Excel SUMIFS: Sum Only Values na Nakakatugon sa Maramihang Pamantayan

2024 May -akda: Abigail Brown | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 07:03

Ano ang Dapat Malaman

• Ilagay ang input data > gamitin ang "=SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, …) " syntax.
• Starting function: Piliin ang gustong cell > piliin ang Formulas tab > Math & Trig > SUMIFS.
• O: Piliin ang gustong cell > piliin ang Insert Function > Math & Trig > SUMIFS upang simulan ang function.

Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano gamitin ang SUMIFS function sa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel para sa Microsoft 365, Excel 2019 para sa Mac, Excel 2016 para sa Mac, Excel para sa Mac 2011, at Excel Online.

Pagpasok sa Tutorial Data

Ang unang hakbang sa paggamit ng SUMIFS function sa Excel ay ang pag-input ng data.

Ilagay ang data sa mga cell D1 hanggang F11 ng isang Excel worksheet, tulad ng nakikita sa larawan sa itaas.

Ang SUMIFS function at ang pamantayan sa paghahanap (mas mababa sa 275 na order at sales agent mula sa East sales region) ay napupunta sa row 12 sa ibaba ng data.

Hindi kasama sa mga tagubilin sa tutorial ang mga hakbang sa pag-format para sa worksheet. Habang ang pag-format ay hindi makakasagabal sa pagkumpleto ng tutorial, ang iyong worksheet ay magmumukhang iba kaysa sa halimbawang ipinakita. Ang SUMIFS function ay magbibigay sa iyo ng parehong mga resulta.

Ang Syntax ng Function ng SUMIFS

Sa Excel, ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan, bracket, at argumento ng function.

Ang syntax para sa SUMIFS function ay:

=SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)
Hanggang 127 Criteria_range / Criteria pairs ay maaaring tukuyin sa function.

Pagsisimula ng SUMIFS Function





Bagaman posible na direktang ipasok ang function ng SUMIFS sa isang cell sa isang worksheet, mas madaling gamitin ng maraming tao ang dialog box ng function upang makapasok sa function.

I-click ang cell F12 upang gawin itong aktibong cell; Ang F12 ay kung saan ka papasok sa SUMIFS function.
I-click ang tab na Formulas.
I-click ang Math & Trig sa pangkat ng Function Library.
I-click ang SUMIFS sa listahan upang ilabas ang dialog box ng SUMIFS function.

Ang
Excel Online ay walang tab na Mga Formula. Para magamit ang SUMIFS sa Excel Online, pumunta sa Insert > Function.

I-click ang cell F12 upang gawin itong aktibong cell para makapasok ka sa SUMIFS function.
I-click ang Insert Function na button. Bubukas ang dialog box ng Insert Function.
I-click ang Math & Trig sa listahan ng Mga Kategorya.
I-click ang SUMIFS sa listahan para simulan ang function.

Ang data na ilalagay namin sa mga blangkong linya sa dialog box ay bubuo ng mga argumento ng SUMIFS function.
Ang mga argumentong ito ay nagsasabi sa function kung anong mga kundisyon ang aming sinusubok at kung anong hanay ng data ang susumahin kapag natugunan nito ang mga kundisyong iyon.

Pagpasok sa Sum_range Argument





Ang Sum_range argument ay naglalaman ng mga cell reference sa data na gusto naming idagdag.
Sa tutorial na ito, ang data para sa Sum_range argument ay mapupunta sa column na Kabuuang Benta.
Mga Hakbang sa Tutorial

I-click ang Sum_range na linya sa dialog box.
I-highlight ang mga cell F3 hanggang F9 sa worksheet upang idagdag ang mga cell reference na ito sa linya ng Sum_range.


Pagpasok sa Criteria_range1 Argument





Sa tutorial na ito sinusubukan naming itugma ang dalawang pamantayan sa bawat talaan ng data:

Mga ahente sa pagbebenta mula sa rehiyon ng pagbebenta sa Silangan
Mga ahente sa pagbebenta na nakagawa ng mas kaunti sa 275 na benta ngayong taon

Isinasaad ng Criteria_range1 argument ang hanay ng mga cell na hahanapin ng SUMIFS kapag sinusubukang itugma ang unang pamantayan: ang East sales region.
Mga Hakbang sa Tutorial

I-click ang Criteria_range1 na linya sa dialog box.
I-highlight ang mga cell D3 hanggang D9 sa worksheet para ilagay ang mga cell reference na ito bilang hanay na hahanapin ng function.


Pagpasok sa Pamantayan1 Argument





Ang unang pamantayan na hinahanap namin upang tumugma ay kung ang data sa hanay na D3:D9 ay katumbas ng Silangan.
Bagaman ang aktwal na data, gaya ng salitang Silangan, ay maaaring ilagay sa dialog box para sa argumentong ito, kadalasan ay pinakamahusay na idagdag ang data sa isang cell sa worksheet at pagkatapos ay ipasok ang cell reference na iyon sa dialog box.
Mga Hakbang sa Tutorial

I-click ang Criteria1 na linya sa dialog box.
I-click ang cell D12 upang ipasok ang cell reference na iyon. Hahanapin ng function ang hanay na napili sa nakaraang hakbang para sa data na tumutugma sa mga pamantayang ito.

Paano Tumataas ang Mga Sanggunian sa Cell SUMIFS Versatility
Kung ang isang cell reference, gaya ng D12, ay ipinasok bilang Criteria Argument, ang SUMIFS function ay maghahanap ng mga tugma sa anumang data na nasa cell na iyon sa worksheet.
Kaya pagkatapos mahanap ang halaga ng mga benta para sa rehiyon ng Silangan, magiging madaling mahanap ang parehong data para sa isa pang rehiyon ng pagbebenta sa pamamagitan lamang ng pagpapalit ng Silangan sa Hilaga o Kanluran sa cell D12. Awtomatikong ia-update at ipapakita ng function ang bagong resulta.

Pagpasok sa Criteria_range2 Argument





Isinasaad ng Criteria_range2 argument ang hanay ng mga cell na hahanapin ng SUMIFS kapag sinusubukang itugma ang pangalawang pamantayan: mga ahente ng pagbebenta na nagbenta ng mas kaunti sa 275 order ngayong taon.

I-click ang Criteria_range2 na linya sa dialog box.
I-highlight ang mga cell E3 hanggang E9 sa worksheet para ilagay ang mga cell reference na ito bilang pangalawang hanay na hahanapin ng function.


Pagpasok sa Pamantayan2 Argument





Ang pangalawang pamantayan na hinahanap naming itugma ay kung ang data sa hanay na E3:E9 ay mas mababa sa 275 na mga order sa pagbebenta.
Tulad ng argumento ng Criteria1, ilalagay namin ang cell reference sa lokasyon ng Criteria2 sa dialog box kaysa sa mismong data.

I-click ang Criteria2 na linya sa dialog box.
I-click ang cell E12 upang ipasok ang cell reference na iyon. Hahanapin ng function ang hanay na napili sa nakaraang hakbang para sa data na tumutugma sa pamantayan.
I-click ang OK upang kumpletuhin ang SUMIFS function at isara ang dialog box.

Lalabas ang isang sagot na zero (0) sa cell F12 (ang cell kung saan namin pinasok ang function) dahil hindi pa namin naidagdag ang data sa mga field ng Criteria1 at Criteria2 (C12 at D12). Hanggang sa gawin natin, walang maidaragdag ang function, kaya nananatili sa zero ang kabuuan.

Pagdaragdag ng Pamantayan sa Paghahanap at Pagkumpleto ng Tutorial





Ang huling hakbang sa tutorial ay ang magdagdag ng data sa mga cell sa worksheet na tinukoy bilang naglalaman ng mga argumento ng Pamantayan.
Para sa tulong sa halimbawang ito tingnan ang larawan sa itaas.

Sa cell D12 i-type ang East at pindutin ang Enter key sa keyboard.
Sa cell E12 i-type ang <275 at pindutin ang Enter key sa keyboard (ang Ang " < " ay ang simbolo na mas mababa kaysa sa Excel).

Ang sagot na $119, 719.00 ay dapat lumabas sa cell F12.
Dalawang record lang, ang mga nasa row 3 at 4 ay tumutugma sa parehong pamantayan at, samakatuwid, ang mga kabuuan lang ng benta para sa dalawang record na iyon ang nasusuma ng function.
Ang kabuuan ng $49, 017 at $70, 702 ay $119, 719.
Kapag nag-click ka sa cell F12, ang kumpletong function na=SUMIFS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12) ay lalabas sa formula bar sa itaas ng worksheet.

Paano Gumagana ang Function ng SUMIFS





Karaniwan, gumagana ang SUMIFS sa mga row ng data na tinatawag na mga tala. Sa isang talaan, ang lahat ng data sa bawat cell o field sa row ay nauugnay, gaya ng pangalan, address at numero ng telepono ng kumpanya.
Ang argumento ng SUMIFS ay naghahanap ng mga partikular na pamantayan sa dalawa o higit pang mga field sa talaan at kung makakita lang ito ng tugma para sa bawat tinukoy na field ay ang data para sa talaan na iyon ay nabubuod.
Sa sunud-sunod na tutorial ng SUMIF, tumugma kami sa nag-iisang pamantayan ng mga ahente sa pagbebenta na nakapagbenta ng higit sa 250 order sa isang taon.
Sa tutorial na ito, magtatakda kami ng dalawang kundisyon gamit ang SUMIFS: ang mga ahente sa pagbebenta sa rehiyon ng pagbebenta sa Silangan na may mas kaunti sa 275 na benta noong nakaraang taon.
Ang pagtatakda ng higit sa dalawang kundisyon ay maaaring gawin sa pamamagitan ng pagtukoy ng karagdagang Criteria_range at Criteria argument para sa SUMIFS.

Ang Mga Pangangatwiran ng Function ng SUMIFS
Ang mga argumento ng function ay nagsasabi dito kung aling mga kundisyon ang susuriin at kung anong hanay ng data ang susumahin kapag natugunan nito ang mga kundisyong iyon.
Kinakailangan ang lahat ng argumento sa function na ito.
Sum_range - ang data sa hanay ng mga cell na ito ay ibinubuo kapag may nakitang tugma sa pagitan ng lahat ng tinukoy na Pamantayan at ng kanilang mga katumbas na Criteria_range na argumento.
Criteria_range - ang pangkat ng mga cell na ang function ay upang maghanap ng tugma sa katumbas na Criteria argument.
Criteria - ang halagang ito ay inihahambing sa data sa katapat.
Criteria_range - aktwal na data o ang cell reference sa data para sa argument.