Mga form at dokumento ay isang katotohanan ng buhay. Ngunit sa digital age, ang paggamit ng mga form na papel ay lalong nagiging mahirap at hindi maginhawa.
Ang DocuSign ay ang nangungunang tool sa eSignature na nilalayon upang malutas ang paghihirap na ito. Pinapayagan nito ang mga indibidwal at kumpanya na palitan ang manu-manong, papel na pagpirma sa dokumento. Secure, mabilis, at madaling mag-sign, pamahalaan, at mag-imbak ng mga dokumento sa cloud-lahat mula sa isang tool.
Paano Gumagana ang DocuSign
Ang DocuSign ay may ilang feature at function, kabilang ang:
- I-upload at ipadala: I-upload ang iyong dokumento, isaad kung sino ang kailangang lagdaan ito, ilagay ang mga tamang field, at ipadala ito sa mga kaukulang partido.
- Lagda: Makakatanggap ka ng link sa iyong email na humihingi ng pirma. Mula dito, pipiliin mo ang link, sundin ang mga tab, at pipirmahan. Awtomatikong ipapadala ng DocuSign ang dokumento.
- Pamamahala ng dokumento: Makikita mo ang status ng iyong dokumento mula sa dashboard, iimbak ang iyong mga dokumento online, at pamahalaan ang mga partikular na kagustuhan gaya ng pagba-brand at visibility.
Para i-unlock ang lahat ng feature ng DocuSign, dapat ay mayroon kang buwanang plano. Ang mga planong ito ay mula sa $10 para sa isang personal na account hanggang $32 sa isang buwan para sa isang propesyonal na account sa negosyo. Kung gusto mo lang gamitin ang DocuSign para lagdaan ang mga dokumentong natatanggap mo, maaari mo lang gamitin ang libreng DocuSign plan. Mayroon ding 30-araw na libreng pagsubok na magagamit mo upang subukan ang tool bago ka mag-commit sa isang subscription.
Paano Magpadala ng Dokumento para sa Lagda Gamit ang DocuSign
Ang unang bagay na gusto mong malaman ay kung paano magpadala ng dokumento para sa lagda gamit ang DocuSign. Upang makapagsimula, mag-sign-up para sa DocuSign na libreng pagsubok o buwanang account.
-
Sa home page, piliin ang Simulan Ngayon upang i-upload ang iyong dokumento, o i-drag at i-drop ang file ng dokumento sa puting upload box.
Sinusuportahan ng DocuSign ang maraming format ng file na na-upload mula sa iyong device, pati na rin ang mga provider ng cloud storage tulad ng Google Drive at Dropbox. Ang laki ng file ay maaaring hanggang 25 MB.
-
Kapag na-upload na, piliin ang Next.
Image Kung ikaw lang ang lumagda, maaari mong piliin ang checkbox sa tabi ng Ako lang ang lumagda na laktawan.
-
Ilagay ang pangalan at email address ng tatanggap. Kung kailangan mong magdagdag ng maramihang lumagda, piliin ang Add Recipient.
- Kapag naidagdag na ang lahat ng tatanggap, piliin ang Next.
-
Ilagay ang iyong mga signature field sa pamamagitan ng paggamit ng mga tool sa toolbar sa kaliwang bahagi ng iyong screen. Piliin ang Lagda at ilagay ito sa lugar kung saan kailangan ng lagda.
Image -
Kapag nagawa mo na ang lahat ng field na kailangan mo, piliin ang Next. Dito, maaari mong baguhin ang linya ng paksa ng email at maglagay ng mensaheng email sa iyong tatanggap.
Maaari mo ring piliing magtakda ng mga awtomatikong paalala sa pamamagitan ng pagpili sa Magpadala ng mga awtomatikong paalala.
- Kapag tapos ka na, ipadala ang dokumento sa iyong mga tatanggap sa pamamagitan ng pagpili sa Ipadala.
Paano Gamitin ang DocuSign para Pumirma ng Dokumento
Nakatanggap ka na ba ng dokumento mula sa ibang partido na humihingi ng iyong lagda sa pamamagitan ng DocuSign? Simple lang ang pagpirma sa dokumento.
-
Piliin Review Document sa email na natanggap mo mula sa DocuSign.
Maaaring bahagyang mag-iba ang proseso ng pag-sign kung isa kang bagong user kumpara sa isang bumabalik na user. Inirerekomenda ng DocuSign na panoorin ang kanilang signing video o basahin ang gabay sa kung paano gawin upang maging pamilyar ka.
-
Sa sandaling mabuksan ang dokumento, dapat kang sumang-ayon na pumirma sa elektronikong paraan. Piliin ang Sumasang-ayon akong gumamit ng mga electronic na tala at lagda, pagkatapos ay piliin ang Magpatuloy.
Image - Piliin ang Start sa kaliwa ng dokumento upang simulan ang pagpirma. Ipapakita nito sa iyo ang lahat ng mga field na kinakailangan upang makumpleto ang iyong dokumento.
-
Piliin ang Lagda. Kung nagamit mo na ang DocuSign dati, makikita mo na ang iyong lagda sa lugar. Kung hindi mo pa nagamit ang DocuSign, sundin ang mga tagubilin sa screen para gumawa ng bagong lagda.
Image - Kapag nailagay na ang iyong lagda, tiyaking maayos ang lahat, pagkatapos ay piliin ang Tapos na. Makakakita ka ng buod ng signature session, kasama ang petsa na iyong nilagdaan at ang petsa na ipinadala ang dokumento.
Paano Gumawa ng Mapupunan na PDF Gamit ang DocuSign
Madali kang makakagawa ng anumang fillable form na maaari mong isipin gamit ang mga tool ng DocuSign. Upang makapagsimula, tiyaking naka-log in ka sa iyong DocuSign account.
- Sa home page, i-upload ang iyong form. Awtomatikong iko-convert ng DocuSign ang form sa isang PDF.
-
Piliin ang Next kapag na-upload na ang iyong file.
Image - Idagdag ang iyong mga tatanggap at piliin ang Next.
-
Sa screen ng Maghanda, maaari mong simulan ang paggawa ng iyong form gamit ang mga field sa toolbar sa kaliwang bahagi ng screen.
Image -
Pumili mula sa mga field at idagdag ang mga ito sa iyong form sa pamamagitan ng pagpili sa lugar kung saan mo gustong ilagay ang field. Sa bawat field na pipiliin mo, makakakita ka ng mga karagdagang opsyon sa kanang bahagi ng screen. Halimbawa, binibigyang-daan ka ng field na Pangalan na lumipat sa pagitan ng buong pangalan at unang pangalan.
Image Maaari ka ring magdagdag ng mga formula, text box, drop-down na menu, radio button, at higit pa. Lahat sila ay matatagpuan sa toolbar sa kaliwang bahagi ng screen.
- Kapag kumpleto na ang iyong form, piliin ang Next, palitan ang iyong email message kung gusto mo, pagkatapos ay piliin ang Send para ipadala ang iyong dokumento sa ang (mga) tatanggap.
-
Upang i-save ang iyong form para magamit sa hinaharap, sa screen na Pamahalaan, piliin ang drop-down na menu sa kanan ng dokumento. Piliin ang I-save bilang Template, punan ang mga detalye, pagkatapos ay piliin ang I-save. Makikita mo na ngayon ang iyong form sa iyong pahina ng Template.
Image
Paano sagutan ang isang Form Gamit ang DocuSign
Ang proseso para sa pagsagot sa isang form ay katulad ng pagpirma sa isang dokumento gamit ang DocuSign.
- Piliin ang Suriin ang Dokumento sa DocuSign email na natanggap mo upang makapagsimula.
- Piliin ang Magpatuloy upang simulang punan ang iyong form.
- Piliin ang mga field na kailangan mong punan o piliin ang Start upang payagan ang DocuSign na gabayan ka sa dokumento, na dadalhin ka sa bawat seksyon na nangangailangan ng lagda.
-
Ilagay ang iyong impormasyon sa mga field. Maaari ka ring pumili ng anumang mga check box o opsyon sa mga drop-down na menu.
Image - Kapag tapos ka na, piliin ang Finish. Awtomatikong ibabalik ang iyong form sa nagpadala.
