Ano ang Dapat Malaman
- Pumunta sa Inbox > Folder > Bagong Folder ng Paghahanap > Gumawa ng custom na Search Folder. Maglagay ng pangalan. Sa Browse, pumili ng mga folder na isasama, pagkatapos ay lumabas.
- Para i-customize: Pumunta sa Folder > Customize This Search Folder > Criteria. Tukuyin ang iyong pamantayan at piliin ang OK.
- Maaari mong i-customize ang Mga Folder ng Paghahanap upang magbukod ng mga partikular na folder, magbukod ng ilang partikular na nagpadala, o magsama ng mga mensahe sa isang partikular na laki.
Kung ang iyong mga email sa Outlook ay nakaayos sa ilang folder at gusto mong basahin ang mga mensaheng tumutugma sa ilang partikular na pamantayan, lumikha ng Folder ng Paghahanap at pagkatapos ay maghanap ng partikular na uri ng email upang ipakita ang lahat ng mga ito sa isang listahan. Sa gabay na ito, ipinapakita namin sa iyo kung paano mag-set up at mag-customize ng folder ng paghahanap na "lahat ng mail" gamit ang Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, at Outlook para sa Microsoft 365.
Mag-set Up ng 'Lahat ng Mail' na Folder sa Outlook
Para mag-set up ng custom na Smart Folder na naglalaman ng lahat ng iyong email message:
- Buksan ang Outlook at pumunta sa Mail. Kung mas gusto mo ang mga keyboard shortcut, pindutin ang Ctrl+ 1.
-
Piliin ang Inbox (o isa pang folder) sa email account o PST file kung saan mo gustong gawin ang Search Folder.
Image -
Pumunta sa tab na Folder at piliin ang New Search Folder.
Image -
Sa New Search Folder dialog box, mag-scroll sa Custom na seksyon at piliin ang Gumawa ng custom na Search Folder.
Image -
Sa seksyong Customize Search Folder, piliin ang Choose.
-
Sa Custom Search Folder dialog box, maglagay ng pangalan para sa Search Folder. Halimbawa, i-type ang Lahat ng Mail.
Image - Piliin ang Browse.
-
Sa Piliin ang (mga) Folder dialog box, piliin ang pinakamataas na folder para sa PST file o email account ng mga folder na gusto mong hanapin.
Image -
Piliin ang Search subfolders check box. O, i-clear ang Search subfolders check box at piliin ang mga folder na naglalaman ng mga mensaheng gusto mong makita.
Kung ang folder ng Junk Email ay puno ng junk email, ibukod ang mail sa folder na ito sa pamamagitan ng paggamit ng filter na pamantayan. O kaya, ilagay ang mga sub-folder sa ilalim ng Inbox o isa pang folder at i-set up ang Smart Folder na may Search subfolders na pinagana.
- Piliin ang OK upang isara ang Piliin ang (mga) Folder dialog box.
- Piliin ang OK upang isara ang Custom Search Folder dialog box.
-
Sa Babala dialog box, piliin ang Yes para lumabas sa Search Folder ang mga mensahe sa mga folder na pinili mo.
Image - Sa New Search Folder dialog box, piliin ang OK. Lumilitaw ang isang bagong Folder ng Paghahanap sa listahan ng mga folder ng Outlook.
I-customize ang isang 'Lahat ng Mail' na Folder na May Pamantayan (Mga Dagdag na Halimbawa)
Upang i-customize ang isang Smart Folder para naglalaman ito ng lahat ng iyong email message maliban sa mga gusto mong ibukod nang may pamantayan (halimbawa, upang alisin ang mga junk o lumang email):
- Buksan ang Search Folder na gusto mong i-customize.
-
Pumunta sa Folder tab.
Image - Sa pangkat na Actions, piliin ang Customize This Search Folder.
-
Sa Customize [ folder name ] dialog box, piliin ang Criteria.
Image - Sa Pantayan sa Folder ng Paghahanap dialog box, tukuyin ang pamantayan para sa mga mensaheng isasama sa Search Folder.
-
Upang ibukod ang mga mensahe mula sa isang tinukoy na folder gaya ng folder ng Junk Email:
- Pumunta sa tab na Advanced.
- Piliin ang Field dropdown arrow.
- Piliin ang Lahat ng Mail field > Sa Folder.
- Piliin ang Kondisyon dropdown na arrow at piliin ang ay hindi naglalaman ng.
- Sa Value text box, ilagay ang pangalan ng folder o mga folder na gusto mong ibukod. Halimbawa, ilagay ang Junk Email.
- Piliin ang Idagdag sa Listahan.
Image -
Upang magsama ng mga mensaheng mas malaki kaysa sa isang partikular na laki:
- Pumunta sa tab na More Choices.
- Piliin ang Laki (kilobytes) drop-down na arrow at piliin ang mas malaki kaysa sa.
- Maglagay ng value, gaya ng 5000 para sa humigit-kumulang 5 MB.
Image -
Upang ibukod ang email mula sa isang partikular na nagpadala, gaya ng "mailer-daemon":
- Pumunta sa tab na Advanced.
- Piliin ang Field drop-down na arrow.
- Piliin ang Mga Field na madalas gamitin > Mula sa.
- Piliin ang Kondisyon drop-down na arrow at piliin ang ay hindi naglalaman ng.
- Sa Value text box, ilagay ang email address (o bahagi ng address) na gusto mong ibukod.
- Piliin ang Idagdag sa Listahan.
- Piliin ang OK para isara ang Paghahanap sa Folder Criteria dialog box.
- Piliin ang OK upang isara ang I-customize ang [ pangalan ng folder ] dialog box.
