Ano ang Dapat Malaman
- I-export para sa Excel: Para sa karamihan ng mga app, piliin ang File > I-export ang > piliin ang Excel-compatible na file (CSV o text format).
- Import: Tiyaking nasa order ang na-export na data > buksan/lumikha ng worksheet > piliin ang Data > piliin ang format/opsyon sa pag-import.
- Import Access database: Piliin ang Kumuha ng Data > Mula sa Database > Mula sa Microsoft Access Database > pumili ng file.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano mag-export ng data mula sa iba pang mga application sa Excel para sa Microsoft 365, Excel 2019, at Excel 2016.
Paano Mag-export ng Data sa Excel
Ang Excel ay maaaring kumuha ng data mula sa iba't ibang source, mula sa iba pang Excel workbook, hanggang sa mga text file, Facebook, iba pang mga talahanayan at hanay ng data, at anumang web URL na iyong inilagay. Kung mayroon kang handa na access sa data, maaari kang mag-import nang direkta mula sa pinagmulang iyon, na kung ano ang tatalakayin namin dito.
Para sa ilang application, maaaring kailanganin mo munang i-export ang data mula sa application na iyon, o kahit na magkaroon ng mga opsyon upang direktang i-export sa Excel. Lampas iyon sa saklaw ng artikulong ito dahil napakaraming application na ilista nang isa-isa. Ngunit bilang panuntunan, maaari itong makamit sa pamamagitan ng pagpunta sa File > Export at pagpili ng uri ng file na tugma sa Excel, o Excel mismo kung direktang ini-export dito. Sinusuportahan ng Microsoft Excel ang mahabang listahan ng mga format ng file, ngunit karaniwang gusto mo ang data na kinakatawan sa alinman sa Comma Separated Value (CSV) o format ng text.
Paano Mag-import ng Data sa Excel
Kung gusto mong magsanay sa pag-export ng data sa Excel, maaari mong sundin kasama ang aming halimbawa gamit ang sample na database mula sa Microsoft.
- Bago mo simulan ang iyong proseso ng pag-export/pag-import, magandang ideya na bigyan ng mabilisang pagtingin ang iyong data upang matiyak na maayos ang lahat. Nagsasayang ka lang ng oras kung nag-import ka ng mali o hindi kumpletong data, dahil maaaring kailanganin mong gawing muli ang buong operasyon ng pag-import/pag-export.
- Kapag handa ka na, i-export ang data kung kinakailangan kasama ang iyong partikular na application o pinagmulan, at pagkatapos ay buksan (o likhain) ang Excel worksheet kung saan mo gustong mag-import ng data.
-
Piliin ang tab na Data sa tuktok na menu.
Image -
Sa itaas ng Kumuha at Magbago ng Data subheading ay ilang mga opsyon na maaari mong piliin, ngunit kung wala sa mga ito ang nalalapat, piliin ang pangkalahatang Kumuha ng Databutton.
Image -
Para mag-import ng Access database, piliin ang Kumuha ng Data > Mula sa Database > Mula sa Microsoft Access Database.
Image - Sa kasunod na window ng File Explorer, piliin ang database (o iba pang uri ng file) kung saan mo gustong mag-import ng data at piliin ang OK.
-
Kung ang iyong Access file ay may bilang ng mga database, ang Navigator window ay magbibigay ng ilang mga opsyon sa pag-import. Sa kasong ito, mag-import ng qrySalesbyCategory sa pamamagitan ng pagpili dito at pagkatapos ay pagpili sa Load Upang gumawa ng anumang mga pagbabago sa data bago ito i-import, piliin ang Baguhin ang Data sa halip.
Image
Ang Excel ay maaari lamang mag-import ng datasheet, form, at ulat. Ang mga karagdagang tulad ng macro at module ay hindi mai-import sa iyong Excel worksheet.
Depende sa laki ng iyong database at sa bilis ng iyong PC, maaaring magtagal ang pag-import ng data, kaya hintayin itong makumpleto. Ngunit, kung ang lahat ay napunta sa plano, kapag ito ay tapos na dapat mo na ngayong makita ang iyong data na ganap na na-import sa Excel at ipinapakita sa isang kapaki-pakinabang na format. Maaari kang magpatuloy sa pag-import ng data kung kailangan mo ng higit pa, o magsimulang magtrabaho sa paglalapat ng mga function, formula, at iba pang kapaki-pakinabang na tool na inaalok ng Excel.
Sa ilang katugmang application, tulad ng Access, ang data ay maaaring kopyahin lamang mula sa isang aktibong database ng Access at i-paste ito sa Excel. Para sa higit pang mga uri tungkol diyan, tingnan ang aming gabay sa pagkopya at pag-paste.
