-format ang teksto, numero at petsa. Maaari nitong palitan ang bahagi ng nilalaman ng cell, marahil ay gumagawa ng secure na bersyon ng sensitibong data sa pamamagitan ng pagpapalit ng ilang numero ng XXXX. Maaaring pagsamahin ang iba't ibang function gaya ng pagsasama-sama ng mga value at pagdaragdag ng mga character.
Upang maisagawa ang alinman sa mga function na ito, pareho ang proseso. Sundin mo ang mga hakbang na ito:
- Ilagay ang raw data na kailangang linisin o i-reformat sa isang column.
- I-type ang data ayon sa gusto mo sa unang cell ng isang katabing column.
- Simulang i-type ang pangalawang value at magmumungkahi ang Flash Fill kung paano nito makukumpleto ang lahat ng iba pang value sa column, na sumusunod sa parehong pattern.
Kapag nagsimula ka nang maunawaan kung ano ang kaya ng Flash Fill, makikita mo itong napakalakas at kapaki-pakinabang na tool. Kung interesado ka sa isa pang talagang kapaki-pakinabang na tool upang pasimplehin ang pagpasok ng data, tingnan kung paano gamitin ang AutoFill sa Excel, maaari nitong kopyahin ang mga formula at value sa isang matalinong paraan sa isang spreadsheet.
