Ang Outlook ay nagbibigay ng built-in na feature na nagpapaalala sa isang email o pumapalit sa isang mensahe, bagama't may ilang pangunahing kinakailangan. Sa artikulong ito, malalaman mo ang:
- Paano maalala ang isang email
- Ang mga kinakailangan para sa pag-recall ng mga email sa Outlook
- Mga resulta at pagkaantala na maaaring mangyari sa panahon ng mga pagpapabalik
Ang mga tagubilin sa artikulong ito ay nalalapat sa Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; at Outlook para sa Microsoft 365.
Paano Recall ang isang Email sa Outlook (at Palitan Ito, Kung Ninanais)
Kapag sinubukan mong bawiin ang email, maaaring abisuhan ng Outlook ang tatanggap ng na-recall na email. Upang maalala ang isang email sa Outlook:
-
Buksan ang Outlook at pumunta sa Sent Items folder.
Image -
I-double-click ang ipinadalang mensahe na gusto mong maalala upang buksan ito sa isang hiwalay na window.
Ang mga opsyon sa pagpapabalik ng mensahe ay hindi available kapag ang mensahe ay ipinapakita sa Reading Pane.
Image -
Pumunta sa Message tab, piliin ang Actions dropdown arrow, at piliin ang Recall This Message.
Sa Outlook 2007, pumunta sa Message tab, sa Actions na pangkat, piliin ang Iba Pang Mga Pagkilos, at pagkatapos ay Recall This Message.
Image -
Sa Recall This Message dialog box, pumili ng isa sa mga sumusunod:
- Delete Unread Copys of This Mensaheng para maalala ang mensahe.
- Tanggalin ang Mga Hindi Nabasang Kopya at Palitan ng Bagong Mensahe upang palitan ang mensahe ng bago.
Image - Kung gusto mong makatanggap ng notification ng mga resulta, piliin ang Tell Me if Recall Succeed or Fails for Each Recipient check box.
- Piliin ang OK.
- Kung pinili mo ang Delete Unread Copy at Palitan ng Bagong Mensahe, baguhin ang orihinal na mensahe.
-
Piliin ang Ipadala.
- Makakatanggap ka ng mensahe ng notification sa Outlook tungkol sa tagumpay o pagkabigo ng iyong pagtatangka na bawiin o palitan ang email.
Mga Kinakailangan sa Pag-recall ng Email
Para maalala ang email sa Outlook:
- Ikaw at ang iyong tatanggap ay dapat magkaroon ng Exchange server email account at gamitin ang Outlook bilang email client.
- Bukas ang mailbox ng tatanggap kapag sinubukan mong magproseso ng recall.
- Hindi pa nababasa ang orihinal na mensahe at nasa Inbox ng tatanggap.
- Ang mensahe ay hindi nahawakan ng anumang proseso, gaya ng panuntunan, spam filter, o add-in.
Mga Posibleng Resulta Kapag Naalala Mo ang Outlook Email
Depende sa mga setting ng email client ng tatanggap, kung nabasa na ang orihinal na email, at ilang iba pang salik, maaaring mag-iba ang mga resulta ng iyong pagtatangka na mag-recall ng mensahe. Ang sumusunod ay ilan sa mga potensyal na resulta ng isang Outlook recall.
- Kung nabasa ng tatanggap ang mensahe, mabibigo ang pagpapabalik. Parehong ang orihinal na mensahe at ang bagong mensahe (o abiso ng iyong pagtatangka na alalahanin ang orihinal na mensahe) ay available sa tatanggap.
- Kung hindi pa binuksan ng tatanggap ang orihinal na mensahe at binuksan muna ang recall message, tatanggalin ang orihinal na mensahe. Ipinapaalam ng Outlook sa tatanggap na tinanggal mo ang mensahe mula sa kanilang mailbox.
Nagaganap din ang mga resultang ito kung ililipat ng tatanggap ang parehong mga mensahe sa parehong folder, manu-mano man o gumagamit ng panuntunan.
Kung pinagana ng tatanggap ang Awtomatikong iproseso ang mga kahilingan at tugon sa mga kahilingan sa pagtugon at mga botohan, sa ilalim ng Pagsubaybay, at hindi pa nabasa ng tatanggap ang orihinal na email, tinatanggal ng Outlook ang orihinal na mensahe at ipinapaalam sa tatanggap na tinanggal mo ang mensahe.
Sa Outlook 2007, ang feature na ito ay tinatawag na Iproseso ang mga kahilingan at tugon sa pagdating at ito sa ilalim ng Mga Pagpipilian sa Pagsubaybay.
Gayunpaman, kung ang orihinal na mensahe ay minarkahan bilang nabasa kapag naproseso ang recall message, ipinapaalam sa tatanggap na gusto mong tanggalin ang mensahe. Ang orihinal na mensahe ay nananatili sa inbox ng tatanggap.
Kung ililipat ng tatanggap ang orihinal na mensahe palabas sa inbox at papunta sa isa pang folder (manu-mano o gumagamit ng panuntunan) at mapupunta ang mensahe sa pag-recall sa inbox, mabibigo ang pagbawi kahit nabasa man o hindi. Ipinapaalam sa tatanggap na nabigo ang isang pagtatangka sa pagpapabalik. Ang tatanggap ay may access sa parehong orihinal at bagong email na mensahe.
Bukod dito, kung gagamit ka ng Outlook sa isang mobile device at susubukan mong mag-recall ng mensahe, malamang na mabigo ang proseso.
Pag-antala sa Pagpapadala ng Mga Mensahe
Ang pagpapadala ng maling email ay maaaring hindi produktibo at nakakahiya pa nga. Bagama't ang tampok na pag-recall ng Outlook ay maaaring makatipid sa iyo sa isang kurot, maaari mong maibsan ang ilang stress sa pamamagitan ng pag-iskedyul ng isang email na ipapadala sa ibang pagkakataon o pagkaantala ng mga mensaheng ipapadala. Nagbibigay ito sa iyo ng oras upang makilala ang mga error o i-update ang impormasyon bago mapunta ang iyong email sa inbox ng iyong tatanggap.
FAQ
Paano ako magpapadalang muli ng email sa Outlook?
Para muling magpadala ng email sa Outlook para sa Windows, pumunta sa File > Info > Message Resend and Recall Sa macOS, i-right-click ang mensahe sa Sent folder at piliin ang Resend Sa Outlook.com, i-right-click ang mensahe at piliin ang Ipasa, pagkatapos ay tanggalin ang “Fw” sa linya ng paksa.
Paano ako mag-e-encrypt ng email sa Outlook?
Para mag-encrypt ng email sa Outlook, pumunta sa File > Properties > Security Settings at lagyan ng check ang kahon na I-encrypt ang mga nilalaman at attachment ng mensahe. Para i-encrypt ang lahat ng papalabas na mensahe, pumunta sa File > Options > Trust Center > Mga Setting ng Trust Center > Seguridad sa Email
