Maaari kang gumamit ng mga formula ng spreadsheet para sa basic number-crunching, gaya ng pagdaragdag o pagbabawas, at mas kumplikadong mga kalkulasyon gaya ng mga pagbabawas sa suweldo o pag-average ng mga resulta ng pagsusulit ng isang mag-aaral. Kung babaguhin mo ang data, awtomatikong muling kakalkulahin ng MS Works ang sagot nang hindi mo kailangang muling ipasok ang formula.
MS Works ay hindi na ipinagpatuloy noong 2007 at hindi na sinusuportahan ng Microsoft. Para sa higit pang kasalukuyang functionality, lumipat sa kasalukuyang bersyon ng Microsoft Excel o Google Sheets.
Pagsusulat ng Formula
Ang pagsusulat ng mga formula sa isang MS Works spreadsheet ay medyo naiiba sa kung paano ito ginagawa sa math class.
Nagsisimula ang formula ng MS Works sa pantay na tanda (=) sa halip na magtatapos dito.
Palaging napupunta ang equal sign sa cell kung saan mo gustong lumabas ang sagot sa formula.
Ang equal sign ay nagpapaalam sa MS Works na ang sumusunod ay bahagi ng isang formula at hindi lamang isang pangalan o isang numero.
Gusto ito ng formula ng MS Works:
=3 + 2
Sa halip na:
3 + 2=
Mga Sanggunian sa Cell sa Mga Formula
Habang gumagana ang formula sa nakaraang hakbang, mayroon itong isang sagabal. Kung gusto mong baguhin ang data na kinakalkula, kailangan mong i-edit o muling isulat ang formula.
Ang isang mas magandang paraan ay ang pagsulat ng formula para mapalitan mo ang data nang hindi na kailangang baguhin ang mismong formula.
Para gawin ito, ita-type mo ang data sa mga cell at pagkatapos, sa formula, sabihin sa MS Works kung saang mga cell sa spreadsheet matatagpuan ang data. Ang lokasyon ng cell sa spreadsheet ay tinutukoy bilang cell reference nito.
Upang maghanap ng cell reference, tingnan ang mga heading ng column para malaman kung aling column ang cell at sa kabuuan para mahanap kung saang row ito.
Ang cell reference ay kumbinasyon ng column letter at row number -- gaya ng A1, B3, oZ345 . Kapag nagsusulat ng mga cell reference, palaging nauuna ang column letter.
Kaya, sa halip na isulat ang formula na ito sa cell C1:
=3 + 2
Isulat na lang ito:
=A1+ A2
Kapag nag-click ka sa isang cell na naglalaman ng formula sa MS Works (tingnan ang larawan sa itaas), palaging lumalabas ang formula sa formula bar na matatagpuan sa itaas ng mga titik ng column.
Pag-update ng Mga Formula ng MS Works Spreadsheets
Kapag gumamit ka ng mga cell reference sa isang MS Works spreadsheet formula, awtomatikong mag-a-update ang formula sa tuwing nagbabago ang nauugnay na data sa spreadsheet.
Halimbawa, kung napagtanto mo na dapat ay 8 ang data sa cell A1 sa halip na 3, kailangan mo lang baguhin ang mga content ng cell A1.
MS Works ay ina-update ang sagot sa cell C1. Ang formula mismo ay hindi kailangang baguhin dahil isinulat ito gamit ang mga cell reference.
Madali mong mababago ang data.
- Piliin ang cell A1
- Mag-type ng 8
- Pindutin ang ENTER key sa keyboard
Ang sagot sa cell C1, kung nasaan ang formula, ay agad na nagbabago mula 5 hanggang 10, ngunit ang formula mismo ay hindi nagbabago.
Mathematical Operators in Formulas
Ang paggawa ng mga formula sa isang MS Works Spreadsheets ay hindi mahirap. Pagsamahin lang ang mga cell reference ng iyong data sa tamang mathematical operator.
Ang mga mathematical operator na ginagamit sa mga formula ng MS Works spreadsheet ay katulad ng mga ginagamit sa math class.
- Pagbabawas - minus sign (- )
- Addition - plus sign (+)
- Division - forward-slash (/)
- Multiplikasyon - asterisk ()
- Exponentiation - caret (^)
Order of Operations
Kung higit sa isang operator ang ginagamit sa isang formula, mayroong partikular na pagkakasunud-sunod na susundin ng MS Works upang maisagawa ang mga mathematical na operasyong ito. Ang pagkakasunud-sunod ng mga operasyon ay maaaring mabago sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga bracket sa equation. Ang isang madaling paraan upang matandaan ang pagkakasunud-sunod ng mga operasyon ay ang paggamit ng acronym:
BEDMAS
Ang Order of Operations ay:
Braket
Exponents
Division
M ultiplication
A ddition
S ubtraction
Anumang (mga) operasyon na nasa mga bracket ay isasagawa muna
Ang mga exponent ay isinasagawa sa pangalawa.
Itinuturing ng MS Works na pantay ang kahalagahan ng mga operasyon ng paghahati o pagpaparami at isinasagawa ang mga operasyong ito sa pagkakasunud-sunod ng mga ito mula kaliwa hanggang kanan sa equation.
Isinasaalang-alang din ng MS Works ang pagdaragdag at pagbabawas bilang pantay na kahalagahan. Alinman ang unang lumabas sa isang equation, pagdaragdag man o pagbabawas, ang unang isinasagawa.
Tutorial ng Formula ng MS Works Spreadsheets: Hakbang 1 ng 3 - Pagpasok ng Data
Subukan natin ang isang hakbang-hakbang na halimbawa. Magsusulat kami ng simpleng formula sa isang MS Works spreadsheet para idagdag ang mga numero 3 + 2.
Pinakamainam na ilagay ang lahat ng iyong data sa spreadsheet bago ka magsimulang gumawa ng mga formula. Sa ganitong paraan, malalaman mo kung may anumang mga problema sa layout, at mas malamang na kakailanganin mong itama ang iyong formula sa ibang pagkakataon.
- Mag-type ng 3 sa cell A1 at pindutin ang ENTER key sa keyboard.
- Mag-type ng 2 sa cell A2 at pindutin ang ENTER key sa keyboard.
Kapag gumagawa ng mga formula sa MS Works Spreadsheets, magsisimula ka LAGI sa pamamagitan ng pag-type ng equal sign. I-type mo ito sa cell kung saan mo gustong lumabas ang sagot.
- Piliin ang cell C1(nakabalangkas sa itim sa larawan) gamit ang iyong mouse pointer.
- I-type ang equal sign sa cell C1.
-
Pagkatapos i-type ang equal sign sa hakbang 2, mayroon kang dalawang pagpipilian para sa pagdaragdag ng mga cell reference sa formula ng spreadsheet.
- Maaari mong i-type ang mga ito o,
- Maaari kang gumamit ng feature ng MS Works na tinatawag na pointing. Binibigyang-daan ka ng pagturo na mag-click gamit ang iyong mouse sa cell na naglalaman ng iyong data upang idagdag ang cell reference nito sa formula.
- Pumili ng cell A1 gamit ang mouse pointer
- Mag-type ng plus (+) sign
- Mag-click sa cell A2 gamit ang mouse pointer
- Pindutin ang ENTER key sa keyboard
- Ang sagot 5 ay dapat lumabas sa cell C1.
