Ang SUMIF function ay pinagsasama ang IF at SUM function sa Excel upang bigyang-daan kang magdagdag ng mga value sa isang napiling hanay ng data na nakakatugon sa mga partikular na pamantayan. Tinutukoy ng IF na bahagi ng function kung anong data ang tumutugma sa tinukoy na pamantayan at ang SUM na bahagi ang nagdaragdag.
Halimbawa, maaaring gusto mong i-total up ang taunang benta, ngunit sa pamamagitan lamang ng mga rep na nagkaroon ng higit sa 250 order.
Karaniwang gumamit ng SUMIF na may mga row ng data na tinatawag na records Sa isang record, lahat ng data sa bawat cell sa row ay nauugnay - tulad ng pangalan, address at numero ng telepono ng kumpanya. Hinahanap ng SUMIF ang partikular na pamantayan sa isang cell o field sa talaan.
Nalalapat ang mga tagubiling ito sa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, at Excel para sa Microsoft 365.
Ang Syntax ng SUMIF Function
Sa Excel, ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan, bracket, at argumento ng function.
Ang syntax para sa function na SUMIF ay:
=SUMIF(Saklaw, Pamantayan, Sum_range)
Ang mga argumento ng function ay nagsasabi sa function kung anong kundisyon ang aming sinusuri at kung anong hanay ng data ang susumahin kapag natugunan nito ang mga ito.
Ang
Halimbawa, kung ang iyong Criteria ay mga sales rep na nakapagbenta ng higit sa 250 unit, itatakda mo ang Sum_range bilang column na naglilista ng mga numero ng benta sa pamamagitan ng rep. Kung iniwan mong blangko ang Sum_range, ang paggana ay magiging kabuuang Mga Order column.
Ilagay ang Data para sa SUMIF Function
Gumagamit ang tutorial na ito ng isang hanay ng mga talaan ng data at ang SUMIF function upang mahanap ang kabuuang taunang benta para sa Mga Sales Rep na nakapagbenta ng higit sa 250 order.
Ang unang hakbang sa paggamit ng SUMIF function sa Excel ay ang pagpasok ng data. Sa kasong ito, mapupunta ang data para sa cells B1 hanggang E11 ng iyong worksheet gaya ng nakikita sa larawan sa itaas. Iyon ang magiging Range argument. Ang Criteria (>250) ay mapupunta sa cell D12, gaya ng makikita sa ibaba.
Hindi kasama sa mga tagubilin sa tutorial ang mga hakbang sa pag-format para sa worksheet, ngunit hindi iyon makakasagabal sa pagkumpleto ng tutorial. Magiging iba ang hitsura ng iyong spreadsheet kaysa sa ipinakitang halimbawa, ngunit ang function na SUMIF ay magbibigay sa iyo ng parehong mga resulta.
I-set Up at Patakbuhin ang SUMIF Function ng Excel
Bagaman maaari mong i-type ang function na SUMIF sa isang cell sa isang worksheet, mas madaling gamitin ng maraming user ang Function Dialog Box para pumasok sa function.
- Mag-click sa cell E12 para gawin itong aktibong cell - dito napupunta ang SUMIF function.
- Mag-click sa tab na Formulas.
- Mag-click sa icon na Math & Trig sa ribbon upang buksan ang drop-down na menu.
-
Mag-click sa SUMIF sa listahan para buksan ang Function Dialog Box.
Image -
Ang data na napupunta sa tatlong blangkong row sa dialog box ay bubuo ng mga argumento ng SUMIF function; ang mga argumentong ito ay nagsasabi sa function kung para saang kundisyon ang iyong sinusubok at kung anong hanay ng data ang susumahin kapag natugunan ang kundisyon.
Image - Sa Function Dialog Box, i-click ang Range na linya.
- I-highlight ang cells D3 hanggang D9 sa worksheet para ilagay ang mga cell reference na ito bilang hanay na hahanapin ng function.
- Mag-click sa Criteria linya.
- Mag-click sa cell D12 upang ipasok ang cell reference na iyon. Hahanapin ng function ang hanay na napili sa nakaraang hakbang para sa data na tumutugma sa pamantayang ito (>250).
- Sa halimbawang ito, kung ang data sa hanay na D3:D12 ay mas mataas sa 250 kung gayon ang kabuuang benta para sa talaang iyon ay idaragdag ng SUMIFfunction.
- Mag-click sa Sum_range na linya.
- I-highlight ang cells E3 hanggang E12 sa spreadsheet upang ilagay ang mga cell reference na ito bilang Sum_rangeargument.
- I-click ang Done para makumpleto ang SUMIF function.
- Apat na cell sa column D (D4, D5, D8, D9) ang nakakatugon sa criterion ng > 250 . Bilang resulta, ang mga numero sa mga katumbas na cell sa column E: E4, E5, E8, E9 ay binibilang. Ang sagot na $290, 643 ay dapat lumabas sa cell E12.
- Kapag nag-click ka sa cell E12, ang kumpletong function, tulad ng ipinapakita sa itaas, ay lalabas sa formula bar sa itaas ng worksheet.
Gumamit ng Cell Reference bilang Pamantayan
Bagaman maaari kang maglagay ng aktwal na data, gaya ng text o mga numero tulad ng > 250, sa Criteria na linya ng dialog box, para sa argumentong ito kadalasan ay pinakamainam na idagdag ang data sa isang cell sa worksheet at pagkatapos ay ilagay ang cell reference na iyon sa dialog box.
Kaya pagkatapos mahanap ang kabuuang benta para sa Mga Sales Rep na may higit sa 250 order, magiging madaling mahanap ang kabuuang benta para sa iba pang numero ng order, gaya ng mas mababa sa 100, sa pamamagitan ng pagbabago sa > 250 hanggang < 100.
