Ang ideya ng pagtatrabaho mula sa bahay (WFH), o telecommuting, ay parang isang panaginip na natupad. Ngunit kung dumating ang oras at nalaman mong kailangan mo talagang magsagawa ng negosyo mula sa bahay, kahit pansamantala, mabilis mong malalaman na ang WFH ay maaaring hindi ang pangarap na iyong naisip.
Kaya bagama't maaaring ito ay isang mapaghamong pagsasaayos, armado ng tamang impormasyon at pananaw, maaari kang maging kasing produktibo sa pagtatrabaho nang malayuan.
Itanong ang Kailangan Mo
Kung hihilingin sa iyong magtrabaho mula sa bahay, lalo na kung ito ay pansamantalang relokasyon, tanungin ang iyong employer para sa kagamitan na kakailanganin mo. Hindi ibig sabihin na makukuha mo ito, ngunit huwag mong ipagpalagay na magiging responsibilidad mo ang lahat. Ang ilang bagay na hihilingin ay kinabibilangan ng:
- Computer
- Webcam
- Wireless Mouse/Keyboard
- USB Hub
- Anumang Software/Apps na Kailangan
- Printer (kung kailangan)
Bilang gabay, hilingin ang anumang sa tingin mo ay kinakailangan para gawin ang iyong trabaho. Asahan na bibigyan ka ng hindi bababa sa kailangan mo para magtrabaho nang mahusay.
Gumawa ng Naaangkop na Work Space
Mahalaga ang workspace kapag WFH ka. Maganda ang pakinggan kapag nakataas ang iyong mga paa sa sopa, ngunit mabilis itong hindi komportable. Mag-ukit ng espasyo sa iyong tahanan kung saan maaaring tumira ang iyong computer, mga file, at anumang mga supply na kailangan mo, kahit na wala ka sa trabaho.
Gawin itong isang tahimik na lugar, sa labas ng pangunahing daloy ng trapiko ng bahay at hindi sa isang silid na may telebisyon. Gayundin, siguraduhing maraming mga saksakan ng kuryente sa iyong lugar. At kung maaari, isang pinto. Ang isang pinto ay ang Banal na Kopita ng pagtatrabaho sa labas ng iyong tahanan, ngunit kung wala kang pintuan, hanapin ang pinakatahimik, pinakapribado na lugar sa iyong tahanan upang kapag nagtatrabaho ka ay hiwalay ka sa maraming potensyal na abala hangga't maaari..
Equip Your Workspace
Kung pansamantala kang WFH ay maaaring wala ka sa opisina ng ilang araw, o maaaring ilang linggo. Sa alinmang paraan, hindi mo gustong gumastos ng maraming pera sa iyong workspace. Kaya, ano ang mga hindi mabubuhay-nang walang mahahalagang bagay?
- Isang magandang upuan. Oo, ito ay napakahalaga.
- Isang home computer na maaaring magpatakbo ng iyong mga app/software, kung ipagpalagay na ang opisina ay hindi nagbibigay ng isa. Ang isang inayos na computer ay maaaring isang magandang opsyon kung kinakailangan.
- Mahalaga ang mga headphone at kung magsasagawa ka ng mga conference call, pinakamainam ang headset.
Sa listahan ng mga kagamitan na 'masarap magkaroon' ay ilang bagay na maaari mong gawin nang wala, ngunit gagawing mas madali ang WFH:
- Isang karagdagang monitor. Kung hindi ka pa nagkaroon ng pangalawang monitor, ang iyong buhay ay malapit nang magbago para sa mas mahusay.
- Mga sobrang power adapter ng computer/mouse/keyboard, atbp.
Siguraduhing Natutugunan ng Iyong Internet at Wi-Fi ang Iyong Mga Pangangailangan
Lahat ng internet at Wi-Fi setup ay hindi ginawang pantay. Ang bandwidth na mayroon ka sa bahay ay malamang na mas mabagal kaysa sa nakasanayan mo sa opisina. Subukan ang bilis ng iyong internet, pagkatapos ay subukan ang streaming, web conferencing (kung maaari), at mga pag-upload at pag-download ng file sa lokasyong plano mong gamitin para sa iyong home office.
Kung kailangan mo ng mas mabilis na bilis, subukang mag-tweak ng ilang setting, at kung hindi iyon gumana, tawagan ang iyong internet service provider para humiling ng pansamantalang pagtaas ng bilis ng internet. Papayagan ka ng ilang provider na dagdagan at bawasan ang iyong mga serbisyo sa kanila.
Gayundin, tiyaking ang iyong pansamantalang setup ng opisina ay nasa isang lugar na may malakas na saklaw ng Wi-Fi. Kung kinakailangan, isaalang-alang ang pag-install ng mesh network para mapahusay ang wireless coverage.
Siguraduhing subukan ang bilis ng iyong internet habang gumagamit ng VPN (virtual private network) dahil malamang na kakailanganin mong gumamit nito, at maaaring pabagalin ng mga VPN ang mga bagay.
Pagtatakda ng Mga Inaasahan para sa Iyong Sarili at sa Iba
Ang pagtatrabaho mula sa bahay ay maaaring mangahulugan ng pagkaantala sa iyong oras ng pagtugon. Depende sa iyong trabaho, maaaring wala kang access sa lahat ng parehong bagay na ginagawa mo sa opisina kaya maaaring mas matagal bago makipag-ugnayan sa mga tao o mahanap ang impormasyong kailangan mo. Makipag-ugnayan sa mga potensyal na pagkaantala sa mga katrabaho, kliyente, at superbisor.
Magtakda din ng mga inaasahan para sa iyong sarili at sa mga taong sumasakop sa parehong lugar na ginagawa mo rin. Kasama diyan ang pagtatakda ng mga hangganan para sa iyong pamilya upang gabayan ang mga oras ng iyong pagtatrabaho.
Gumawa ng Iskedyul at Pamahalaan ang Iyong Oras nang Maayos
Ang pang-akit ng kusina, mga gawaing bahay, telebisyon, at araw sa likod-bahay ay sapat na upang makagambala sa sinuman. Huwag mahulog para sa mga distractions na ito. Madaling mawalan ng oras kapag nagtatrabaho ka sa bahay.
Panatilihin ang isang kalendaryo, gumawa ng iskedyul, at subaybayan ang lahat ng iyong mga pagpupulong at appointment. Gumamit ng mga listahan ng dapat gawin at pamamahala sa gawain o mga productivity app upang matiyak na alam mo kung ano ang kailangang gawin, at na ito ay tapos na.
Isaalang-alang ang pag-download ng time logging o time management app upang masubaybayan ang bilang ng mga oras na nagtatrabaho ka, kapag nagsimula kang magtrabaho, at kung kailan ka huminto para sa araw na iyon. Susubaybayan din ng ilang app kung ano ang ginagawa mo sa computer.
Video Conferencing Etiquette
Ang pagtatrabaho mula sa bahay ay malamang na nangangahulugan na ang iyong mga pagpupulong ay inilipat online. Kung gumagamit ka ng video conferencing software tulad ng Zoom o GoToMeeting, may ilang bagay sa etiketa na dapat mong isagawa sa mga tawag.
- I-on ang iyong camera: Maliban kung ito ay isang pulong kung saan ang gagawin mo ay makinig, gumamit ng camera bilang isang paraan ng pagpapanatili ng isang propesyonal na imahe at isang pakiramdam ng pisikal na presensya.
- I-mute ang iyong mikropono: Ang iyong mga tunog sa background ay pinalakas para sa lahat kaya paboran ang grupo at manatiling naka-mute maliban kung nagsasalita ka. Bonus na tip: I-configure ang iyong video conference software upang i-mute bilang default kapag nagsimula ito.
- Pumili ng naaangkop na ilaw: Gustong makita ng mga kalahok ang iyong mukha habang nakikipag-usap sila sa iyo.
- Panatilihing malinis ang background: Hindi mo gustong makita ng iyong mga kasamahan ang lahat ng kalat na wala kang oras upang pamahalaan.
- Huwag magsuot ng iyong pajama: Ang kasabihang 'Dress for success' ay mahalaga kapag WFH ka. Maaaring hindi mo kailangan ng three piece suit, ngunit ang pananatiling masyadong kaswal ay makakabawas sa iyong propesyonal na imahe at sa iyong pagiging produktibo.
Iwasan ang WFH Bad Habits
Anumang bagay na bawal sa trabaho ay magiging bawal din sa bahay. Ang dahilan kung bakit hinaharangan ng mga employer ang mga social media site mula sa mga corporate network ay dahil ang pananaliksik ay nagpapakita na maaari kang mawalan ng 2 oras at 22 minuto araw-araw sa pagsuri sa social media. Maliban kung ito ay bahagi ng iyong trabaho, i-save ito para sa iyong "pagkatapos ng trabaho" na oras.
Manatiling Konektado sa Iyong Mga Katrabaho
Ilang beses sa isang araw ka nagpapahinga para kumonekta sa iyong mga kasamahan, magbahagi ng impormasyon, o lumayo lang sa iyong desk? Kung WFH ka, mas mahirap gawin iyon, ngunit hindi gaanong mahalaga. Gumamit ng application tulad ng Slack––isang sistema ng pagmemensahe para sa mga team––upang manatiling nakikipag-ugnayan sa mga taong nakakatrabaho mo.
Mahalaga rin ang pakikipagtulungan. Malamang na umaasa ka sa lakas ng iyong mga kasamahan sa lahat ng oras kapag nasa trabaho ka. Huwag hayaang pigilan iyon ng pagtatrabaho mula sa bahay. Gumamit ng tool sa pakikipagtulungan, kung kinakailangan, ngunit kumonekta sa mga taong makakatulong sa iyong gawin ang iyong trabaho nang mas mahusay.
Ang body language ay isang mahalaga at hindi napapansing aspeto ng komunikasyon, lalo na sa trabaho. Ang isang nakakagulat na epektibong stand-in para sa body language kapag nagtatrabaho nang malayuan ay ang pinakagustong emoji! Gamitin ang mga ito nang madalas, at naaangkop, at maghahatid ka ng mahahalagang di-berbal na mga pahiwatig sa iyong mga katrabaho.
Higit sa Lahat: Maging Flexible
Ang pagtatrabaho mula sa bahay ay halos tungkol sa flexibility. Kailangan mong makapagtrabaho sa gitna ng pagkagambala, gumulong sa mga huling minutong pagbabago, at pakikibaka sa mahinang komunikasyon mula sa ibang tao. Kaya mo yan!
Nangyayari ang mga pagkakamali-maglalakad ang pusa sa iyong computer habang may video conference, o tahol ang aso, o magdadala ang delivery service ng package, o pipiliin ng iyong mga anak ang eksaktong sandali na iyon para subukang patayin ang bawat isa. iba sa pinakamalakas, pinakanakakahiya na paraan na posible. ayos lang. Itama lang at patuloy na sumulong.
