Kung gusto mong i-save ang iyong mga email sa Microsoft Outlook sa isang file, gamitin ang Outlook upang i-convert muna ang mensahe sa plain text (na may extension ng. TXT file) at pagkatapos ay iimbak ang file sa iyong computer, flash drive, o kahit saan iba ang gusto mo. Kapag ang iyong email ay nasa isang plain text na dokumento, buksan ito gamit ang anumang text editor, gaya ng Notepad sa Windows, Notepad++, TextEdit sa mga Mac, o Microsoft Word. Madaling kopyahin ang text mula sa mensahe, ibahagi ito sa iba, o iimbak ang file bilang backup.
Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, at Outlook para sa Microsoft 365.
Paano I-save ang Outlook Emails sa isang File
Kapag nag-save ka ng email sa isang file gamit ang Outlook, maaari ka lang mag-save ng isang email o maraming email sa isang text file. Ang lahat ng mga mensahe ay pinagsama sa isang dokumento.
I-convert ang iyong mga mensahe sa Outlook sa text at magpadala ng plain text message sa Outlook na walang graphics.
-
Sa Listahan ng mensahe, piliin ang mensaheng gusto mong i-save. Upang mag-save ng maraming mensahe sa isang text file, pindutin ang Ctrl at piliin ang mga mensahe.
Image -
Pumunta sa File > Save As. (Sa Outlook 2007, pumunta sa Office button at piliin ang Save As.)
Image - Sa Save As dialog box, mag-navigate sa folder kung saan mo gustong i-save ang file.
-
Piliin ang I-save bilang uri drop-down na arrow at piliin ang Text Only o Text Only (.txt).
Kapag nag-save ka ng isang mensahe, makakakita ka ng mga opsyon para i-save ang email sa isang MSG, OFT, HTML/HTM, o MHT file, ngunit wala sa mga format na ito ang plain text.
Image -
Sa File name text box, maglagay ng pangalan para sa file.
Image - Piliin ang I-save upang i-save ang email sa isang file.
Kung maraming email ang nai-save sa isang file, ang mga hiwalay na email ay hindi naka-section; sabay silang tumakbo. Tingnan ang header at body ng bawat mensahe para malaman kung saan magsisimula ang isa at magtatapos ang isa.
Iba pang Mga Paraan para I-save ang Outlook Emails sa isang File
Kung kailangan mong mag-save ng mga mensahe nang madalas, may mga alternatibo sa pag-save ng mensahe bilang isang text file. Halimbawa:
- Ang CodeTwo Outlook Export ay isang libreng tool na nagko-convert ng Outlook email sa CSV format.
- I-print ang Outlook email sa isang PDF file para i-save ang mensahe sa PDF format.
- ThinkAutomation nag-parse ng mga mensahe at nagse-save ng impormasyon sa mga database.
- I-convert ang email sa isang Word format para gumana sa Microsoft Word, gaya ng DOC o DOCX. I-save ang mensahe sa MHT file format, i-import ang MHT file sa Microsoft Word, pagkatapos ay i-save ito sa Word format.
Para magbukas ng MHT file gamit ang MS Word, pumunta sa File > Buksan, piliin ang Lahat ng Word Documents drop-down na arrow, at piliin ang Lahat ng File para ma-browse at mabuksan mo ang MHT file.
Upang mag-save ng mensahe sa Outlook sa ibang uri ng file ay posible gamit ang libreng file converter.
