Ang pagbabahagi ng file ay nagpapataas ng panganib na ang ilang uri ng metadata ng dokumento (mga bagay na naka-embed sa isang file, madalas nang hindi mo nalalaman) ay maaaring tumagas online, gaya ng kung sino ang gumawa sa isang dokumento o kung sino ang nagkomento sa isang dokumento. Nagtatampok ang Word ng built-in na tool upang matulungan kang maghanap at mag-alis ng personal na impormasyon at iba pang nakatagong data.
Nalalapat ang impormasyon sa artikulong ito sa Word para sa Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, at Word para sa Mac.
Paano Mag-alis ng Personal na Impormasyon Mula sa Word File
Microsoft Word ay may kasamang tool na tinatawag na Document Inspector na nag-aalis ng personal na impormasyon mula sa iyong dokumento bago mo ito ibahagi sa iba.
Kapag nag-print ka ng dokumento at gustong iwasan ang pag-print ng mga komento, pumunta sa File > Print, piliin ang Print Lahat ng Pages, at i-clear ang Print Markup check box.
-
Buksan ang dokumento ng Word kung saan mo gustong alisin ang anumang personal na impormasyon.
Maghintay hanggang makumpleto ang dokumento bago mo alisin ang personal na impormasyon, lalo na kapag nakikipagtulungan sa ibang mga user dahil ang mga pangalang nauugnay sa mga komento at mga bersyon ng dokumento ay nagiging “May-akda,” na nagpapahirap sa pagtiyak kung sino ang gumawa ng mga pagbabago sa dokumento.
-
Piliin ang tab na File at piliin ang Info.
Image -
Sa seksyong Inspect Document, piliin ang Tingnan ang Mga Isyu.
Image -
Sa bubukas na drop-down na menu, piliin ang Inspect Document. Magbubukas ang window ng Document Inspector.
Document Inspector ay tumatakbo lamang sa isang naka-save na file. Ipo-prompt ka nitong i-save ang iyong kasalukuyang ginagawa kung hindi mo pa man mano-mano ang pag-save ng binagong file.
Image -
Piliin ang check box na Mga Property ng Dokumento at Personal na Impormasyon pati na rin ang anumang iba pang item na gusto mong tingnan ng tool. Mag-scroll pababa para makita ang lahat ng available na opsyon.
Kung may pagdududa, piliin ang lahat ng check box.
Image -
Piliin ang Suriin.
Image -
Maghintay habang sinusuri ng Document Inspector ang dokumento.
Image -
Sa seksyong Mga Katangian ng Dokumento at Personal na Impormasyon, piliin ang Alisin Lahat upang alisin ang dokumento at mga katangian ng may-akda na nauugnay sa file na iyon. Piliin ang Alisin Lahat sa tabi ng iba pang mga resulta kung gusto mong alisin ang iba pang impormasyon na natuklasan ng Document Inspector.
Hindi maa-undo ang ilang pagbabago, kaya siguraduhing gusto mong alisin ang mga ito bago magpatuloy.
Image - Kapag sunod mong i-save ang dokumento, aalisin ang impormasyong ito.
Huwag mag-alala tungkol sa pagkakaroon ng Microsoft ng access sa personal na impormasyon sa mga dokumento sa iyong computer. Maliban kung magpapadala ka ng dokumento sa Microsoft, wala silang access sa anumang impormasyon mula sa iyong mga dokumento.
