Ang Google Sheets ay isang mahusay na spreadsheet program na nagsasagawa ng mga kumplikadong pagkalkula sa data na iyong ipinasok sa bawat cell. Gumagamit ang application ng mga formula at function para gawin ang mga gawaing ito, kaya hindi mo na kailangan. Ang formula ay isang expression na ini-input mo upang sabihin sa Google Sheets kung paano kalkulahin ang halaga ng isang cell. Ang function ay isang paunang natukoy na formula na ginawa ng Google Sheets para sa iyo.
Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Google Sheets.
Bakit Gumamit ng Function?
Ang pagkakaiba sa pagitan ng isang formula at isang function ay ang paggawa mo ng mga formula upang magsagawa ng pagkalkula, at ang mga function ay mga pre-built na formula na makikita sa Google Sheets. Ang mga function ay nakakatipid ng oras at binabawasan ang pagkakataon ng mga error.
Halimbawa, upang magdagdag ng hilera ng mga numero gamit ang isang formula, ilagay ang sumusunod na formula sa isang cell sa Google Sheets:
=A1+B1+C1+D1+E1+F1
Ilagay ang sumusunod na formula upang magdagdag ng parehong hilera ng mga numero gamit ang isang function:
=SUM(A1:F1)
Ang paggamit ng isang function ay mahusay kapag nagtatrabaho sa isang malaking bilang ng mga item o para sa mas kumplikadong mga pagkalkula.
Google Sheets Function Syntax
Ang bawat function ay may syntax, na kung saan ay ang partikular na pagkakasunud-sunod kung saan ang mga elemento na kailangan para sa function upang maisagawa ang gustong pagkalkula.
Nagsisimula ang bawat function sa pangalan ng function, na sinusundan ng mga argumento, na pinaghihiwalay ng mga kuwit o tutuldok at nakapaloob sa mga panaklong. Ang pangunahing pagbuo ng isang function ay:
Function_Name(argument1, argument2)
Narito ang isang halimbawa:
SUM(A1, B1)
Paano Gamitin ang Google Sheets Functions
Ang pinakamabilis at pinakamadaling paraan upang gumamit ng function ay mula sa Functions menu.
-
Piliin ang cell kung saan mo gustong ipakita ang resulta ng pagkalkula.
Image -
Sa toolbar, piliin ang Functions, pagkatapos ay pumili ng function. Mayroong limang pangunahing function, kasama ang mga submenu na naglalaman ng bawat posibleng function. Ang limang pangunahing pag-andar ay:
- SUM: Idinaragdag ang mga value sa hanay ng mga cell
- AVERAGE: Kinakalkula ang average ng mga value sa isang hanay ng mga cell.
- COUNT: Nagbibigay ng bilang ng mga value sa isang hanay ng mga cell.
- MAX: Nagbibigay ng pinakamataas na value sa hanay ng mga cell.
- MIN: Nagbibigay ng pinakamababang value sa isang hanay ng mga cell.
Image -
Piliin ang mga cell na isasama sa hanay.
Upang pumili ng mga indibidwal na cell, sa halip na magkasunod na mga cell, pindutin nang matagal ang Ctrl at gawin ang iyong mga pagpipilian. Para pumili ng tuloy-tuloy na hanay ng mga cell, pindutin nang matagal ang Shift, pagkatapos ay piliin ang una at huling mga cell sa range.
Image -
Pindutin ang Enter.
Image - Lalabas ang resulta sa napiling cell.
Paano Gumamit ng Mga Kumplikadong Function sa Google Sheets
Ang Google Sheets ay may kasamang dose-dosenang mga function na nagsasagawa ng iba't ibang uri ng mga gawain. Halimbawa, upang kalkulahin ang bilang ng mga araw o ang bilang ng mga araw ng trabaho (Lunes hanggang Biyernes) sa pagitan ng dalawang petsa.
Para mahanap ang tamang function, i-reference ang kumpletong listahan ng mga function ng Google Sheets. Upang paliitin ang mga opsyon, maglagay ng termino para sa paghahanap sa field na Filter at pindutin ang Enter upang makita ang iyong mga pagpipilian. Halimbawa, upang mahanap ang function upang makalkula ang bilang ng mga araw, ilagay ang days bilang termino para sa paghahanap. Dalawang posibleng resulta ang DAYS at NETWORKDAYS function.
Bilang kahalili, pumunta sa toolbar ng Google Sheets, piliin ang Functions, pagkatapos ay pumili ng submenu sa ibaba ng listahan.
Ang ilang mga function ay nangangailangan ng data na mai-input sa isang partikular na paraan. Narito kung paano ito gawin, gamit ang NETWORKDAYS function bilang halimbawa.
- Piliin ang cell kung saan mo gustong ipakita ang bilang ng mga araw ng trabaho sa pagitan ng dalawang petsa.
-
Enter =NETWORKDAYS.
Upang magamit ang function na ito, maaari kang magsimula sa isang blangkong spreadsheet.
-
Dalawang opsyon ang ipinapakita: NETWORKDAYS at NETWORKDAYS. INTL. Piliin ang NETWORKDAYS.
Image -
Ang tamang format na ginamit upang ipasok ang function ay ipinapakita. Suriin ito, pagkatapos ay piliin ang X para lumabas.
Image -
Ilagay ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng hanay ng petsa gamit ang parehong format tulad ng formula. Bigyang-pansin ang paglalagay ng bantas.
Image -
Pindutin ang Enter.
Image - Ang bilang ng mga araw ng trabaho ay lumalabas sa napiling cell.
Paano Gamitin ang Mga Function na May Text sa Google Sheets
Ang Google Sheets function ay maaaring makatulong din sa text. Halimbawa, ang GOOGLETRANSLATE function ay nagsasalin ng napiling teksto mula sa isang pinagmulang wika patungo sa isa pang tinukoy na wika.
Narito kung paano ito gawin, gamit ang salitang Espanyol na hola bilang halimbawa:
- Piliin ang cell kung saan mo gustong lumabas ang isinalin na text.
-
Enter =GOOGLETRANSLATE("HOLA")
Image -
Pindutin ang Enter.
Image - Lalabas ang pagsasalin sa napiling cell.
