Minsan gusto mo ang pagiging simple ng isang dokumento ng Word na i-back up o i-print ang mga handout ng isang mahalagang presentasyon. Alamin kung paano i-convert ang PowerPoint sa Word Document.
Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa PowerPoint para sa Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, at PowerPoint 2010.
I-convert ang PowerPoint Handouts sa Word
Kapag gusto mong i-edit ang mga PowerPoint handout, i-convert ang mga handout sa isang dokumento na maaaring i-edit sa Word.
Para i-convert ang mga handout sa Word format:
- Buksan ang PowerPoint presentation na gusto mong i-convert sa isang Word document.
-
Piliin ang File > Export. Sa PowerPoint 2010, piliin ang File > I-save at Ipadala.
Image -
Piliin ang Gumawa ng Mga Handout at piliin ang Gumawa ng Mga Handout. Sa PowerPoint 2010, piliin ang Create Handouts sa ilalim ng File Types at piliin ang Create Handouts sa ilalim ng Create Handouts in Microsoft Word. Bubukas ang dialog box na Ipadala sa Microsoft Word.
Image -
Piliin ang opsyon sa layout ng page na gusto mong gamitin.
Image
Ang pag-convert ng mga PowerPoint presentation sa mga dokumento ng Word ay maaaring gawin sa limang magkakaibang paraan:
- Mga Tala sa tabi ng mga slide
- Mga blangkong linya sa tabi ng mga slide
- Mga tala sa ibaba ng mga slide
- Mga blangkong linya sa ibaba ng mga slide
- Balangkas lang
Ang paghahambing ng mga opsyon ay makakatulong sa iyong piliin ang pinakamahusay para sa iyo.
Mga Tala sa tabi ng Slide sa Handout
Ang unang opsyon kapag nagko-convert ng mga PowerPoint presentation sa Word ay ang pinakakaraniwang ginagamit na opsyon sa pag-print. Ang isang maliit na bersyon ng slide ay naka-print sa kaliwa at isang kahon na nagpapakita ng anumang mga tala ng speaker na isinulat upang samahan ng slide ay ipinapakita sa kanan.
Tatlong thumbnail na bersyon ng iyong mga slide na naka-print sa bawat page.
Blank Lines sa tabi ng Slide sa Handout
Ang pangalawang opsyon kapag nagko-convert ng mga PowerPoint presentation sa Word ay ang pag-print ng mga blangkong linya sa tabi ng slide sa handout para gumawa ng mga tala ang audience sa panahon ng iyong presentasyon.
Naka-print ang tatlong thumbnail slide sa bawat page.
Mga Tala sa Ibaba ng Mga Slide sa Handout
Ang ikatlong opsyon kapag nagko-convert ng mga PowerPoint presentation sa Word ay ang mag-print ng mga tala ng speaker sa ibaba ng slide para sa madaling sanggunian sa panahon ng presentasyon.
Isang slide print sa bawat page.
Blank na Linya sa Ibaba ng Mga Slide sa Handout
Ang ikaapat na opsyon kapag nagko-convert ng mga PowerPoint presentation sa Word ay ang mag-print ng mga blangkong linya sa ibaba ng slide sa handout para gumawa ng mga tala ang audience sa panahon ng iyong presentasyon.
Isang thumbnail na bersyon ng slide prints sa bawat page.
Balangkas Lamang
Kapag nagko-convert ng mga PowerPoint presentation sa Word, ang ikalimang opsyon ay mag-print ng outline ng lahat ng text sa PowerPoint presentation. Walang ipinapakitang graphics sa outline, ngunit ang view na ito ang pinakamabilis na gamitin kapag kailangan ang pag-edit.
I-paste o I-paste ang Link
Ang isa pang tampok na inaalok ng PowerPoint kapag na-convert nito ang iyong presentasyon sa isang Word document ay ang pagpili ng I-paste o I-paste ang Link. Narito ang pagkakaiba.
- Pumili I-paste upang gawin ang handout sa istilong pinili mo.
- Pumili ng I-paste ang Link upang gumawa ng handout sa istilong pipiliin mo rin. Gayunpaman, kung ang pagtatanghal ng PowerPoint ay na-edit sa ibang pagkakataon, ang mga pagbabago ay lilitaw sa dokumento ng Word sa susunod na oras na ito ay mabuksan. Hindi ito ang kaso kapag pinili mo ang command na I-paste.
Kapag nagawa mo na ang lahat ng iyong napili, piliin ang OK at magbubukas ang isang bagong dokumento ng Word gamit ang mga PowerPoint handout sa format na iyong pinili.
