Ang Dropbox ay isang sikat na cloud storage platform na nagbibigay-daan sa iyong mag-upload at mag-store ng mga file nang malayuan. Pagkatapos ay maaari mong i-access ang mga ito mula sa anumang device sa pamamagitan ng Dropbox.com o ang Dropbox app-plus share at makipagtulungan sa mga ito sa iba. Narito kung paano epektibong gamitin ang Dropbox.
Paano Gumagana ang Dropbox?
Ang Dropbox ay karaniwang nilulutas ang marami sa mga problemang nauugnay sa lokal na imbakan ng file.
Kung mag-iimbak ka ng ilang partikular na file sa hard drive ng iyong laptop, maaari mo lang silang ma-access nang lokal mula sa computer na iyon. Kung mawala mo ang iyong laptop, wala na ang mga file na iyon, at kung maubusan ka ng storage space dito, hindi ka na makakapag-imbak ng anumang mga file sa iyong computer hanggang sa alisin mo ang ilan.
Sa pamamagitan ng paggamit ng cloud storage platform tulad ng Dropbox, ang iyong mga file ay ligtas at secure na nakaimbak sa mga malalayong server ng Dropbox, ibig sabihin, hindi mo kailangang mag-alala na maubusan ng lokal na storage space o mawala ang lahat ng iyong mga file kung mawala o sirain ang isa sa iyong mga device.
Anumang bagay na ia-upload o ine-edit mo ay sini-sync sa iyong Dropbox account, na ginagawa itong pinakamaginhawang opsyon sa pag-iimbak ng file. Mas mabuti pa, maaari pa itong isama sa maraming iba pang sikat na platform tulad ng Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello, at higit pa.
Pagsisimula Sa Dropbox
Ang kailangan mo lang para makapagsimula sa Dropbox ay isang libreng account at access sa Dropbox sa pamamagitan ng web o app. Gumawa lang ng iyong account sa Dropbox.com.
Sa isang libreng Basic account, makakakuha ka ng 2 GB ng storage space, at maaari kang mag-upgrade anumang oras na gusto mo.
Maaari kang makakuha ng mas maraming storage space nang libre sa pamamagitan ng pagre-refer sa iba na mag-sign up din para sa Dropbox. Para sa bawat referral, makakakuha ka ng dagdag na 500 MB na espasyo-hanggang 16 GB mula lamang sa mga referral. Kung kailangan mo ng mas maraming espasyo kaagad, maaari ka ring mag-sign up para sa isang premium na indibidwal na plano upang makakuha ng 2 o 3 TB ng espasyo, o isang premium na plano sa negosyo upang makakuha ng 3 TB o higit pa, kasama ang access sa mga advanced na tool sa pakikipagtulungan.
Maaari mong gamitin ang Dropbox sa pamamagitan ng:
- Dropbox.com
- Ang Dropbox desktop client para sa Linux, macOS at Windows
- Ang Dropbox mobile app para sa iOS at Android
Nagtatampok ang mga sumusunod na seksyon ng mga tagubilin gamit ang Dropbox desktop client para sa macOS. Maaari kang sumunod kung ginagamit mo ang desktop client para sa Linux o Windows, bagama't maaari mong mapansin ang ilang kaunting pagkakaiba sa mga desktop client para sa mga operating system na ito.
Paano Mag-upload ng mga File sa Dropbox
-
Buksan ang Dropbox desktop client. Sa Mac, i-click ang icon na Dropbox sa kanang itaas na menu. Sa isang PC, piliin ito sa kanang sulok sa ibaba.
Image -
Piliin ang icon na folder sa tabi ng field ng paghahanap.
Image Binubuksan nito ang pangunahing folder ng Dropbox para sa iyong buong account.
Image -
Magandang ideya na gumawa ng mga folder upang ayusin ang iyong mga file sa halip na direktang mag-upload ng mga file sa iyong pangunahing Dropbox folder. Para gumawa ng folder, piliin ang Create > Folder.
Image -
May lalabas na bagong field ng folder na naka-highlight sa asul. Mag-type ng pangalan para sa folder sa lugar sa ilalim nito.
Image -
I-double-click ang bagong folder upang buksan ito. (Ito ay walang laman.)
Image Maaari ka ring gumawa ng mga folder sa loob ng mga folder. Para gumawa ng bagong folder sa loob ng kasalukuyang folder, piliin ang icon na folder sa itaas.
-
Open Finder sa iyong Mac o File Explorer sa iyong PC at hanapin ang (mga) file na gusto mong idagdag sa iyong bagong likhang Dropbox folder. Pagkatapos ay i-click, i-drag, at i-drop ang (mga) file sa kahon kung saan nakasulat ang "I-drag ang mga file at folder dito."
Image Kung nagdaragdag ka ng ilang malalaking file o folder, maaaring tumagal ng ilang sandali ang Dropbox upang ma-upload ang lahat ng ito.
-
Lalabas ang iyong (mga) file sa Dropbox. Maaari mong i-double click ang anumang file upang buksan ito at magagawa ito mula sa anumang iba pang device kung saan ka naka-sign in sa iyong Dropbox account.
Image Piliin ang thumbnail icon o list icon sa kanang bahagi sa itaas upang tingnan ang iyong mga file sa dalawang magkaibang istilo. Tamang-tama ang thumbnail view para sa mga larawan.
Paano Magbahagi ng Mga File Mula sa Dropbox
Maaari kang magbahagi ng mga file at folder sa iba sa pamamagitan ng Dropbox, isang hyperlink, o mga serbisyo tulad ng Slack at Zoom.
-
May dalawang paraan para ma-access mo ang isang file o mga opsyon sa pagbabahagi ng folder:
- I-right click ang file o folder.
- Piliin ang file o folder at pagkatapos ay piliin ang three dots sa preview column sa kanan.
Image -
Upang ibahagi ang file o folder sa ibang mga user ng Dropbox o sa pamamagitan ng email, piliin ang Share.
Image -
Sa lalabas na window, i-type ang email address o pangalan ng mga user ng Dropbox (o grupo ng mga user) sa field na To. Piliin ang asul na icon na Share kapag tapos ka na.
Image -
Upang ibahagi ang file o folder sa iba sa pamamagitan ng pinagsamang serbisyo tulad ng Slack o Zoom, ulitin ang hakbang 1, pagkatapos ay piliin ang Ibahagi sa na sinusundan ng serbisyong iyong pinili.
Image Tingnan ang lahat ng iba pang pagsasama ng app na iniaalok ng Dropbox.
-
Upang magbahagi ng hyperlink sa file o folder, mayroon kang tatlong opsyon:
- Piliin ang file o folder at pagkatapos ay piliin ang icon na link/chain sa column ng preview sa kanan para kopyahin ang link.
- Piliin ang file o folder at pagkatapos ay piliin ang three dots.
- I-right click ang file o folder at piliin ang Kopyahin ang link mula sa drop-down na listahan.
Image - Maaari mong i-paste ang link sa isang email, isang mensahe sa Facebook, isang text, o kahit saan pa.
Paano Gamitin ang Google Dropbox Integration
Pinapasimple ng Dropbox ang paggawa ng mga file gamit ang Google Docs, Google Sheets at Google Slides nang direkta sa iyong account.
- Mag-navigate sa anumang folder na gusto mo sa Dropbox.
-
Piliin ang Gumawa at pagkatapos ay piliin ang Google Docs, Google Sheets o Google Slides.
Image Para sa partikular na tutorial na ito, pipili kami ng Google Docs.
-
May bubukas na bagong tab o window sa iyong default na web browser, naglo-load ng bagong Google Doc sa pamamagitan ng iyong Google Account.
Image Kung hindi ka naka-sign in sa iyong Google Account, hihilingin sa iyong mag-sign in muna.
-
Maaari mong simulan ang paggamit ng iyong Google Doc gaya ng karaniwan mong ginagawa, na binibigyan ito ng pamagat sa kaliwang sulok sa itaas at i-type ang iyong nilalaman sa pahina. Pansinin na ang address bar ay magsasabing dropbox.com sa halip na ang karaniwang docs.google.com kapag ginamit mo nang normal ang Google Docs.
Tandaan na ang mga produkto ng Google tulad ng Google Docs, Google Sheets at Google Slides ay may feature na autosave, kaya hindi mo na kailangang manual na i-save ang iyong gawa. Lahat ay awtomatikong nai-save sa Dropbox para sa iyo.
- I-access ang iyong Google Doc anumang oras (at mula sa anumang device) sa pamamagitan ng pag-navigate sa naaangkop na folder sa iyong Dropbox account. Dapat mong makita ang pangalan ng Doc na lalabas doon sa sandaling ito ay ginawa.
