Ano ang Dapat Malaman
- Ang PST file ay isang Outlook Personal Information Store file.
- Ang Outlook, sa pamamagitan ng Microsoft 365, ay ang pangunahing program na gumagamit ng mga PST file.
- I-convert sa MBOX gamit ang Stellar Converter para sa Outlook.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung ano ang mga PST file, kung paano maghanap at gumamit ng isa sa iyong computer, at kung paano mag-convert ng PST file para magamit ang mga email sa ibang program.
Ano ang PST File?
Ang file na may extension ng. PST file ay isang Outlook Personal Information Store file na nag-iimbak ng personal na impormasyong ginamit sa Microsoft Outlook at/o Microsoft Exchange. Maaaring magsama ang mga ito ng mga mensahe, contact, attachment, address, at higit pa.
Outlook Personal Information Store file ay may limitasyon sa laki ng file na 2 GB, pagkatapos nito ay maaaring magkaroon ng performance hit ang email program. Maaari mong gawing mas maliit ang file gamit ang Oversized PST Recovery Tool (tinatawag ding PST2GB). Puputol nito ang anumang bagay na lumampas sa 2 GB at gagawa ng bagong PST file na may tamang laki.
Outlook Offline Folder (. OST) na mga file ay katulad ng mga PST maliban sa sinusuportahan ng mga ito ang mas malalaking sukat ng file at ginagamit bilang cache para sa feature na Cached Exchange Mode ng Outlook.
Paano Buksan ang PST Files
Ang mga PST file ay kadalasang binubuksan sa isang email program na maaaring gumamit ng data, tulad ng Outlook (higit pa sa kung paano gawin iyon sa ibaba) o Microsoft Exchange Server. Maaaring mag-import din ang Outlook Express ng mga PST file, ngunit hindi ito nagse-save ng impormasyon sa isang PST file tulad ng ginagawa ng Outlook.
Upang magbukas ng mga PST file sa Microsoft Entourage sa isang Mac, gamitin ang PST Import Tool ng Microsoft para sa Entourage.
Maaari kang magbukas ng PST file nang walang Microsoft email program sa pamamagitan ng paggamit ng PST Viewer Pro. Dahil hindi ito aktwal na email client, magagamit mo lang ito para maghanap at magbukas ng mga email o mag-convert at mag-extract ng mga mensahe mula sa PST file.
Ang Email Open View Pro (wala kaming link para sa isang ito) ay isa pang kumpletong tool na maaaring magbukas ng mga PST file. Sinusuportahan nito ang paggalugad sa PST file kahit na walang email client sa iyong computer upang ma-export mo ang mga mensahe sa iba pang mga format tulad ng EML/EMLX, MSG, o MHT. Maaari itong mag-extract ng mga email lamang o ng mga attachment, pati na rin gumawa ng HTML index ng lahat ng mga mensahe.
Kung mayroon kang sirang PST file o isa na hindi magbubukas, subukan ang Remo Repair Outlook PST.
Hindi mo sinasadyang natanggal ang iyong PST file o na-wipe ito habang nasa format? Subukang hanapin ito gamit ang isang libreng tool sa pagbawi ng data. Ang mga lumang Outlook PST file ay isa sa mga talagang mahalagang file na madaling kalimutang i-back up.
Paano Mag-convert ng PST File
Ang PST na mga file sa kanilang orihinal na format na may. PST file extension ay hindi tugma sa napakaraming iba't ibang mga program. Gayunpaman, maaari kang gumawa ng ilang pag-extract o pag-convert para gumana ang mga naka-embed na email sa ibang mga program.
Halimbawa, ang pinakamahusay na paraan upang makuha ang iyong PST file sa Gmail o ang iyong telepono ay ang pag-set up ng parehong email account (Gmail o isa na ginagamit mo sa iyong telepono) sa iyong computer at pagkatapos ay ilipat ang mga email mula sa Gmail data file sa Outlook data file. Pagkatapos, kapag na-sync mo ang email client sa email server, ipapadala ang mga mensahe sa Gmail, Outlook, Yahoo, o anumang iba pang account na ginamit mo sa desktop client.
Ang Email Open View Pro tool na binanggit sa itaas ay isa pang paraan ng "pag-convert" ng data ng PST sa ibang mga format (maaari mong i-convert ang bawat email nang sabay-sabay o ang mga partikular lang na gusto mo). Maaari ka ring mag-save ng isa o higit pang mga email mula sa loob ng PST file sa PDF o ilang mga format ng larawan.
Stellar Converter for Outlook ay nagse-save ng PST file sa isang MBOX file sa Windows at macOS para magamit mo ito sa ibang email program, tulad ng Thunderbird o Apple Mail.
Pag-back up at Pagkopya ng Iyong PST File
Maaari mong ilipat ang iyong PST file kahit saan mo gusto, at kahit na gumawa ng backup na kopya nito kung sakaling ma-delete o masira ang kasalukuyan mong file. Gayunpaman, kailangan mo munang hanapin kung saan iniimbak ang file, na makikita mo sa screen ng iyong Mga Setting ng Account.
Tingnan ang mga direksyong ito para sa kung saan mahahanap ang mga file ng data ng Outlook. Kapag nahanap mo na ito, tiyaking sarado ang Outlook, at pagkatapos ay kopyahin ang PST file kahit saan mo gusto.
Ang isa pang opsyon ay ang paggamit ng built-in na function ng pag-export ng Outlook upang i-save ang PST file sa iyong hard drive o saanman, tulad ng flash drive: File > Buksan at I-export > Import/Export > I-export sa isang file > Outlook Data File (.pst)
Pagdaragdag ng PST Files sa Outlook
Madaling mag-restore ng PST file sa Outlook o magdagdag ng karagdagang PST file para makapagpalipat-lipat ka sa pagitan ng mga data file para magbasa ng ibang mail o kopyahin ang mga mensahe sa ibang email account.
Bumalik sa link sa itaas na nagpapakita kung paano hanapin ang data file. Sa mga hakbang na iyon, piliin ang Add upang magdagdag ng PST file bilang isa pang data file. Kung gusto mong iyon (o iba) ang maging default na data file na ginagamit ng Outlook, piliin lang ang gusto mo at piliin ang Itakda bilang Default
Hindi pa rin ba Ito Mabuksan?
Ang extension ng. PST na file ay may kapansin-pansing pagkakahawig sa ilang iba pang mga extension ng file, kahit na hindi nauugnay ang mga ito at hindi maaaring magbukas sa parehong mga program tulad ng mga nabanggit sa itaas.
Halimbawa, ang PSD, PSF, at PSB file ay ginagamit sa Photoshop ngunit nagbabahagi ng dalawa sa parehong mga titik gaya ng mga PST file.
Ang ilang iba pang mga halimbawa ay kinabibilangan ng PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 o Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index o PCSX2 Memory Card), at PTS (Pro Tools Session) na mga file.
