Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano i-save ang mga email mula sa mga pinakasikat na serbisyo sa mga PDF file para magamit sa ibang pagkakataon sa Windows, Mac, Android, at iOS.
Ano ang PDF File?
Ang PDF ay isang format ng file na ginawa ng Adobe; ito ay kumakatawan sa Portable Document Format. Ginawa ito upang payagan ang mga indibidwal na mag-save at makipagpalitan ng mga dokumento nang hindi nababahala tungkol sa compatibility.
Karamihan sa mga operating system, gaya ng Windows at macOS, ay maaaring magbukas ng mga PDF file, ibig sabihin ay hindi mo kailangan ng karagdagang software. Dahil dito, ang PDF standard ay isang mahusay na paraan upang mag-save ng mga dokumento na maaaring kailanganin mong buksan o ibahagi sa daan.
Paano Mag-print ng Email
Bago ka makapag-save ng email sa PDF format, dapat alam mo kung paano mag-print ng email. Kung pamilyar ka sa pag-print ng mga email, laktawan ang seksyong ito. Kung hindi, tumingin sa ibaba para sa mga tagubilin sa mga karaniwang email na website at program na available.
- Print mula sa Gmail
- Print mula sa Yahoo Mail
- I-print mula sa Outlook
- I-print mula sa AOL/AIM Mail
- I-print mula sa Cloud Mail
Paggamit ng Print as PDF Function
Ang mga pinakabagong bersyon ng Windows, macOS, iOS, at Android ay nagbibigay-daan sa iyong gumawa ng PDF gamit ang print function sa iyong device.
Gagamitin mo ang karaniwang Print function sa iyong device, na gumagawa ng ilang pagbabago upang ang resulta ay isang halos naka-print na PDF na dokumento-hindi isang pisikal na dokumento.
Sundin ang mga hakbang sa ibaba para sa iyong operating system na mag-print ng PDF na dokumento.
I-print sa PDF: Windows 10 at Windows 8
Sundin ang mga tagubiling ito para gamitin ang Print to PDF function ng Microsoft sa Windows 10 at Windows 8 na mga computer.
- Mag-print ng dokumento gaya ng itinuro sa Paano Mag-print ng Email na seksyon, sa itaas.
-
Kapag na-prompt na piliin ang iyong Printer, piliin ang Microsoft Print to PDF.
- Kapag pinili mo ang Print, hihilingin sa iyo ang isang lokasyon upang i-save ang iyong PDF na dokumento.
- Naka-save na ngayon ang iyong PDF.
I-print sa PDF: macOS
Sundin ang mga tagubiling ito para magamit ang function ng Apple na Save as PDF sa mga pinakabagong bersyon ng macOS.
- Magpatuloy sa pag-print ng dokumento gaya ng itinuro sa Paano Mag-print ng Email na seksyon, sa itaas.
-
Kapag lumabas ang Print window, i-click ang PDF na button sa kanang sulok sa ibaba, pagkatapos ay piliin ang Save bilang PDF.
- Hinihingi sa iyo ng lokasyon upang i-save ang iyong PDF na dokumento.
- Naka-save na ngayon ang iyong PDF.
I-print sa PDF: Android
Sundin ang mga tagubiling ito para gamitin ang Save as PDF function ng Google sa mga pinakabagong bersyon ng Android.
- Magpatuloy sa pag-print ng dokumento gaya ng itinuro sa Paano Mag-print ng Email na seksyon.
-
Kapag na-prompt na piliin ang iyong Printer, piliin ang I-save bilang PDF na opsyon.
- Kapag na-tap mo ang Print na button, hihilingin sa iyo ang lokasyon upang i-save ang iyong PDF na dokumento.
- Naka-save na ngayon ang iyong PDF.
I-print sa PDF: iPhone at iPad
Sundin ang mga tagubiling ito para magamit ang function ng Apple's Share sa mga pinakabagong bersyon ng iOS.
- Magpatuloy sa pag-print ng dokumento gaya ng itinuro sa Paano Mag-print ng Email na seksyon, sa itaas.
- Kapag lumitaw ang Printer Options window, gamitin ang iyong mga daliri upang kurutin ang preview ng unang page.
-
I-tap ang button na Ibahagi (kahong may pataas na arrow) sa kanang sulok sa itaas, pagkatapos ay piliin ang program na gusto mong i-save ang iyong PDF.
- Naka-save na ngayon ang iyong PDF.
Pamamahala at Pag-edit ng Mga Dokumentong PDF
Pagkatapos i-print ang iyong email sa isang PDF file, maiimbak mo ito sa iyong device para sa pag-archive. Maaari ka ring gumawa ng mga pagbabago at pag-edit sa iyong dokumento. Tiyaking tingnan ang aming kumpletong gabay sa PDF upang matutunan kung paano i-edit, i-convert, at i-secure ang iyong mga file. Maaari mo ring pisikal na i-print ang iyong mga PDF na dokumento kung nais mong gamitin ang karaniwang Print function sa iyong device.