Ano ang Dapat Malaman
- Sa Excel, piliin ang cell kung saan mo gustong COUNTIF function ang mga resulta > input formula sa cell.
- O, mula sa Formulas tab, piliin ang More Function > Statistical para mahanap angCOUNTIF function . I-type ang range.
- I-type o piliin ang Criteria na gusto mong bilangin ng COUNTIF na > OK.
Ang artikulong ito ay nagpapaliwanag kung paano gamitin ang COUNTIF function sa Excel. Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Excel sa Microsoft 365, Excel 2019, at Excel 2016.
Paano Gamitin ang COUNTIF Function sa Excel
Ang COUNTIF function ay maaaring manual na i-input o gamit ang Excel's Formulas menu. Sa alinmang kaso, ang panghuling formula ay magiging katulad ng:
=COUNTIF(D4:D10, "Oo")
Sa halimbawang COUNTIF na ito, maghahanap ang function sa mga cell D4 hanggang D10 na naghahanap ng salitang 'Oo.' Pagkatapos ay maglalabas ito ng bilang kung gaano karaming beses ito makikita sa cell kung saan mo inilagay ang formula.
Maaari mong isulat ito nang manu-mano kung gusto mo, ngunit ang isang mas madaling paraan ay ang paggamit ng menu ng Function ng Excel.
- Buksan ang Excel na dokumento kung saan mo gustong gamitin ang COUNTIF function at tiyaking naroroon at tama ang lahat ng data na gusto mong gamitin.
-
Pumili ng cell kung saan mo gustong lumabas ang mga resulta ng COUNTIF function, pagkatapos ay ipasok ang formula sa cell na iyon. Bilang kahalili, gamitin ang sistema ng menu. Piliin ang tab na Formulas, pagkatapos ay mula sa seksyong Function Library ng Ribbon, gamitin ang More Functions > Statistical upang mahanap ang COUNTIF function.
Image -
Sa lalabas na window ng Function Arguments, i-type ang Range (ang simula at dulo, na pinaghihiwalay ng colon) o i-click/tap at i-drag sa mga cell na gusto mong isaalang-alang sa pagkalkula. Sa aming halimbawa ng COUNTIF, iyon ay cell D4 hanggang D10, kaya ito ay input bilang D4:D10
Image Maaari kang gumamit ng tandang pananong upang tumugma sa alinmang isang character at ang asterisk ay tumutugma sa anumang pagkakasunod-sunod ng mga character.
-
Type o piliin ang Pamantayan na gusto mong bilangin ng COUNTIF. Sa aming halimbawa, gusto naming malaman kung gaano karaming mga resulta ng Oo ang nasa column na D, kaya inilalagay namin ang Oo.
Maaaring ulitin ang mga hakbang na ito para sa Walang mga tugon, sa huli ay malalaman na mayroong dalawang Walang resulta sa listahan ng mga tugon. Maaaring gamitin ang function na COUNTIF sa halos walang katapusang dami ng data, at kung mas malaki ang dataset, mas magiging kapaki-pakinabang ang COUNTIF.
-
Piliin ang OK. Kung nai-input mo nang tama ang lahat, dapat mong makitang lumabas ang resulta sa cell kung saan mo ginawa ang COUNTIF function. Sa halimbawang ito, lumabas ang resulta ng 5.
Kung gusto mong maghanap ng mga resulta sa maraming hanay nang sabay-sabay, magagawa mo ito, ngunit sa halip ay kakailanganin mong gamitin ang function na COUNTIFS.
Ano ang COUNTIF Function?
Ang Excel ay isang mahusay na tool kapag ito ay manu-manong kinokontrol, ngunit mas maganda ito kapag maaari mong i-automate ang mga bahagi nito. Doon pumapasok ang mga function. Mula sa pagdaragdag ng mga numero kasama ng SUM hanggang sa pag-alis ng mga hindi napi-print na character gamit ang CLEAN. Gumagana ang COUNTIF sa halos parehong paraan, ngunit ang trabaho nito ay bilangin ang bilang ng mga cell na tumutugma sa isang partikular na pamantayan. Maaari itong magamit upang mabilang ang mga cell na may ilang partikular na numero sa mga ito, ilang partikular na petsa, teksto, mga espesyal na character, o anumang bagay na gusto mong pag-iba-ibahin ang mga ito.
Nangangailangan ng mga input at naglalabas ng kabuuang bilang depende sa iyong napiling pamantayan.
