Sa pagraranggo ng mga kasanayan sa teknolohiya sa pinakamataas na hinahanap ng mga employer, ang pagpapahayag ng mga kasanayang iyon na nakuha mo sa pamamagitan ng edukasyon o karanasan ay maaaring magbunga sa literal na paraan.
Kung naghahanap ka ng trabahong klerikal o opisina sa pamamahala, pangangasiwa, o iba pang sikat na larangan, may ilang mga alituntunin na maaari mong sundin, tulad ng pagiging tiyak tungkol sa iyong mga kasanayan at pagtiyak na ang iyong grammar at spelling ay nangunguna- notch.
Mahalaga ang Mga Detalye
Palaging isulat ang bawat programa kung saan ikaw ay sanay. Hindi mo nais na hulaan ng mga taong nagbabasa ng iyong résumé kung ano ang iyong pinag-uusapan; maaaring ipagpalagay nilang mas marami kang alam kaysa sa iyo, o maliitin kung gaano ka kahusay.
Halimbawa, kung gusto mong ilista sa iyong résumé na marami kang alam tungkol sa LibreOffice, sa halip na sabihin lang ang "LibreOffice, " ipahayag ang iyong mga kasanayan nang mas partikular sa pamamagitan ng pagsulat ng isang bagay tulad ng, "LibreOffice Writer, Calc, Impress, Base, Draw, at Math."
Palaging I-maximize, ngunit Huwag Magpaganda
Bagama't hindi mo dapat ilista ang mga programa ng software sa opisina na narinig mo lang o nakisali, huwag magpigil sa mga kilala mo. Humanap ng mga paraan upang lapitan ang agwat at kunin ito sa iyong resume.
Ang panuntunan ng thumb kung magsasama ng isang software program ng opisina ay isipin ang iyong sarili sa pagsagot sa mga tanong sa panayam tungkol dito o paggamit nito nang mag-isa sa unang araw ng trabaho. Hindi mo gustong maranasan ang lahat ng problemang ito para lang mabigo ang bago mong amo.
Buksan ang programa. Kung makakita ka ng mga tool na hindi mo pa nagagamit, gawin ang mga hakbang upang matutunan kung paano gamitin ang mga ito, o huwag ilista ang program.
Halimbawa, maaaring gumamit ka ng Microsoft Word sa loob ng maraming taon ngunit hindi ka pa nakakakumpleto ng Mail Merge. Bagama't hindi mo kailangan ng propesyonal na karanasan sa paggamit nito, dapat kang kumuha ng mga interactive na tutorial, dumalo sa isang lokal na kurso sa edukasyon sa komunidad, o humanap ng iba pang praktikal na paraan upang talagang malaman ang isang mahalagang tool tulad nito bago sabihin na alam mo ang Microsoft Word.
Kapag binubuo ang iyong résumé, tandaan din na kung ang trabahong iyong hinahangad ay nangangailangan ng isang taong bihasa sa isang kasanayang nauugnay sa software ng opisina, gaya ng pagbuo ng mga chart at graph sa isang spreadsheet program, ihalo ang parehong mga salita sa iyong résumé para ipakita sa kanila na hindi mo lang alam kung paano ito gagawin kundi alam mo rin kung ano ang kasama sa trabaho.
Upang gamitin ang halimbawa ng graph, maaari mong isulat ang "Microsoft Excel Charts and Graphs" sa halip na "Excel" o "Graphing Experience."
Patunayan Ito
Para patunayan sa iyong sarili at sa iba na alam mo ang ilang partikular na programa, gawin itong opisyal gamit ang Office Software Certification. Sinuman ay maaaring magsulat ng "Microsoft Excel" sa isang résumé, at malamang na gawin ito, ngunit karamihan sa mga résumé sa stack ay malamang na hindi nagsasabing "Certified Microsoft Office User Specialist sa Excel.”
Karaniwan, dumadalo ka sa mga kursong ito nang lokal, na sinusundan ng pagsusulit, ngunit ang ilan ay maaari mo pang malagpasan sa online na paglahok at pagsubok.
Maging Maalam sa Spelling at Capitalization
Maging ang mahuhusay na speller at grammarian ay natitisod pagdating sa mga pangalan ng software, gaya ng paglilista ng PowerPoint ng Microsoft bilang "Power Point" o "Powerpoint." Minsan, madalas tayong nakakakita ng mga salitang nakasulat nang hindi tama kaya iniisip natin na alam natin ang spelling kapag hindi.
Para sa kadahilanang iyon, kapag naglilista ng software ng opisina sa iyong résumé, i-double check ang pangunahing website ng software publisher para sa wastong paggamot sa tamang spelling, capitalization, hyphenation, at spacing ng isang program. Maaaring sabotahe ng pagkawala ng maliliit na detalyeng ito ang lahat ng iba pang magagandang detalyeng itinampok mo sa iyong résumé.
Pag-iba-ibahin at Kumuha ng Higit pang Kasanayan
Ang Microsoft Office pa rin ang pinakamalawak na ginagamit na programa ng software ng opisina sa buong mundo, ngunit dumaraming bilang ng mga tagapag-empleyo ang gumamit ng mga alternatibong suite ng software ng opisina. Ang kakayahang maglista ng higit sa isang suite ay nagbibigay sa iyo ng malaking kalamangan.
Hindi lamang pinapataas ng sari-saring uri ang iyong mga pagkakataong iayon sa ginagamit ng kumpanya, ngunit kahit na hindi ito umaayon, ipinapakita nito na maaari kang matuto ng bagong produkto dahil mayroon kang karanasan sa labas ng MS Office.
Beyond the Software Suites: Higit pang Tech Skills na Isasama
Ang mga suite ng software ng opisina ay ginagamit sa mas malaking konteksto ng pagiging produktibo, kaya ipakita sa mga employer na alam mo iyon. Isaalang-alang ang mga sumusunod na karagdagan sa iyong seksyong "Mga Teknikal na Kasanayan":
- Mga operating system: Maglista ng mga desktop at mobile operating system kung saan mayroon kang karanasan sa pagiging produktibo. Kasama sa mga halimbawa ang Android, Windows, iOS, macOS, at Linux.
- Cloud computing: Ilista ang lahat ng environment o solusyon sa online na storage na ginamit mo, kabilang ang OneDrive, Google Drive, at Dropbox.
- Mga kasanayan sa social media: Muli, ilista lamang ang mga kung saan maaari mong ipakita ang karanasang nauugnay sa trabaho. Kasama sa mga social networking site ang Twitter, Facebook, LinkedIn, at Pinterest, gayundin ang mga aggregator gaya ng HootSuite o TweetDeck.
- Karagdagang software: Kung may kaugnayan, isama ang financial software, animation software, desktop video program, collaboration, at meeting software, graphics software, content management system, at iba pa.
- Web design: Maaaring may kaalaman ka tungkol sa ilang mga web design area tulad ng HTML, PHP, JavaScript, o CSS.
- Bilis ng pag-type: Karaniwan itong nakalista sa mga tuntunin ng mga salita bawat minuto (hal., 60 WPM). Kumuha ng pagsubok sa bilis ng pag-type kung hindi ka sigurado.
