Magdagdag ng mga tag, o keyword, sa mga dokumento ng Microsoft Word upang gawing mas madaling mahanap ang mga dokumento. Bilang default, kapag nag-save ka ng Word document, walang mga tag na naka-save kasama nito, ngunit maaari mong idagdag ang sarili mo bago o pagkatapos mong gawin ang dokumento.
Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, at Word 2010.
Paano Magdagdag ng Mga Tag sa Word Files
Ang mga tag ay kapaki-pakinabang kapag mayroon kang ilang nauugnay na dokumento sa isang folder o sa isang flash drive, halimbawa, at ang bawat dokumento ay may hindi naglalarawan o halos magkaparehong pangalan ng file tulad ng project.docx, otherproject.docx, at otherproject1.docx. Upang mabilis na mahanap ang mga kaugnay na file sa isang folder, ikategorya ang bawat file sa pamamagitan ng paglalapat ng tag. Pagkatapos, maghanap sa folder para sa isang partikular na tag upang makahanap ng mga dokumentong may tag na iyon.
Narito kung paano magdagdag ng mga tag sa isang dokumento ng Microsoft Word:
-
Pumunta sa File > Save As.
Image -
Piliin ang Browse.
Sa Word 2010, laktawan ang hakbang na ito.
Image - Pumili kung saan ise-save ang dokumento at maglagay ng pangalan para sa file.
-
Sa Tags text box, ilagay ang gustong mga keyword. Awtomatikong naglalagay ang Word ng semi-colon sa dulo para makapagdagdag ka ng maraming tag.
Maaaring magrekomenda ang Word ng mga tag habang nagta-type ka. Pumili ng autosuggestion, kung tumutugma ang isa sa iyong mga pangangailangan, at gamitin ang iyong mga custom na tag.
Image - I-save ang dokumento.
Paano Magdagdag ng Mga Tag Gamit ang Windows Explorer
Maaari kang magdagdag ng mga tag sa isang dokumento ng Word kahit na hindi mo naka-install ang app. Ganito:
- Buksan ang Windows Explorer at hanapin ang Word document.
-
I-right-click ang file at piliin ang Properties.
Image -
Pumunta sa tab na Mga Detalye.
Image -
Sa Tags text box, ilagay ang mga keyword.
Image -
Piliin ang OK upang i-save ang mga tag at isara ang dialog box.
Image
Paano I-edit o Alisin ang Word Document Tag
Kapag nakapagdagdag ka na ng mga tag, i-edit o alisin ang mga tag gamit ang paraang inilarawan sa itaas. Maaari mo ring piliing alisin ang lahat ng mga tag mula sa isang Word file gamit ang mga sumusunod na hakbang:
- Hanapin ang dokumento sa Windows Explorer.
-
I-right click ang file, pagkatapos ay piliin ang Properties.
Image -
Pumunta sa tab na Mga Detalye.
Image -
Piliin ang Alisin ang Mga Property at Personal na Impormasyon.
Image -
Piliin ang Alisin ang mga sumusunod na katangian sa file na ito.
Image -
Piliin ang Tags check box.
Image -
Piliin ang OK upang i-save ang mga pagbabago at isara ang dialog box.
Image
