Maaaring magsilbi ang Microsoft Office Online bilang isang libreng alternatibong MS Office, dahil hinahayaan ka nitong mag-edit at magbahagi ng mga file na ginawa sa isang word processor, spreadsheet, at presentation program, gayundin ang pag-access sa Outlook at OneNote.
Lahat ng ginagawa sa online na bersyon ng Office ay ginagawa sa pamamagitan ng web browser at nai-save online, para ma-access mo ang mga file kahit saan.
What We Like
- Walang software download.
- Binubuksan ang bawat uri ng file na sinusuportahan ng MS Office desktop apps.
- Ibahagi at makipagtulungan.
- Libreng template.
- Awtomatikong sine-save ang iyong trabaho.
- Familiar na interface na katulad ng mga bersyon sa desktop.
- Awtomatikong spell check sa Word, OneNote, Calendar, at Outlook.
Ano ang Hindi Namin Magugustuhan
- Dapat na umiiral ang mga file sa OneDrive bago gamitin.
- Hindi masuri kung may mga error sa spelling sa Excel o PowerPoint.
- Ang 2 GB ang pinakamalaking sinusuportahang laki ng file.
- Hindi palaging makakapag-save pabalik sa orihinal na format.
Paggamit ng Office Online
Kapag binisita mo ang Office.com at nag-log in gamit ang iyong Microsoft account, mayroong isang menu, tulad ng nakikita mo sa itaas, na nagbibigay ng access sa lahat ng mga app na inaalok sa iyo. Ito ay kung paano mo i-access ang Excel online, o Word, o Outlook, atbp.
Kapag pumili ka ng app, dadalhin ka kaagad dito, kung saan maaari kang gumawa at mag-edit ng mga file na nasa iyong account na, at mag-upload ng mga bago. Halimbawa, ang Excel Online ay may Upload at open na button kung saan maaari kang pumili ng XLS, XLSX, XLB, CSV, o iba pang sinusuportahang file mula sa iyong computer.
Pinapadali din ng Office Online na magbahagi ng mga file at gumawa ng mga dokumento sa ibang tao nang real time. Maaaring ibahagi ang mga link na maaaring buksan ng sinumang may Microsoft account, para makapag-collaborate ka sa mga file.
Microsoft Office Online File Formats
Ganap na sinusuportahan ng Microsoft Office Online ang mga sumusunod na uri ng file, ibig sabihin, maaari kang magbukas at mag-save pabalik sa mga format na ito:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Sinusuportahan din ang iba pang mga file, gaya ng CSV, ngunit pagkatapos itong i-edit, kung gusto mong i-save ito pabalik sa iyong computer, kailangan mong pumili ng XLSX o XLSM.
Gayunpaman, maaari mong samantalahin ang isang tool sa pag-export na nagpapahintulot sa pag-save ng mga format tulad ng ODT at PDF bilang isang na-download na dokumento. Kung hindi, ang Office ay nagse-save sa OneDrive bilang default, at nagli-link ito sa iyong desktop na bersyon ng Office upang ang iyong listahan ng pinakakamakailang mga file ay naka-sync sa pagitan ng dalawa.
Microsoft Office Online vs. Microsoft Office
Ang desktop na bersyon ng ay katulad ng online. Habang ang ilang mga tampok ay maaaring wala sa online na tool, ang pangkalahatang hitsura at pakiramdam ay halos magkapareho. Pareho silang naglalaman ng Word, Excel, PowerPoint, Outlook, at OneNote.
Ang pangunahing limitasyon ay nauugnay sa kabuuan ng hanay ng tampok. Ang mga desktop app, dahil sa pagkakaroon ng hard drive na may access sa operating system, ay naglalaman ng mas mahuhusay na tool para sa mga bagay tulad ng pagpasok ng mga kumplikadong bagay. Bagama't ang Office Online ay tiyak na isang buong tampok na online productivity suite, walang online-only na platform ang karaniwang nag-aalok ng parehong kakayahan bilang isang lokal na naka-install na programa.
Kasalukuyang walang online na bersyon ng Access o Publisher.
Mga Pag-iisip sa Microsoft Office Online
Kung pamilyar ka sa Office sa iyong desktop, madali lang gamitin ang online na bersyon, dahil magkapareho ang mga menu at function, kung hindi pareho.
Mga karaniwang format ng file ay pinapayagan at bawat solong format na sinusuportahan ng Office ay sinusuportahan sa online na bersyon. Gayunpaman, may malaking pagkakaiba sa paraan ng paggamit ng Office Online sa mga file na ito kumpara sa desktop na bersyon.
Sabihin na nakikipagtulungan ka sa ibang tao sa isang DOC file na ginawa sa isang program tulad ng SSuite Office. Kung ilo-load mo ang DOC file na ito sa Office Online at susubukang gumawa ng anumang mga pag-edit, awtomatikong mako-convert ang file sa DOCX. Nangangahulugan ito na kapag na-save mo ito at ibinalik ito sa gumagamit ng SSuite, hindi magagawa ang mga pag-edit dahil hindi pinapayagan ng office suite na iyon na mabuksan ang mga DOCX file.
