Kung medyo bagong user ka sa Excel at sa mga spreadsheet, maaaring hindi mo alam ang layunin ng lahat ng nasa screen. Malamang, makakahanap ka ng mas simple o mas epektibong mga paraan upang gumana sa iyong mga spreadsheet kapag nalaman mo ang higit pa tungkol sa interface at mga trick nito. Narito ang isang mabilis na pagtingin sa mga bahagi ng Excel.
Nalalapat ang impormasyon sa artikulong ito sa Excel 2019, 2016, 2013; Excel para sa Microsoft 365, at Excel Online.
Excel Screen Elements
Ang screen ng Excel ay puno ng mga posibilidad. Pagkatapos mong matutunan kung para saan ang bawat seksyon, gagawa ka ng mga spreadsheet na mukhang propesyonal.
Nang una mong binuksan ang Excel at nagsimula sa isang blangkong worksheet, ito ang makikita mo:
Sa tuktok ng screen, makikita mo ang ribbon na naglalaman ng lahat ng command, formula, at feature na kakailanganin mong gawin "Active cell sa Excel" id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
May ilang paraan para pumili ng mga cell. Ang paraan na iyong ginagamit ay depende sa device na iyong ginagamit at sa iyong mga kagustuhan. Narito ang iba't ibang paraan upang pumili ng cell at gawin itong aktibo:
- Mag-click sa isang cell gamit ang mouse.
- Mag-tap ng cell gamit ang iyong daliri o stylus.
- Pindutin ang mga arrow key sa keyboard upang lumipat sa cell.
Cells Are the Foundation of Excel
Ang Cells ay ang mga parihabang kahon na matatagpuan sa gitnang bahagi ng isang worksheet. Ang mga cell ay naglalaman ng mga label, data, at mga formula. Upang gawing kakaiba ang data ng worksheet, maaaring i-format ang mga cell upang baguhin ang text o magdagdag ng kulay ng fill. Ang mga cell ay maaari ding maglaman ng mga chart at larawan na nagpapaliwanag sa data ng cell.
Ang ilang mahahalagang tala na dapat malaman tungkol sa mga cell ay kinabibilangan ng:
- Ang data na inilagay sa isang worksheet ay nakaimbak sa isang cell. Ang bawat cell ay nagtataglay lamang ng isang piraso ng data sa isang pagkakataon.
- Ang cell ay ang intersection point ng vertical column at horizontal row.
- Ang bawat cell sa worksheet ay tinutukoy ng isang cell reference, na isang kumbinasyon ng mga titik at numero gaya ng A1, F456, o AA34.
Bottom Line
Ang mga column ay tumatakbo nang patayo sa isang worksheet, at ang bawat isa ay kinikilala sa pamamagitan ng isang titik sa header ng column gaya ng A, B, C, at D.
Formula Bar
Ang Formula Bar ay matatagpuan sa itaas ng worksheet at ipinapakita ang mga nilalaman ng aktibong cell. Ginagamit din ang Formula Bar para magpasok o mag-edit ng data at mga formula.
Bottom Line
Ang Name Box ay matatagpuan sa kaliwa ng Formula Bar. Ipinapakita ng Name Box ang cell reference o ang pangalan ng aktibong cell. Sa larawan sa itaas, ang cell G2 ay ang aktibong cell.
Quick Access Toolbar
Ang Quick Access toolbar ay nagdaragdag ng mga madalas na ginagamit na command sa itaas ng screen ng Excel. Gawing mas mabilis ang iyong trabaho sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga command sa Quick Access Toolbar sa halip na maghanap sa mga tab upang mahanap kung ano ang kailangan mo. Upang mahanap ang mga madalas gamitin na command na ito, piliin ang Customize Quick Access Toolbar down arrow.
Bottom Line
Ang Ribbon ay ang strip ng mga button at icon na matatagpuan sa itaas ng worksheet. Kapag na-click, ang mga button at icon na ito ay nagpapagana sa iba't ibang feature ng program. Unang ipinakilala sa Excel 2007, pinalitan ng ribbon ang mga menu at toolbar na makikita sa Excel 2003 at mga naunang bersyon.
Ribbon Tabs
Ang Ribbon tab ay bahagi ng horizontal ribbon menu na naglalaman ng mga link sa iba't ibang feature ng program. Ang bawat tab – gaya ng Home, Layout ng Pahina, at Mga Formula – ay naglalaman ng ilang nauugnay na feature at opsyon na na-activate sa pamamagitan ng pag-click sa naaangkop na icon.
Ang Tab ng File
Ang tab na File ay ipinakilala sa Excel 2010, pinapalitan ang Excel 2007 Office Button, at ito ay gumagana nang iba kaysa sa iba pang mga tab. Sa halip na magpakita ng mga opsyon sa pahalang na laso, ang tab na File ay magbubukas ng ibang screen.
Narito ang makikita mo sa tab na File:
- Mga item na nauugnay sa pamamahala ng file at dokumento, gaya ng pagbubukas ng mga bago o umiiral nang worksheet file, pag-save, at pag-print.
- Binabago ng item na Opsyon ang hitsura ng programa. Mula dito, pipiliin mo kung aling mga elemento ng screen ang ipapakita, gaya ng mga scroll bar at gridline; naglalaman din ito ng mga opsyon na nagpapagana ng ilang setting kabilang ang awtomatikong muling pagkalkula ng mga worksheet file at pagpili kung aling mga wika ang gagamitin para sa spell check at grammar.
Bottom Line
Ang mga hilera ay tumatakbo nang pahalang sa isang worksheet at kinikilala ng isang numero sa header ng row.
Mga Tab ng Sheet
Magbubukas ang isang bagong workbook ng Excel gamit ang isang worksheet, ngunit maaaring maglaman ang mga workbook ng maraming worksheet. Ang bawat worksheet ay may sariling tab sa ibaba ng screen. Ipinapakita ng tab na Sheet ang pangalan ng worksheet, gaya ng Sheet1 o Sheet2.
Narito ang ilang tip kapag nagtatrabaho sa mga worksheet:
- Magdagdag ng mga sheet sa isang Excel workbook para panatilihing hiwalay ang mga dataset. Piliin ang Bagong sheet na makikita sa tabi ng mga tab na Sheet. Kung mas gusto mo ang mga keyboard shortcut, pindutin ang alinman sa Shift+F11 o Alt+Shift+F1 upang magdagdag ng bagong worksheet sa kaliwa ng napiling sheet.
- Palitan ang pangalan ng worksheet o palitan ang kulay ng tab para mas madaling subaybayan ang data sa malalaking spreadsheet file.
- Lumipat sa pagitan ng mga worksheet upang mahanap ang data na kailangan mo. Piliin ang tab ng sheet na gusto mong i-access. Kung mas gusto mong gumamit ng mga keyboard shortcut, pindutin ang Ctrl+PgUp o Ctrl+PgDn upang lumipat sa pagitan ng mga worksheet.
Bottom Line
Ang Status Bar, na tumatakbo nang pahalang sa ibaba ng screen, ay maaaring i-customize para magpakita ng ilang opsyon, karamihan sa mga ito ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa kasalukuyang worksheet, data na nilalaman ng worksheet, at keyboard. Kasama sa impormasyon ng keyboard kung naka-on o naka-off ang Caps Lock, Scroll Lock, at Num Lock key.
Zoom Slider
Matatagpuan sa kanang sulok sa ibaba ng screen ng Excel, binabago ng Zoom slider ang magnification ng isang worksheet kapag i-drag mo ang slider box pabalik-balik, o piliin ang Zoom Out o Mag-zoom In na matatagpuan sa magkabilang dulo ng slider.
