Kapag ang data sa iyong Excel worksheet ay sumasaklaw sa daan-daang column at dose-dosenang row, gamitin ang HLOOKUP function para maghanap ng tinukoy na value sa isang tinukoy na column.
Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Excel para sa Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, at Excel 2013.
Paano Gumagana ang HLOOKUP Function
Ang HLOOKUP function ay isang uri ng search function. Ang function na ito ay naghahanap ng partikular na impormasyon sa isang worksheet sa pamamagitan ng unang paghahanap ng tinukoy na halaga sa mga label ng column at paghahanap sa column na iyon para sa katumbas na halaga.
Ang HLOOKUP function ay pinakaangkop para sa mga worksheet na may malaking halaga ng data. Gumagamit ang halimbawang ito ng simpleng worksheet para ipakita kung paano gumagana ang HLOOKUP function.
Sa worksheet na ito, sinusubaybayan ng isang retailer ang mga benta ayon sa produkto at sa pamamagitan ng channel kung saan ibinebenta ang bawat produkto. Sa halip na maghanap sa worksheet upang mahanap ang mga online na benta para sa mga camera, halimbawa, ang HLOOKUP function ay maaaring gawin ang gawain.
Syntax ng HLOOKUP Function
Ang syntax ng HLOOKUP function ay:
HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)
Narito ang ginagawa ng bawat argument sa HLOOKUP function:
- lookup_value (kinakailangan): Ang column na hahanapin. Hinahanap ng HLOOKUP function ang unang row para mahanap ang value na ito. Ang argument na ito ay maaaring isang cell reference o isang column label.
- table_array (kinakailangan): Ang talahanayang hahanapin para sa tinukoy na data. Maaari itong maging reference sa isang range o pangalan ng range.
- row_index_num (kinakailangan): Ang numero ng row kung saan magbabalik ng data ang Excel.
- range_lookup (opsyonal): Sinasabi ng argumentong ito sa HLOOKUP function kung ano ang gagawin kung hindi ito makakita ng eksaktong tugma. Ang mga halaga ng argumento ay TAMA at MALI.
- Kung TRUE ang value at pinagbukud-bukod ang data ng talahanayan mula sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaki, ibinabalik ng HLOOKUP ang pinakamalaking value na mas maliit kaysa sa lookup_value argument.
- Kung ang value ay FALSE, ang HLOOKUP function ay magbabalik ng error kung hindi mahanap ang eksaktong tugma.
Paano Gamitin ang HLOOKUP sa Excel
Ginagamit ng halimbawang ito ang HLOOKUP function upang mahanap ang mga online na benta para sa mga camera. Narito kung paano ilagay ang formula sa isang worksheet:
- Ilagay ang data ng worksheet, pagkatapos ay ayusin ang mga pangalan ng column sa pataas na pagkakasunod-sunod.
-
Piliin ang cell na magpapakita ng resulta ng HLOOKUP function.
Image -
Select Formulas > Lookup & Reference > HLOOKUP.
Image - Sa Function Arguments dialog box, ilagay ang cursor sa Lookup_value text box.
-
Sa worksheet, piliin ang cell na naglalaman ng value na gusto mong hanapin sa itaas na row ng data.
Image Gumamit ng cell reference kung gusto mong maghanap ng iba't ibang value. Para maghanap ng ibang value, maglagay ng ibang pangalan sa cell.
- Sa Function Arguments dialog box, ilagay ang cursor sa Table_array text box.
-
Sa worksheet, piliin ang data na gusto mong hanapin. Sa halimbawang ito, pinili ang buong dataset.
Image -
Sa Function Arguments dialog box, ilagay ang cursor sa Row_index_num text box at ilagay ang numero ng row na naglalaman ng resultang gusto mo.
Hindi ito ang row number na lumalabas sa Excel worksheet. Ang numerong ito ay ang row sa napiling array.
-
Piliin ang OK.
Image -
Ang HLOOKUP function ay naghahanap sa unang row upang mahanap ang lookup_value, at pagkatapos ay hahanapin nito ang column na iyon upang mahanap ang tinukoy na value. Lumalabas ang value sa napiling cell.
Image
Paano Gumamit ng Mga Wildcard Sa HLOOKUP
Kapag hindi mo alam ang eksaktong text o pangalan ng column na kailangan mo, gumamit ng wildcard na may HLOOKUP. Ito ang mga wildcard na magagamit mo sa Excel para magsagawa ng paghahanap ng text:
- Asterisk (): Gamitin upang isaad na kahit isang titik ang nawawala sa termino para sa paghahanap. Halimbawa, kapag naghahanap ng produkto at hindi ka sigurado kung ang pangalan ay Camera, Cameras, o Camera & Video, ilagay ang Camera.
- Question mark (?): Gamitin upang isaad na isang titik lang ang nawawala sa termino para sa paghahanap. Halimbawa, kapag naghahanap ng customer at hindi ka sigurado kung Petersen o Peterson ang pangalan, ilagay ang Peters?n.
Magdagdag ng maraming impormasyon hangga't maaari sa paghahanap sa wildcard. Isang tugma lang ang ibinabalik ng Excel at hindi isinasaad kung maraming tugma.
