Ang Excel ay isang electronic spreadsheet program na ginagamit para sa pag-iimbak, pagsasaayos, at pagmamanipula ng data.
Ang impormasyong inihanda namin ay tumutukoy sa Microsoft Excel sa pangkalahatan at hindi limitado sa anumang partikular na bersyon ng program.
Ano ang Ginagamit ng Excel
Ang mga electronic spreadsheet program ay orihinal na nakabatay sa mga paper spreadsheet na ginamit para sa accounting. Dahil dito, ang pangunahing layout ng mga nakakompyuter na spreadsheet ay kapareho ng mga papel. Iniimbak ang kaugnay na data sa mga talahanayan - na isang koleksyon ng maliliit na parihabang kahon o mga cell na nakaayos sa mga row at column.
Lahat ng mga bersyon ng Excel at iba pang mga spreadsheet program ay maaaring mag-imbak ng ilang mga pahina ng spreadsheet sa isang computer file. Ang naka-save na computer file ay madalas na tinutukoy bilang isang workbook at ang bawat pahina sa workbook ay isang hiwalay na worksheet.
Spreadsheet Cells at Cell Reference
Kapag tumingin ka sa screen ng Excel - o anumang iba pang screen ng spreadsheet - makikita mo ang isang parihabang talahanayan o grid ng mga row at column.
Sa mas bagong bersyon ng Excel, ang bawat worksheet ay naglalaman ng humigit-kumulang isang milyong row at higit sa 16, 000 column, na nangangailangan ng addressing scheme upang masubaybayan kung saan matatagpuan ang data.
Natutukoy ang mga pahalang na row sa pamamagitan ng mga numero (1, 2, 3) at ang mga patayong column sa pamamagitan ng mga titik ng alpabeto (A, B, C). Para sa mga column na lampas sa 26, tinutukoy ang mga column sa pamamagitan ng dalawa o higit pang titik gaya ng AA, AB, AC o AAA, AAB, atbp.
Ang intersection point sa pagitan ng column at row ay ang maliit na rectangular box na kilala bilang cell. Ang cell ay ang pangunahing yunit para sa pag-iimbak ng data sa worksheet, at dahil ang bawat worksheet ay naglalaman ng milyon-milyong mga cell na ito, ang bawat isa ay kinikilala sa pamamagitan ng cell reference nito.
Ang cell reference ay kumbinasyon ng column letter at row number gaya ng A3, B6, at AA345. Sa mga cell reference na ito, palaging nakalista muna ang letra ng column.
Mga Uri ng Data, Formula, at Function
Ang mga uri ng data na maaaring hawakan ng isang cell ay kinabibilangan ng:
- Numbers
- Text
- Mga petsa at oras
- Boolean values
- Mga Formula
Ang mga formula ay ginagamit para sa mga kalkulasyon - karaniwang isinasama ang data na nasa ibang mga cell. Gayunpaman, ang mga cell na ito ay maaaring matatagpuan sa iba't ibang worksheet o sa iba't ibang workbook.
Magsisimula ang paggawa ng formula sa pamamagitan ng paglalagay ng equal sign sa cell kung saan mo gustong ipakita ang sagot. Ang mga formula ay maaari ding magsama ng mga cell reference sa lokasyon ng data at isa o higit pang mga function ng spreadsheet.
Ang mga function sa Excel at iba pang mga electronic spreadsheet ay mga built-in na formula na idinisenyo upang pasimplehin ang pagsasagawa ng malawak na hanay ng mga kalkulasyon – mula sa mga karaniwang operasyon gaya ng paglalagay ng petsa o oras hanggang sa mga mas kumplikadong tulad ng paghahanap ng partikular na impormasyong matatagpuan sa malalaking talahanayan ng data.
Excel at Financial Data
Ang Spreadsheet ay kadalasang ginagamit upang mag-imbak ng data sa pananalapi. Kasama sa mga formula at function na ginagamit sa ganitong uri ng data ang:
- Nagsasagawa ng mga pangunahing pagpapatakbong matematika gaya ng pagsusuma ng mga column o row ng mga numero
- Paghahanap ng mga halaga gaya ng tubo o pagkawala
- Pagkalkula ng mga plano sa pagbabayad para sa mga loan o mortgage
- Paghahanap ng average, maximum, minimum at iba pang mga istatistikal na halaga sa isang tinukoy na hanay ng data
- Pagsasagawa ng What-If analysis sa data, kung saan ang mga variable ay binago nang paisa-isa upang makita kung paano nakakaapekto ang pagbabago sa iba pang data, gaya ng mga gastos at kita
Iba pang Gamit ng Excel
Iba pang karaniwang pagpapatakbo na maaaring gamitin ng Excel ay kinabibilangan ng:
- Pag-graph o pag-chart ng data upang matulungan ang mga user sa pagtukoy ng mga trend ng data
- Pag-format ng data para gawing madaling mahanap at maunawaan ang mahalagang data
- Pagpi-print ng data at mga chart para gamitin sa mga ulat
- Pag-uuri at pag-filter ng data upang makahanap ng partikular na impormasyon
- Pag-uugnay ng data ng worksheet at mga chart para magamit sa iba pang mga program gaya ng Microsoft PowerPoint at Word
- Pag-import ng data mula sa mga database program para sa pagsusuri
Ang Spreadsheets ay ang orihinal na "killer apps" para sa mga personal na computer dahil sa kanilang kakayahang mag-compile at magkaroon ng kahulugan ng impormasyon. Ang mga programa ng maagang spreadsheet tulad ng VisiCalc at Lotus 1-2-3 ay higit na responsable para sa paglaki ng katanyagan ng mga computer tulad ng Apple II at ang IBM PC bilang tool sa negosyo.
Excel Alternatives
Iba pang kasalukuyang spreadsheet program na magagamit para sa paggamit ay kinabibilangan ng:
- Google Sheets: Isang libre, web-based na spreadsheet program
- Excel Online: Isang libre, pinaliit, web-based na bersyon ng Excel
- Open Office Calc: Isang libre, nada-download na spreadsheet program.
