Ang pagiging produktibo ay nangangahulugan ng paggawa ng higit pa gamit ang mga pangunahing tool na kadalasang partikular sa gawain. Kung nagsusulat ka ng ulat, kailangan mo ng word processor, at kung nagdidisenyo ka ng kotse, kailangan mo ng computer-aided design software. Ang pagkakatulad ng karamihan sa mga trabaho ay ang pangangailangang magplano ng mga gawain, mag-iskedyul, at magtago ng mga tala. Narito ang isang pagtingin sa ilan sa mga pinakamahusay na Windows productivity app para sa pag-aayos ng iyong mga proyekto at paggawa ng mga bagay.
Ang Pamantayan sa Industriya para sa Pinakamahusay na App ng Organisasyon: Microsoft Outlook
What We Like
- Isinasama ng makapangyarihang system ang kalendaryo, mga gawain, tala, at email.
- Maaaring gamitin ang mga kategorya para sa mga konteksto ng GTD, proyekto, at higit pa.
- Mga kumplikadong filter.
- Nagsi-sync sa mga mobile device.
- Magagamit ang mga tala para sa pagkuha ng mga ideya.
Ano ang Hindi Namin Magugustuhan
- Maaari itong maging masyadong kumplikado.
- Ang pag-setup ng GTD ay medyo isang hack.
Ang Microsoft Outlook ay isang sikat na kalendaryo at email system sa mundo ng negosyo. Sinusundan nito ang kumbinasyon ng pagiging produktibo ng kalendaryo, mga gawain, mga tala, at mga contact. Posibleng i-synchronize ang ganitong uri ng data sa mga mobile device sa loob ng maraming taon, simula sa Psion Organizer noong 1984 at magpatuloy sa Blackberry.
Ang mga tampok tulad ng Mga Kategorya ay nagbibigay-daan sa iyo na mag-tag at mag-filter ng mga item sa anumang paraan na gusto mo, na ginagawa itong isang mahusay na tool para sa paggawa ng mga bagay. Ang isang karaniwang sistema ay ang pag-prefix ng mga konteksto na may @ sign, halimbawa, @home o @work. Nangangahulugan ito na mabilis mong ma-filter ang iyong listahan ng gawain upang makita lamang ang mga gawaing may kaugnayan sa isang partikular na oras.
I-download Para sa:
Libreng Alternatibong Software sa Produktibidad: Google Calendar
What We Like
- Simple at madaling gamitin.
- Mahusay para sa mga nakabahaging kalendaryo.
Ano ang Hindi Namin Magugustuhan
Ang kakulangan ng mga kategorya ng gawain ay nagpapahirap sa GTD.
Ang Google suite ay nagbibigay ng mas simpleng kalendaryo at task system kaysa sa Outlook. Mapapadali ng Google Calendar ang paggamit, bagama't hindi posibleng gumamit ng mga kategorya para sa tamang panahon ng pagpapatupad ng GTD (Getting Things Done). Ang cloud-based na system ay mahusay para sa mga nakabahaging kalendaryo.
I-download Para sa:
I-sync ang Data sa Pagitan ng PC at Phone Productivity Apps: CompanionLink
What We Like
- Sine-sync ang Outlook sa Android o iOS.
- Kumpletuhin ang pag-sync, kasama ang mga kategorya.
- Nagsi-sync ng mga custom na field.
Ano ang Hindi Namin Magugustuhan
- Nagkakahalaga ng $49.95 para i-sync ang iyong telepono.
- May mga karagdagang gastos para sa cloud-based na pag-sync.
Para panatilihing naka-synchronize ang iyong data sa pagitan ng Outlook sa PC at ng iyong telepono, ang CompanionLink ay ang pinakamahusay na app. Karamihan sa iba pang mga solusyon ay nagsi-sync lamang ng ilan sa iyong data, kaya ang mga feature, gaya ng Mga Kategorya, ay maaaring hindi ma-synchronize. Sini-sync ng CompanionLink ang lahat sa karaniwang database ng Outlook at nagbibigay-daan din sa iyong i-configure ang mga custom na field.
I-download Para sa:
Para sa Seryosong Pamamahala ng Proyekto: Microsoft Project
What We Like
- Pamamahala ng proyektong pamantayan sa industriya.
- Mag-iskedyul ng mga kritikal na aktibidad.
- Balansehin ang paglalaan ng mapagkukunan.
Ano ang Hindi Namin Magugustuhan
- Steep learning curve.
- Maaari itong magtagal.
Ang mga kumplikadong proyekto ay nagsasangkot ng maraming aktibidad na nangyayari nang sabay-sabay, mga aktibidad na hindi maaaring magsimula hangga't hindi nakumpleto ang iba, at maraming mapagkukunan na dapat ilaan. Para sa ganitong uri ng pamamahala ng proyekto, ang Microsoft Project ay ang pamantayan sa industriya. Gayunpaman, bagama't isa itong mahusay na software, maaari itong magtagal.
I-download Para sa:
Para sa Pagpapanatili ng Mga Post-it Note sa Cloud: Google Keep
What We Like
-
Flexible visual na pagkuha ng tala.
- Gumawa ng mga magagamit muli na checklist.
- Magtakda ng mga paalala ayon sa oras o lokasyon.
Ano ang Hindi Namin Magugustuhan
Ang mga lokasyon ay dapat na isang lokasyon.
Ang Google Keep ay idinisenyo upang magmukhang mga Post-it na tala, ngunit higit pa riyan ang ginagawa nito, dahil sinusuportahan din nito ang mga sketch, larawan, teksto, at mga listahan. Available ito online, pangunahin para sa paggamit ng PC, at nagsi-sync ito sa Android at iOS.
Maaaring itakda ang mga paalala ayon sa oras o lokasyon, ngunit maaari lamang itong maging isang lokasyon. Nakakahiya din na ang feature na ito ay hindi mas mahusay na isinama sa Google Maps-masarap na masabi ang "remind me at a gas station."
I-download Para sa:
Isang Alternatibo sa Notepad: Windows Sticky Notes
What We Like
- Simple, walang distraction na pagsusulat.
- Nagsi-sync sa Android.
Ano ang Hindi Namin Magugustuhan
Walang iPhone sync.
Ang Sticky Notes ay ipinapadala sa Windows 10, 8, at 7 at maaaring i-download mula sa Microsoft. Binibigyang-daan ka ng app na gumawa ng mga tala na nagre-reformat upang magkasya sa isang window ng anumang laki, katulad ng isang text file sa Notepad. Posibleng maglapat ng higit pang pag-format, gaya ng mga bullet point, ngunit ang pinakamalaking pagkakaiba ay ang lahat ay nakaimbak sa isang lokasyon at maaaring i-sync sa isang Android device.
I-download Para sa:
Isang Mahusay na MindMapping Productivity App: SimpleMind
What We Like
- Mga visual na tala.
- Structured hierarchy.
- Nagsi-sync sa lahat ng platform.
Ano ang Hindi Namin Magugustuhan
- Maaaring makahadlang sa mga ideya ang pagtatanghal.
- Ang software ay mahal.
Ang MindMapping ay isang paraan ng brainstorming at pagkuha ng tala na idinisenyo upang maging katulad ng paraan ng paggana ng utak at sinasabing nagpapahusay ng memorya at pagkamalikhain. Pinapakinabangan ito ng SimpleMind sa pamamagitan ng pagpapagana sa iyo na lumikha ng MindMaps sa Windows, Mac, Android, at iOS. Maaaring i-sync ang mga ginawa at natapos na mapa sa pamamagitan ng Dropbox o Google Drive upang ma-access mo ang mga ito mula sa anumang device.
I-download Para sa:
Productivity Software na Nagdadala ng mga Kanban Board sa Cloud: Trello
What We Like
- Simple visual system.
- Mahusay para sa mga distributed team na kailangang i-visualize ang kanilang workload.
Ano ang Hindi Namin Magugustuhan
- Hindi gumagawa ng kumplikadong pag-iiskedyul at pag-level ng mapagkukunan tulad ng Microsoft Project.
- Hindi pinapayagan ang mga paalala sa konteksto tulad ng GTD sa Outlook.
Gumagamit ang Kanban ng mga visual card para mapansin ang mga trabahong kailangan mong gawin. Gayunpaman, pinapalitan ng Trello ang mga card sa isang pisikal na board ng isang digital na Kanban board na nakatira sa cloud. Mahusay ito para sa mga distributed team na kailangang subaybayan kung ano ang kanilang ginagawa habang alam din kung ano ang ginagawa ng ibang mga team.
I-download Para sa:
Simplicity With Calculation: Microsoft Excel
What We Like
- Simple at flexible para sa pagpaplano.
- Madaling kalkulahin ang workload at iskedyul.
Ano ang Hindi Namin Magugustuhan
Walang mga paalala.
Microsoft Excel ay maraming gamit para sa pag-aayos ng data at pagsasagawa ng mga kalkulasyon. Ito rin ay isang mahusay na tool para sa pagpaplano ng mga proyekto at oras ng pag-iiskedyul; madali mong mailista ang mga gawain, kasama ang oras na kinakailangan upang makumpleto ang mga ito. Maaaring kalkulahin ng Excel ang kabuuang oras na kinakailangan, pati na rin ang mga target na oras ng pagsisimula at pagtatapos. Madaling i-cut-and-paste ang mga gawain at ayusin ang mga oras habang pinaplano mo ang iyong proyekto.
I-download Para sa:
Para sa Kapag Gusto Mo ng Simple: Windows Notepad
What We Like
- Mga simpleng tala na walang distraction.
- Flexible.
- May kasamang libre sa Windows.
- Mga reformat ng text upang magkasya sa anumang laki ng window.
Ano ang Hindi Namin Magugustuhan
- Hindi nag-o-automate ng anuman.
- Hindi nagsi-sync sa mga mobile device.
Pagdating sa brainstorming at pagbubuo ng plano, ang simple ay kadalasang mas mabuti, at hindi ka maaaring maging mas simple kaysa sa Notepad. Ang ilang tool ay nagbibigay sa iyo ng paraan upang maisulat ang iyong mga iniisip nang hindi naaabala ng pag-format o mga feature ng software.
Ang isa pang pakinabang ng Notepad sa iba pang mga app ay ang pag-reformat ng text upang magkasya sa isang window ng anumang laki, na nagbibigay-daan sa iyong sulitin ang espasyong available sa iyong desktop. Madaling kalimutan ang tungkol sa Notepad, dahil naroon na ito mula noong unang bersyon ng Windows noong 1985, ngunit kung minsan ay hindi mo matatalo ang orihinal.
