Ipinakilala ng Microsoft ang tampok na AutoCorrect sa Office Suite nito ilang taon na ang nakararaan upang itama ang mga typo, maling spelling ng mga salita, at mga grammatical error. Maaari mo ring gamitin ang tool na AutoCorrect upang magpasok ng mga simbolo, auto-text, at ilang iba pang anyo ng text. Ang AutoCorrect ay naka-set up bilang default na may listahan ng mga tipikal na maling spelling at simbolo, ngunit maaari mong baguhin ang listahan na ginagamit ng AutoCorrect at i-customize ito upang palakasin ang iyong pagiging produktibo.
Ngayon, ituturo namin sa iyo kung paano i-edit ang listahan at mga setting ng AutoCorrect upang gawing mas tuluy-tuloy ang iyong karanasan sa pagpoproseso ng salita. Sasaklawin namin ang Word 2003, 2007, at 2013.
Ano ang Nagagawa ng Tool
Bago tayo magpatuloy sa aktwal na pag-customize at pag-edit ng tool na AutoCorrect, kakailanganin mong maunawaan kung paano gumagana ang listahan ng AutoCorrect. May tatlong pangunahing bagay na magagamit mo ang AutoCorrect tool para gawin.
Mga Pagwawasto
Una ang tool ay awtomatikong magde-detect at magwawasto ng mga typo at spelling error. Kung, halimbawa, nagta-type ka ng " taht, " awtomatikong aayusin ito ng AutoCorrect tool at papalitan ito ng " that." Kung aayusin din ang mga typo tulad ng " I like tha tcar. " papalitan din ito ng AutoCorrect tool ng " I like that car."
Pagpasok ng Simbolo
Ang
Symbols ay isang mahusay na feature na kasama sa mga produkto ng Microsoft Office. Ang pinakamadaling halimbawa kung paano magagamit ang AutoCorrect na tool upang madaling magpasok ng mga simbolo ay ang simbolo ng Copyright. I-type lang ang "(c)" at pindutin ang space-bar. Mapapansin mong awtomatiko itong napalitan ng " ©" Kung ang listahan ng AutoCorrect ay hindi naglalaman ng mga simbolo na gusto mong ipasok, idagdag lang ito gamit ang mga tip na nakabalangkas sa ibaba.
Insert Predefined Text
Maaari mo ring gamitin ang tampok na AutoCorrect upang mabilis na magpasok ng anumang teksto batay sa iyong paunang tinukoy na mga setting ng AutoCorrect. Kung madalas kang gumagamit ng ilang mga parirala, kapaki-pakinabang na magdagdag ng mga custom na entry sa listahan ng AutoCorrect. Halimbawa, maaari kang gumawa ng entry na awtomatikong papalitan ang " eposs " ng " electronic point of sale system."
Pag-unawa sa AutoCorrect Tool
Kapag binuksan mo ang AutoCorrect tool, makikita mo ang dalawang listahan ng mga salita. Ang pane sa kaliwa ay nagpapahiwatig ng lahat ng mga salita na papalitan habang ang pane sa kaliwa ay kung saan nakalista ang lahat ng mga pagwawasto. Tandaan na ang listahang ito ay dadalhin sa lahat ng iba pang programa ng Microsoft Office Suite na sumusuporta sa feature na ito.
Maaari kang magdagdag ng maraming entry hangga't gusto mong palakasin ang pagiging produktibo. Maaari kang magdagdag ng mga bagay tulad ng mga simbolo, salita, address, pangungusap, at kahit kumpletong mga talata at dokumento.
Word 2003
Ang AutoCorrect na tool sa Word 2003 ay mahusay para sa pagwawasto ng error at sa tamang pagpapasadya ay mapapalakas mo ang iyong kahusayan sa pagpoproseso ng salita. Upang ma-access at ma-edit ang listahan ng AutoCorrect, sundin ang mga hakbang na ito.
- Mag-click sa Tools
- Piliin ang AutoCorrect Options upang buksan ang dialog box ng AutoCorrect Options
- Mula sa dialog box na ito, maaari mong i-edit ang mga sumusunod na opsyon sa pamamagitan ng pag-tick sa mga check-box.
- Ipakita ang mga button ng AutoCorrect Options
- Tama ang dalawang inisyal na capital
- Capitalize ang unang titik ng pangungusap
- I-capitalize ang unang letra ng table cells
- I-capitalize ang mga pangalan ng mga araw
- Tamang hindi sinasadyang paggamit ng Caps Lock key
- Maaari mo ring i-edit ang listahan ng AutoCorrect sa pamamagitan ng paglalagay ng iyong mga nais na pagwawasto sa mga patlang na Palitan at Gamit ang teksto sa ilalim ng listahang ipinapakita sa itaas. Ipinapahiwatig ng Palitan ang teksto na papalitan at Ang Sa ay nagpapahiwatig ng teksto kung saan ito papalitan. Kapag tapos ka na, i-click lang ang Add para idagdag ito sa listahan.
- Mag-click sa OK kapag tapos ka nang ipatupad ang mga pagbabago.
Word 2007
Ang AutoCorrect na tool sa Word 2007 ay mahusay para sa pagwawasto ng error at sa tamang pagpapasadya ay mapapalakas mo ang iyong kahusayan sa pagpoproseso ng salita. Upang ma-access at ma-edit ang listahan ng AutoCorrect, sundin ang mga hakbang na ito.
- I-click ang Office na button sa kaliwang itaas ng window
- Mag-click sa Word Options sa ibaba ng kaliwang pane
- Mag-click sa Proofing pagkatapos ay sa AutoCorrect Options upang buksan ang dialog box
- Mag-click sa tab na AutoCorrect tab
- Mula sa dialog box na ito, maaari mong i-edit ang mga sumusunod na opsyon sa pamamagitan ng pag-tick sa mga check-box.
- Ipakita ang mga button ng AutoCorrect Options
- Tama ang dalawang inisyal na capital
- Capitalize ang unang titik ng pangungusap
- I-capitalize ang unang letra ng table cells
- I-capitalize ang mga pangalan ng mga araw
- Tamang hindi sinasadyang paggamit ng Caps Lock key
- Maaari mo ring i-edit ang listahan ng AutoCorrect sa pamamagitan ng paglalagay ng iyong mga nais na pagwawasto sa mga patlang na Palitan at Gamit ang teksto sa ilalim ng listahang ipinapakita sa itaas. Ipinapahiwatig ng Palitan ang teksto na papalitan at Ang Sa ay nagpapahiwatig ng teksto kung saan ito papalitan. Kapag tapos ka na, i-click lang ang Add para idagdag ito sa listahan.
- Mag-click sa OK kapag tapos ka nang ipatupad ang mga pagbabago.
Word 2013
Ang AutoCorrect tool sa Word 2013 ay mahusay para sa pagwawasto ng error at sa tamang pag-customize, mapapalakas mo ang iyong kahusayan sa pagpoproseso ng salita. Upang ma-access at ma-edit ang listahan ng AutoCorrect, sundin ang mga hakbang na ito.
- I-click ang tab na File sa kaliwang itaas ng window
- Mag-click sa Options sa ibaba ng kaliwang pane
- Mag-click sa Proofing pagkatapos ay sa AutoCorrect Options upang buksan ang dialog box
- Mag-click sa tab na AutoCorrect tab
- Mula sa dialog box na ito, maaari mong i-edit ang mga sumusunod na opsyon sa pamamagitan ng pag-tick sa mga check-box.
- Ipakita ang mga button ng AutoCorrect Options
- Tama ang dalawang inisyal na capital
- Capitalize ang unang titik ng pangungusap
- I-capitalize ang unang letra ng table cells
- I-capitalize ang mga pangalan ng mga araw
- Tamang hindi sinasadyang paggamit ng Caps Lock key
- Maaari mo ring i-edit ang listahan ng AutoCorrect sa pamamagitan ng paglalagay ng iyong mga nais na pagwawasto sa mga patlang na Palitan at Gamit ang teksto sa ilalim ng listahang ipinapakita sa itaas. Ipinapahiwatig ng Palitan ang teksto na papalitan at Ang Sa ay nagpapahiwatig ng teksto kung saan ito papalitan. Kapag tapos ka na, i-click lang ang Add para idagdag ito sa listahan.
- Mag-click sa OK kapag tapos ka nang ipatupad ang mga pagbabago.
