Lahat ng bersyon ng Microsoft Outlook ay gumagamit ng mga PST file upang mag-imbak ng email, mga contact, data ng kalendaryo, at iba pang data ng Outlook. Sa paglipas ng panahon, ang mga file na ito ay lumalaki sa laki at, habang ang mga file na ito ay nagiging mas malaki, ang pagganap ng Outlook ay tumatagal ng isang hit. Panatilihing maliit ang mga laki ng PST file, alinman sa pamamagitan ng pagtanggal ng lumang impormasyon o pag-archive nito, upang panatilihing pinakamahusay ang pagganap ng Outlook.
Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, at Outlook para sa Microsoft 365.
Bottom Line
Ang Outlook ay gumagamit ng PST file format na may kakayahang mag-imbak ng Unicode data, isang pamantayan na kumakatawan sa karamihan ng mga alpabeto sa mga computer. Walang limitasyon sa laki ang mga PST file na ito, ngunit inirerekomenda ang praktikal na limitasyon na 20 GB hanggang 50 GB.
Paano Awtomatikong I-archive ang Mga Mas Lumang PST Item
Gamitin ang tampok na AutoArchive ng Outlook upang awtomatikong ilipat ang mga item sa isang archive upang panatilihing kontrolado ang iyong mga folder at inbox.
- Simulan ang Outlook.
- Piliin ang File.
-
Pumunta sa Info at piliin ang Mga Setting ng Account.
Image -
Piliin ang Mga Setting ng Account.
Image -
Pumunta sa tab na Data Files at piliin ang Add.
Image -
Sa File name text box, i-type ang pangalan ng archive.
Image -
Piliin ang I-save bilang uri dropdown arrow at piliin ang Outlook Data File.
Protektahan ang file gamit ang isang password. Piliin ang checkbox na Magdagdag ng Opsyonal na Password at sundin ang mga tagubilin.
Image - Piliin ang OK.
- Piliin ang Isara.
Maaaring hindi mo na kailangang i-access ang iyong mga archive file, ngunit hindi mahirap i-restore ang isang Outlook PST archive.
Paano Baguhin ang Mga Setting ng AutoArchive para sa Isang Folder
Baguhin ang mga setting ng mga indibidwal na folder upang umangkop sa iyong mga pangangailangan.
- Simulan ang Outlook.
- Sa Navigation Pane, i-right click ang folder na gusto mong baguhin.
-
Piliin ang Properties.
Image -
Piliin ang AutoArchive tab.
Image - Piliin ang mga setting na gusto mong ilapat, gaya ng Huwag I-archive ang Mga Item sa Folder na Ito o Permanenteng Tanggalin ang Mga Lumang Item.
- Piliin ang Ilapat at pagkatapos ay piliin ang OK upang ilapat ang mga pagbabago at isara ang window.
