Ang Dropbox ay isang online, personal na serbisyo sa cloud storage na nagbibigay-daan sa iyong mag-imbak at magbahagi ng mga file, kabilang ang mga dokumento at larawan. Ang Dropbox ay mayroon ding Gmail add-on na ginagawang mas mabilis at mas simple ang buong proseso ng pag-save at pagbabahagi ng mga file sa pamamagitan ng email sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyo ng access sa iyong mga Dropbox file mula mismo sa iyong Gmail inbox. Mabilis ka ring makakapag-save ng mga attachment nang direkta sa Dropbox, nang hindi lumilipat ng mga bintana o app.
Paggamit ng Dropbox Gmail Add-On
Ang pangunahing bentahe ng pagbabahagi ng mga file sa pamamagitan ng Dropbox, sa halip na Google Docs, ay ang Dropbox ay nagbabahagi ka ng link, sa halip na magdagdag ng attachment. Ang pag-aalis ng mga attachment ay nakakatipid ng mahalagang espasyo sa iyong Google account.
Maaari mong gamitin ang Dropbox Gmail add-on kung nagtatrabaho ka sa Windows, Macintosh, o Linux operating system. Maaari mo ring i-access ang Dropbox Gmail add-on sa loob ng Gmail app sa parehong mga Android at iOS device.
Paano Paganahin ang Dropbox para sa Gmail Add-On
Narito kung paano magsimula. Magsisimula tayo sa pamamagitan ng pag-activate ng Dropbox para sa Gmail Add-on.
-
Habang nasa iyong computer, buksan ang Gmail, i-click ang + sa kanang sidebar, na matatagpuan sa kalahati ng screen sa loob ng iyong inbox. I-click ang Kumuha ng Mga Add-on.
Image -
May lalabas na pop-up window na nagpapakita ng mga available na add-on. Kung hindi agad lalabas ang Dropbox, gamitin ang button na Paghahanap upang mahanap ang Dropbox. I-click ang Dropbox upang simulan ang pag-install.
Image - Piliin ang I-install. Hihilingin sa iyong mag-log in sa iyong Dropbox account.
-
Kapag na-enable na ang add-on, makikita mo ang logo ng Dropbox sa kanang bahagi ng screen ng iyong Gmail inbox, kalahating pababa, sa itaas lang ng +.
Image
Pag-save ng Attachment sa Dropbox Gamit ang Gmail Dropbox Add-On
Ngayong mayroon kang Dropbox para sa Gmail add-on na naka-install, maaari mong simulang gamitin ang add-on upang mag-attach ng mga file sa iyong mga email. Narito kung paano ito gawin.
- Magbukas ng email na may kasamang (mga) attachment ng file sa iyong Gmail account. I-click ang icon ng Dropbox sa kanang sidebar.
-
Mabilis na i-scan ng application ang email upang mahanap ang attachment. Sa sandaling lumitaw ang pop-up window, sa kanang bahagi ng window, makikita mo ang attachment, kasama ang mga detalye at ang pangalan ng file. Piliin kung aling (mga) file ang gusto mong i-save sa Dropbox.
Image - Kapag na-click mo na ang attachment, lalabas ang iyong mga Dropbox file at folder. I-click ang lokasyon ng folder na gusto mong i-save ang file. O kaya, gumawa ng bagong folder sa pamamagitan ng pag-click sa +.
-
I-click ang I-save.
Image - Kapag na-save na ang iyong mga file, mahahanap mo ang mga ito sa pamamagitan ng pagbubukas ng iyong Dropbox account sa iyong browser. Mula doon, maaari mong ilipat, ibahagi, tanggalin at pamahalaan ang iyong mga file, at tingnan din ang iyong mga limitasyon sa storage, na tatalakayin natin sa ibang pagkakataon.
Pagbabahagi ng mga File sa pamamagitan ng Dropbox Gamit ang Gmail Add-On
Maaari ka ring magbahagi ng mga file mula sa iyong Dropbox account kapag gumagawa ng mensahe sa Gmail.
-
Mula sa iyong Gmail account inbox, i-click ang Compose sa kaliwang bahagi sa itaas ng page upang simulan ang pagsulat ng iyong email.
Image -
Sa window ng pag-email, makikita mo ang icon ng Dropbox sa ibaba ng email.
Image -
I-click ang icon ng Dropbox upang makakita ng pop-up window ng iyong mga Dropbox file at folder.
Image - Piliin ang file na gusto mong ibahagi, at i-click ang Insert Link.
Pag-save ng Mga File Gamit ang Mobile na Bersyon ng Dropbox Gmail Add-On
Kapag naisama mo na ang Dropbox at Gmail sa iyong desktop, lalabas ang icon ng Dropbox sa loob ng Gmail app sa parehong mga Android at iOS device. Sa unang pagkakataon na buksan mo ang iyong Gmail inbox sa iyong mobile device, makikita mo ang icon ng Dropbox sa ibaba ng iyong screen bilang isang available na add-on. I-tap ang icon ng Dropbox para mag-sign in sa iyong Dropbox account.
Pag-save ng Gmail Attachment sa Dropbox sa Android
Narito kung paano mag-save ng Gmail attachment sa Dropbox gamit ang Android app.
- Para mag-save ng attachment sa isang Gmail message sa Dropbox, buksan ang email message at i-tap ang icon ng Dropbox sa ibaba ng mensahe.
- I-tap ang file na gusto mong i-save
-
Piliin ang folder kung saan mo gustong i-save ang file, pagkatapos ay i-tap ang I-save.
Image
Pagpapadala ng Dropbox File Mula sa Gmail App sa Android
Narito kung paano magpadala ng Dropbox file mula sa Android Gmail app.
- I-tap ang compose pencil sa kanang ibaba ng Gmail app.
- I-tap ang More menu icon (tatlong patayong tuldok), pagkatapos ay piliin ang Insert mula sa Dropbox.
-
I-tap ang file na gusto mong i-attach o i-tap ang icon na + sa tabi nito.
Image
Pagpapadala ng Dropbox File Mula sa Gmail App sa iOS
Narito kung paano magpadala ng Dropbox file mula sa iOS Gmail app.
- I-download ang iOS Dropbox app, at mag-sign in sa iyong account.
- Mula sa Dropbox app i-tap ang file o folder na gusto mong ibahagi.
- Sa susunod na screen, i-tap ang Ibahagi, sa kaliwang bahagi sa itaas ng screen.
- May lalabas na window sa ibaba ng screen na humihiling sa iyong maglagay ng email, pangalan o grupo para ibahagi ang file.
Nililimitahan Kung Sino ang Maaaring Mag-edit at Sino ang Makakakita
Kapag nagbahagi ka ng mga file at folder sa Dropbox, maaari mong i-customize kung may kakayahan ang mga tatanggap na i-edit o tingnan ang iyong mga file. Upang magtakda ng mga pahintulot sa iyong computer, buksan ang Dropbox, at mag-scroll sa listahan ng mga folder. Habang nagho-hover ka sa pangalan ng isang folder, lalabas ang isang Share na button sa kanang bahagi ng screen.
Click Share, pagkatapos ay i-click ang dropdown na menu na lalabas, piliin ang recipient, at piliin ang Can Edit, Maaaring Tingnan ang, o Alisin.
Gaano Karami ang Maiimbak Mo sa Dropbox?
Ang isang Dropbox Basic account ay libre at may kasamang 2 GB na espasyo. Kasama sa iyong espasyo ang iyong mga folder at file, kasama ang anumang mga file at folder na ibinahagi sa iyo mula sa iba pang mga may hawak ng Dropbox account. Kapag ibinahagi sa iyo ang mga file, mabibilang ang mga file na ito sa limitasyon ng iyong storage.
Ang Dropbox Plus ay isang binabayarang subscription na may kasamang 1 TB na espasyo. Nakadepende ang pagpepresyo sa iyong bansa sa pagsingil at kung aling plano ng subscription ang pipiliin mo.
Upang tingnan ang dami ng storage na nagamit mo, tingnan ang pahina ng iyong Dropbox account. Ipinapakita ng bar sa ilalim ng iyong email address ang natitirang Dropbox space.
Mga Limitasyon sa Trapiko
Bilang karagdagan sa Storage space, ang Dropbox ay nagpapataw din ng Mga Limitasyon sa Trapiko. Awtomatikong ipinagbabawal ang mga nakabahaging link at mga kahilingan sa file kung bumubuo sila ng hindi pangkaraniwang malaking dami ng trapiko. Mabilis na madaragdagan ang trapiko ng link kung ibabahagi mo ang file sa isang malaking bilang ng mga tatanggap na nagda-download ng file nang maraming beses. Ang bawat pag-download ay binibilang sa limitasyon, kahit na ginawa ito ng parehong tatanggap. Kung i-publish mo ang link sa social media, ang bilang ng mga pag-download ay maaaring lumaki nang napakabilis.
Ang Dropbox Basic, mga limitasyon sa trapiko ng libreng account ay:
- 20 GB bawat araw: Ang kabuuang dami ng trapiko na maaaring makabuo ng lahat ng iyong link at mga kahilingan sa file
- 100, 000 na pag-download bawat araw: Ang kabuuang bilang ng mga pag-download na maaaring mabuo ng lahat ng iyong pinagsamang link.
Dropbox Plus, Professional, at Business account:
- 200 GB bawat araw: Ang kabuuang dami ng trapiko na maaaring mabuo ng lahat ng iyong link at mga kahilingan sa file
- Walang pang-araw-araw na limitasyon sa bilang ng mga pag-download na maaaring mabuo ng iyong mga link
Kahit na naka-ban ang iyong mga link o mga kahilingan sa file, magkakaroon ka pa rin ng access sa iyong Dropbox account at lahat ng iyong mga file.
Mga Pag-iingat para sa Mga Nawalang Device
Kung sakaling mawala mo ang iyong device, o kung na-hack ang iyong Dropbox account, may kasamang Remote Wipe ang Dropbox.
