Ang Outlook ay gumagamit ng mga contact group upang iimbak ang mga miyembro ng isang listahan ng pamamahagi. Pagkatapos mong gumawa ng isang contact group at magdagdag ng mga contact, gumawa ng isang email message at i-address ito sa contact group. Sa ganoong paraan, lahat ng nasa listahan ng pamamahagi ay nakakatanggap ng parehong mensahe at nakakatipid ka ng oras.
Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, at Outlook para sa Microsoft 365.
Paano Mag-set Up ng Listahan ng Pamamahagi sa Outlook
Upang gumawa ng grupo ng contact sa Outlook, gawin ang listahan at piliin kung saan ito iimbak. Ganito:
- Buksan ang Outlook.
-
Pumunta sa tab na Home at piliin ang Mga Bagong Item.
Image -
Pumili Higit Pang Mga Item > Makipag-ugnayan sa Grupo. O pindutin ang Ctrl+ Shift+ L.
Image -
Sa Contact Group window, ilagay ang cursor sa Name text box at mag-type ng pangalan para sa listahan ng pamamahagi.
Para magpadala ng email sa listahan ng pamamahagi, ilagay ang pangalan ng listahan sa To text box ng isang bagong window ng mensahe.
- Iwanang bukas ang Contact Group window.
Magdagdag ng mga Miyembro sa isang Outlook Contact Group
Pagkatapos magawa at ma-save ang grupo, magdagdag ng mga contact sa listahan ng pamamahagi.
Upang magdagdag ng mga contact sa isang contact group:
- Sa Contact Group window, pumunta sa tab na Contact Group.
-
Pumili Magdagdag ng Mga Miyembro > Mula sa Outlook Contacts.
Image -
Sa Pumili ng Mga Miyembro: Mga Contact dialog box, pumili ng contact at piliin ang Miyembro upang idagdag ang contact na iyon sa listahan ng pamamahagi.
Kung hindi nakalista ang isang contact, hanapin ang contact ayon sa pangalan o email address. Kung hindi mo pa rin mahanap ang contact, piliin ang Address Book dropdown arrow at pumili ng ibang listahan.
- Ulitin ang hakbang 3 para sa bawat isa sa mga contact na gusto mong idagdag sa listahan ng pamamahagi.
- Piliin ang OK.
- Sa Contact Group window, piliin ang I-save at Isara.
Gumawa ng Bagong Contact sa isang Listahan ng Pamamahagi
Upang magdagdag ng mga tatanggap na wala sa iyong Outlook address book sa isang contact group:
- Pumunta sa Outlook People at i-double click ang listahan ng pamamahagi.
- Sa Contact Group window, pumunta sa tab na Contact Group at piliin ang Add Members> Bagong E-mail Contact.
-
Sa Display name text box, mag-type ng pangalan para sa contact.
Image Kung hindi mo alam ang pangalan ng contact, ilagay ang kanilang email address o mag-type ng alias.
- Sa E-mail address text box, ilagay ang email address ng bagong contact.
- Kung ayaw mong idagdag ang bagong miyembro sa address book, i-clear ang check box na Idagdag sa Mga Contact.
- Piliin ang OK.
- Sa Contact Group window, piliin ang Save & Close para i-save ang mga pagbabago sa listahan ng pamamahagi.
Paano Magbahagi ng Contact Group sa Outlook
Mayroon bang ibang tao na makikinabang kung mayroon sila ng iyong listahan ng pamamahagi? Sa halip na gawin silang mag-set up ng parehong contact group mula sa simula, ibahagi ang contact group sa kanila. Ito ay kasingdali ng pagpapadala ng email attachment.
Para magbahagi ng contact group:
- Pumunta sa Outlook People.
- I-double-click ang pangkat ng pamamahagi na gusto mong ibahagi.
-
Sa Contact Group window, pumunta sa tab na Contact Group at piliin ang Forward Group> Bilang Outlook Contact.
Image Pumili ng Sa Internet Format (vCard) upang mag-attach ng text file na naglalaman ng mga pangalan at address ng mga miyembro ng grupo.
- I-address ang mensahe sa taong gusto mong matanggap ang listahan ng pamamahagi.
- Piliin ang Ipadala.
Mag-import ng Outlook Contact Group na Ibinahagi Sa Iyo sa pamamagitan ng Email
Kung may gumawa ng listahan ng pamamahagi sa Outlook at nag-email nito sa iyo bilang Outlook contact file, i-import ang listahan sa iyong address book at gamitin bilang sa iyo.
- Buksan ang mensaheng naglalaman ng naka-attach na file ng contact sa Outlook para sa grupo.
-
Piliin ang attachment na dropdown na arrow.
Image - Piliin ang Buksan.
- Sa Contact Group window, pumunta sa File > Info.
-
Piliin Ilipat sa Folder > Kopyahin sa Folder.
Image -
Sa Kopyahin ang Item sa dialog box, piliin ang Contacts folder.
Image - Piliin ang OK.
- Kapag nakalagay at handa na ang iyong listahan ng pamamahagi, maaari kang magsimulang magpadala ng mga mensahe sa mga miyembro nito.
Kung gusto mo ng higit na kontrol sa iyong mga listahan ng pamamahagi, gumamit ng mga kategorya ng contact upang bumuo ng mga eleganteng mailing list.
