I-print ang iyong PowerPoint presentation kapag kailangan mo ng kopya para tulungan kang maihatid ang iyong presentasyon o para matulungan ang iyong audience na sumunod. Mayroon kang ilang mga pagpipilian mula sa pag-print ng isang buong slideshow hanggang sa pag-print ng mga handout at mga pahina ng tala. Matutunan ang iba't ibang paraan upang mag-print ng mga PowerPoint slide at piliin ang pinakamagandang opsyon para sa iyong mga pangangailangan.
Ang mga tagubilin sa artikulong ito ay nalalapat sa PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint para sa Mac, at PowerPoint para sa Microsoft 365.
Piliin ang Iyong Mga Setting ng Pag-print
Ang mga opsyon sa pag-print at mga setting para sa PowerPoint ay makikita sa pamamagitan ng pagpili sa File > Print.
Ang mga sumusunod na setting ay ipinapakita sa window ng pag-print bilang default. Baguhin ang mga setting na ito kung kinakailangan.
Print Copies: Piliin ang bilang ng mga kopyang ipi-print.
Printer: Kung higit sa isang printer ang naka-install sa iyong computer o network, piliin ang printer na gusto mong gamitin. Piliin ang drop-down na arrow na Printer at pumili.
Mga Setting: Ang pag-print ng lahat ng slide ay ang default na setting. Piliin ang drop-down na arrow para makagawa ng alternatibong pagpipilian.
Mga Buong Pahina na Slide: Piliin ang drop-down na arrow upang makagawa ng alternatibong pagpipilian. Susunod ang higit pang mga detalye tungkol sa lahat ng opsyong ito.
Naka-collated: Ang mga pahina ay iko-collate bilang mga pahina 1, 2, 3; 1, 2, 3; 1, 2, 3 at iba pa, maliban kung pipiliin mong mag-print ng mga uncollate na pahina bilang 1, 1, 1; 2, 2, 2; 3, 3, 3 at iba pa.
Kulay: Ang default na seleksyon ay mag-print nang may kulay. Kung ang napiling printer ay isang color printer, ang mga slide ay magpi-print nang may kulay. Sa isang itim at puting printer, ang mga slide ay nagpi-print sa grayscale. Higit pang mga detalye tungkol sa seleksyon sa pag-print na ito ay susunod.
Piliin Aling Mga Slide ang Ipi-print
Sa seksyong Mga Setting, ang default na seleksyon ay i-print ang lahat ng mga slide. Upang gumawa ng alternatibong pagpipilian, piliin ang drop-down na arrow.
Iba pang mga pagpipilian ay:
Print Selection: Upang gamitin ang opsyong ito, piliin muna ang mga slide na gusto mong i-print. Piliin ang mga slide na ito mula sa Slide pane sa Normal na view o mula sa Slide Sorter view. Ang mga view na ito ay nagpapakita ng mga thumbnail na bersyon ng iyong mga slide kaya madaling pumili ng grupo.
Print Current Slide: Naka-print ang aktibong slide.
Custom Range: Maaari mong piliing i-print ang ilan lang sa iyong mga slide. Ang mga pagpipiliang ito ay maaaring gawin sa pamamagitan ng paglalagay ng mga slide number sa text box gaya ng sumusunod:
- Maglagay ng mga partikular na numero ng slide na pinaghihiwalay ng mga kuwit, gaya ng 2, 6, 7.
- Maglagay ng magkadikit na pangkat ng mga slide number bilang 3-7
Print Hidden Slides: Available lang ang opsyong ito kung mayroon kang mga slide sa iyong presentation na minarkahan bilang nakatago. Hindi lumalabas ang mga nakatagong slide habang nasa isang slideshow ngunit available na tingnan sa yugto ng pag-edit.
Frame PowerPoint Slides Kapag Nagpi-print ng mga Handout
Mayroong apat na opsyon na available kapag gumawa ka ng mga printout ng iyong mga PowerPoint slide.
Ang mga opsyong ito ay:
Frame Slides: Ito ay isang magandang pagtatapos para sa iyong mga naka-print na handout.
Scale to Fit Paper: Ang mga napi-print na bahagi ng mga margin ay nag-iiba sa bawat printer. Tiyaking naka-print ang mga kumpletong slide sa iyong mga handout sa pamamagitan ng pagpili sa opsyong ito.
Mataas na Kalidad: Piliin lamang ang opsyong ito kung kailangan mo ng kakaibang hitsura ng mga printout, gaya ng brochure. Gumagamit ang opsyong ito ng karagdagang toner o tinta sa iyong printer, kaya huwag itong piliin para sa mga regular na printout.
Mag-print ng Mga Komento at Markup ng Tinta: Available lang ang opsyong ito kapag ang presentasyon ay nasuri na ng ibang tao na gumawa ng mga nakasulat na komento sa file.
Mag-print ng PowerPoint Slides sa Kulay, Grayscale o Purong Black and White
May tatlong magkakaibang opsyon para sa kulay o hindi kulay na mga printout.
Pumili mula sa sumusunod:
Color: Ang mga color printout ay ang default na opsyon. Gayunpaman, hindi lahat ng mga printer ay may ganitong kakayahan. Kung pipiliin mo ang opsyong Kulay ngunit wala kang color printer, ang printout ay magiging katulad ng, ngunit hindi katulad ng kalidad ng pag-print sa grayscale.
Grayscale: Kung wala kang color printer o hindi nangangailangan ng color printout, piliin ang Grayscale para i-print ang lahat ng bagay sa page sa shades of gray. Ang mga bagay ay lumalabas na mas malinis at mas malinis kung ang Grayscale ay pipiliin para sa mga printer na hindi kulay sa halip na mag-print gamit ang default na opsyon na Kulay.
Pure Black and White: Ang opsyong ito ay nagpi-print ng mga slide sa black and white. Walang shades ng gray. Bilang resulta, ang ilang mga bagay sa tema ng disenyo ng slide, tulad ng embossing at drop shadow ay hindi naka-print. Nagpi-print ang text bilang itim, kahit na pinili mo ang gray bilang orihinal na kulay ng text.
Mag-print ng Mga Slide ng Buong Pahina sa PowerPoint
- Pumunta sa File.
- Piliin ang Print.
- Piliin ang bilang ng mga kopyang ipi-print kung gusto mong mag-print ng higit sa isang kopya.
- Piliin ang printer kung gusto mong mag-print sa ibang printer kaysa sa default na seleksyon.
- Bilang default, ini-print ng PowerPoint ang lahat ng mga slide. Piliin lamang ang mga partikular na slide na ipi-print, kung kinakailangan.
- Pumili ng iba pang opsyon, gaya ng Frame Slides kung gusto mo.
- Piliin ang Print. Naka-print ang mga slide ng buong pahina, dahil ito ang default na seleksyon sa pag-print.
Print PowerPoint Notes Pages para sa Speaker
Mag-print ng mga tala ng speaker sa bawat slide bilang tulong kapag nagbibigay ng PowerPoint presentation. Ang bawat slide ay naka-print sa maliit na larawan (tinatawag na thumbnail) sa isang pahina, kasama ang mga tala ng speaker sa ibaba. Ang mga talang ito ay hindi lumalabas sa screen sa panahon ng slide show.
Maaari ding i-export ang mga tala ng speaker para magamit sa mga dokumento ng Microsoft Word. Matutunan kung paano i-convert ang mga PowerPoint presentation sa mga Word document.
- Pumunta sa File.
- Piliin ang Print.
- Piliin ang mga pahinang ipi-print.
-
Piliin ang Mga Buong Slide ng Pahina drop-down na arrow at piliin ang Mga Pahina ng Tala.
Image - Pumili ng anumang iba pang opsyon.
- Piliin ang Print.
Mag-print ng PowerPoint sa Outline View
Outline view sa PowerPoint ay nagpapakita lamang ng text content ng mga slide. Kapaki-pakinabang ang view na ito kapag ang text lang ang kailangan para sa mabilis na pag-edit.
- Piliin ang File > Print.
- Piliin ang Mga Buong Pahina ng Slide drop-down na arrow.
-
Sa seksyong Print Layout, piliin ang Outline.
Image - Pumili ng iba pang opsyon kung gusto.
- Piliin ang Print.
Mag-print ng PowerPoint Handout
Mag-print ng mga handout sa PowerPoint para gumawa ng take-home package ng presentation para sa audience. Piliing mag-print ng isang full-size na slide sa siyam na miniature na slide sa bawat page.
- Piliin ang File > Print.
- Piliin ang Mga Buong Pahina ng Slide drop-down na arrow.
-
Sa seksyong Handouts, piliin ang bilang ng mga slide na ipi-print sa bawat page.
Image - Pumili ng anumang iba pang setting, gaya ng bilang ng mga kopya. Magandang hawakan ang pag-frame ng mga slide sa handout at palaging magandang ideya na piliin na Scale upang magkasya ang Papel.
- Piliin ang Print.
Mag-print ng PowerPoint Handout para sa Pagkuha ng Tala
Ang mga nagtatanghal ay madalas na nagbibigay ng mga handout bago ang pagtatanghal upang ang madla ay makapagtala sa panahon ng slideshow. Kung ganoon nga ang sitwasyon, mayroong isang opsyon para sa mga handout na nagpi-print ng tatlong thumbnail slide sa bawat page kasama ng mga linya sa tabi ng mga slide para sa pagkuha ng tala.
- Piliin File > Print.
- Piliin ang Mga Buong Pahina ng Slide drop-down na arrow.
-
Sa Handouts na seksyon, piliin ang 3 Slides.
Image - Pumili ng anumang iba pang opsyon na gusto mo.
- Piliin ang Print.
