Mga Key Takeaway
- Naglabas ang Google ng mga bagong feature para sa Workspace software nito na idinisenyo para sa mga mobile na manggagawa.
- Kasama sa pag-upgrade ang mga tool para sa pagkakategorya ng iyong oras ng pagtutok sa Google Calendar at Chat, mga pinahusay na paraan para makasali sa Google Meet, at isang bersyon ng office suite nito.
- Naghahagis ang Google sa isang paraan upang masubaybayan kung gaano katagal ang iyong ginugugol sa mga pulong bawat linggo.
Makakatulong sa iyo ang mga bagong feature ng Google Workspace na magtrabaho nang mas mahusay kapag wala ka sa opisina, sabi ng mga eksperto.
Ang Mga magagandang pagpapahusay para sa Google Workspace ay may kasamang mga tool para sa pagkakategorya ng iyong oras ng pagtutok sa Google Calendar at Chat, at mga pinahusay na paraan para makasali sa Google Meet. Nilalayon ng overhaul na gawing mas angkop ang Workspace, isang koleksyon ng cloud computing, productivity at collaboration tool, para sa mga malalayong manggagawa.
"Isa sa mga pinakamahalagang update sa Google Workspace ay ang 'isang-click' na pag-access sa mga pulong ng Google sa pamamagitan ng third party na hardware at app," Michael Alexis, CEO ng TeamBuilding, isang empleyado na nakikipag-ugnayan sa kumpanya na nakikipagtulungan sa mga kumpanya kabilang ang Apple, Amazon, at Google, sinabi sa isang panayam sa email.
"Halimbawa, maaari kang magbigay ng isang-click na access sa mga kliyente na gumagamit ng ibang sistema ng kalendaryo o mga panloob na departamento na nasa ibang system."
Itakda ang Iyong Time Zone
Ang isang pangunahing bagong feature sa Workspace para sa mga mobile na manggagawa ay ang kakayahang itakda ang iyong mga status, gaya ng wala sa opisina at oras ng trabaho. Maaari kang gumawa ng event na tinatawag na "Focus Time," na naglilimita sa mga notification na matatanggap mo.
Maaari mo ring itakda ang iyong lokasyon, para malaman ng mga katrabaho kung available ka sa iyong time zone. Malalaman ng mga serbisyo tulad ng Gmail at Chat ang iyong status at lokasyon, at isasaayos ang mga notification nang naaayon.
Ang pagkuha ng lahat ng iyong messaging at productivity app sa isang lugar ay maaaring makatulong sa mga mobile na manggagawa.
“Kapag nagtatrabaho ka nang malayuan, ang pinakamahalagang bagay na kailangan mo ay mahusay na video-call software, mahusay na software sa pagsulat ng dokumento, kalendaryo, at software sa paggawa ng presentasyon…
"Sa average, kasalukuyang gumagamit ang mga negosyo sa pagitan ng 5-6 na iba't ibang teknolohiya ng komunikasyon, at madalas ay hindi sila nagsasama-sama sa isa't isa," sabi ni Peter Tsai, isang tech expert sa Spiceworks Ziff Davis, sa isang email interview.
"Maaari naming gamitin ang Gmail para sa mas mahabang komunikasyon, lumipat sa Slack para sa isang panggrupong text chat, ngunit pagkatapos ay pumunta sa Zoom para sa isang pag-uusap sa video, at pagkatapos ay gumamit ng hiwalay na produkto ng telephony."
Naghahagis ang Google sa isang paraan upang masubaybayan kung gaano katagal ang iyong ginugugol sa mga pulong bawat linggo. Magiging available lang ang breakdown ng "Time Insights" sa indibidwal na user at hindi sa iyong boss.
Parehong Meeting, Maraming Screen
Ang isa pang cool at posibleng maginhawang feature ay ang "mga karanasan sa pangalawang screen" para sa Google Meet. Nagbibigay-daan ito sa mga tao na mag-log in sa isang pulong mula sa maraming device, para makapagbahagi ka ng mga screen nang hindi ginagamit ng session ang iyong buong laptop.
Halimbawa, maaari kang sumali sa isang talakayan sa iyong telepono, ngunit nagpapakita pa rin ng presentasyon mula sa iyong laptop.
Ang Meet video calling app ay nakakakuha ng ilang bagong feature, kabilang ang mga poll, Q&A, at mga live na caption. Kasama sa iba pang mga bagong feature ang isang mobile tile view, para makakita ka ng mas maraming tao sa parehong oras sa mas maliliit na display. Mayroon na ring suporta ngayon sa mga mobile para sa split-screen at picture-in-picture.
Darating ang mga bagong feature ng Workspace sa itaas ng dalawang bagong update sa Calendar para tulungan ang mga manggagawa na i-juggle ang mga personal at propesyonal na pangako.
Binibigyang-daan ng Mga nase-segment na oras ng trabaho ang mga user na hatiin ang mga oras ng trabaho sa maraming segment sa buong araw. Nakakakuha din ang kalendaryo ng mga umuulit na entry sa labas ng opisina upang matulungan ang mga user na makipag-usap kapag wala sila sa opisina, nang hindi gumagawa ng bagong entry sa bawat pagkakataon.
"Kapag nagtatrabaho ka nang malayuan, ang pinakamahalagang bagay na kailangan mo ay isang mahusay na video-call software, mahusay na software sa pagsulat ng dokumento, kalendaryo, at software sa paggawa ng presentasyon, at nasa Workspace ang lahat ng mga bagay na ito, " tech enthusiast Naman Bansal said in an email interview.
Kung ayaw mong mag-sign up sa Google, isa sa mga pinakamahusay na alternatibo ay Zoho Office Suite, sinabi ni Reuben Yonatan, ang founder at CEO ng video conferencing comparison site na GetVoIP, sa isang email interview.
"Nag-aalok ang Zoho ng pinag-isang komunikasyon at pakikipagtulungan sa lugar ng trabaho sa mga app gaya ng word processor, mga spreadsheet, online na pagpupulong, at isang social intranet," dagdag niya.
Bansal touted Microsoft Office 365, tinatawag itong "isang kumpletong alternatibo mula sa Microsoft."
Ngunit sinabi ni Christian Newman, direktor ng Rise Digital, sa isang panayam sa email na tinatalo ng Workspace ang Office dahil ito ay cloud-native, "ibig sabihin, ang mga remote-friendly na feature ay na-deploy nang mas mabilis at mas malalim na isinama sa isa't isa."
