Ano ang Dapat Malaman
- Ang Add-in ng Mga Koponan para sa Outlook ay awtomatikong pinagana kapag na-install mo ang parehong mga application.
- Pinapayagan ka nitong mabilis na makipag-ugnayan sa iyong mga kasamahan gamit ang Mga Koponan o magdagdag ng online na espasyo sa anumang pulong.
- Siguraduhin lang na hindi naka-disable ang COM Add-in para sa Mga Koponan.
Ipinapakita sa iyo ng artikulong ito kung paano i-install ang Teams Add-in para sa Microsoft Outlook, na ginagawang madali ang paggawa ng mga online na espasyo para sa iyong mga pulong sa Outlook. Ang mga tagubiling ito ay gagana para sa Outlook 2016 at 2019 at sa kasalukuyang bersyon ng Office 365 sa Windows at macOS.
Paano i-install ang Add-in ng Mga Team sa Microsoft Outlook
Ang pagdaragdag ng mga feature ng Teams sa Outlook ay gumagamit ng Add-in. Gayunpaman, dahil ang Teams at Outlook ay parehong produkto ng Microsoft, ang kailangan mo lang gawin ay i-install ang parehong program para magamit ang mga ito nang magkasama.
Siguraduhin lang na isasara mo at i-restart ang alinmang application na unang na-install bago buksan ang pangalawa para matiyak na ang Add-in ay makukuha sa paglulunsad.
Paano Gamitin ang Add-in ng Mga Team para sa Microsoft Outlook
Ang Add-in ng Mga Koponan ay nagbibigay ng maraming kapaki-pakinabang na function para sa Outlook, gaya ng inilalarawan sa mga sumusunod na seksyon.
Ang mga item sa ibaba ay nangangailangan na ikaw ay isang miyembro ng parehong organisasyon o koponan. Halimbawa, kung mayroon kang mga account sa Office 365 at Teams sa pamamagitan ng iyong tagapag-empleyo, makikita mo ang katayuan ng iyong iba pang mga kasamahan. Ngunit maaaring hindi mo makita ang status ng mga nasa labas ng iyong kumpanya (ni hindi nila makikita ang sa iyo) maliban na lang kung mag-collaborate kayo sa Teams nang magkasama.
Status ng Contact Team
Makikita mo ang status ng Mga Koponan ng mga contact na katayuan ng Mga Koponan bilang bahagi ng kanilang mga avatar. Sa kanang ibaba ng larawan ng contact, makikita mo ang isang badge, at ang kulay nito ay magsasalamin sa kanilang katayuan sa Mga Koponan. Halimbawa, ang berde ay nangangahulugang available, habang ang pula ay nangangahulugang kasalukuyang nasa isang pulong. Maaari mong i-hover ang iyong mouse sa ibabaw ng badge upang makakuha ng tooltip ng tumpak na status kung sakaling ang kulay lamang ay hindi sapat.
Ilunsad ang Mga Chat at Audio Call
Maaari mo ring malaman na ang pag-hover sa larawan o avatar ng contact ay nagbibigay ng pop-up kasama ang kanilang impormasyon, gaya ng pamagat o email addPagsisimula ng audio call o text chat sa iyong mga contact mula sa pop-up kapag nag-hover ka kanilang mga avatar.
Magdagdag ng Mga Kwarto ng Mga Koponan sa Outlook Meetings
Sa wakas, mabilis kang makakapagdagdag ng nakalaang espasyo ng Teams sa anumang meeting na gagawin mo sa Outlook sa pamamagitan ng pag-click sa Teams Meeting na button na lumalabas sa Ribbon toolbar para sa mga bagong Meetings (tulad ng ipinapakita sa ibaba).
Magbibigay ito sa iyong mga inimbitahan ng link para makasali sa meeting sa kanilang Teams device, gayundin ng dial-in number kung ang Microsoft account kung saan ka makakatanggap ng mga team ay mag-subscribe sa voice service.
Pagsusuri sa Outlook Teams Add-in
Kung sa ilang kadahilanan ay hindi mo nakikita ang mga feature na inilalarawan sa huling seksyon, maaaring may isyu sa iyong Add-in. Sa kabutihang palad, ang pagsuri dito ay diretso.
-
Una, i-click ang tab na File sa Ribbon toolbar upang pumunta sa Backstage area.
Image -
Susunod, piliin ang Options patungo sa ibaba ng menu sa kaliwa.
Image -
Ngayon piliin ang Add-in mula sa kaliwang bahagi ng dialog.
Image -
Makikita mo ang screen na ipinapakita sa ibaba. Tiyaking ang Microsoft Teams Meeting Add-in para sa Microsoft Office ay hindi nakalista sa Disabled Application Add-in na seksyon ng listahan.
Image -
Kung oo, piliin ang Disabled Add-ins mula sa Manage dropdown at i-click ang Go.
Image -
Hanapin ang Microsoft Teams Meeting Add-in para sa Microsoft Office sa lalabas na listahan, piliin ito, i-click ang Enable, pagkatapos ay i-click ang Isara.
Kapag muling na-activate, dapat mong makuha ang lahat ng magagandang feature ng Teams sa susunod na muling simulan mo ang Outlook.
Image
